Unternehmen sind auf Daten angewiesen, denn diese sind entscheidend für den Geschäftserfolg. Ob es darum geht, potenzielle Kunden zu finden oder die vorhandene Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten, Dateneingabeteams sind ständig bemüht, genaue Daten zu sammeln, um das Geschäft zu verbessern. Die Datenerhebung erfolgt jedoch auf zwei Arten – digital und manuell.
Die manuelle Datenerfassung erfordert das Scannen von Papierdokumenten und das Hochladen in das System. Dann wird es schwierig, weil es zeitaufwändig sein kann und mit gewissen Einschränkungen verbunden ist. Dann kommen die Dateneingabetools zur Rettung.
Diese Dateneingabetools arbeiten mit einer fortschrittlichen Technologie namens OCR (Optical Character Recognition). Diese sind erschwinglich, sparen Zeit und rationalisieren den gesamten Prozess. Da es auf dem Markt viele solcher Software gibt, haben wir eine Masterliste erstellt, um Ihnen die Auswahl der für Sie am besten geeigneten Software zu erleichtern.
Die Verwaltung von Daten ist mit dieser Software kein Problem mehr, da sie den gesamten Prozess vereinfacht, indem Sie die Erstellung von Formulare im Web, stellen Sie E-Mail-Benachrichtigungen nach Ihren Anforderungen ein oder verwalten Sie Ihre Daten mit dem integrierten Apps.
Eigenschaften:
- Ausgestattet mit allen wichtigen Tools, um schnell ein Formular mit dedizierten Feldern für Text und Formel usw. zu erstellen.
- Es ermöglicht Ihnen, Ihre Formulare mit benutzerdefinierten Logos, Farben, Themen oder Vorlagen auf Ihre eigene Weise zu erstellen.
- Option zum Einfügen von Formularen in Webseiten und sogar zum Teilen per E-Mail, Social-Media-Plattformen usw.
- Benachrichtigt per E-Mail, sobald das Formular gesendet wurde.
- Verbindet Ihre Formulare Desk-Programme, CRM und Werbeaktionen.
Das Beste daran ist, dass Sie über die Daten auf dem Laufenden bleiben können, z. B. die Gesamtzahl der abgeschlossenen Verkäufe, das Erstellen von Berichten oder das Exportieren von Daten.
Preis: Pläne beginnen bei 6,75 USD/Monat und werden jährlich in Rechnung gestellt.
EmailMeForm ist eine weitere bekannte Dateneingabesoftware, die Unternehmen (online und mobil) auf der ganzen Welt beim Sammeln von Daten und Zahlungen unterstützt. Wie wird das möglich? Durch das Erstellen eines einfachen Formulars in HTML und einer Umfrage-Erstellungs-App, die sogar von Anfängern durchgeführt werden kann.
Eigenschaften:
- Es hilft Ihnen, Formulare zu erstellen, die mit jedem Gerät kompatibel sind.
- Es ermöglicht Ihnen, sichere Händlerdienste für Zahlungen mit Ihren Formularen zu verknüpfen.
- Ermöglicht das Akzeptieren von Kreditkartenzahlungen von unterwegs.
- Möglichkeit, Formulare mit Anwendungen zu vereinheitlichen, um Zeit und Geld zu sparen.
Darüber hinaus bietet es schöne Designs zum Verzieren Ihrer Formulare, vorgefertigte Vorlagen, die bearbeitet werden können, oder die Möglichkeit, Ihr eigenes Formular zu erstellen, sind weitere wichtige Funktionen.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Die Pläne beginnen bei 9,95 USD/Monat.
Dies ist eine perfekte Plattform, um Daten zu sammeln, zu verarbeiten, zu verifizieren und schließlich genaue Daten zu generieren und in wichtige Prozesse zu implementieren. Diese intelligente Dateneingabesoftware wurde speziell entwickelt, um die Anforderungen komplexer digitaler Unternehmen in der heutigen Einrichtung zu erfüllen.
Eigenschaften:
- Es kommt in der Cloud, vor Ort oder in Form von SDK.
- Setzt NLP-Technologie (Natural Data Processing) ein, um das Auffinden und Sammeln von Daten aus unorganisierten Dokumenten zu automatisieren.
- Verwendet SI-unterstützte Klassifikatoren mit automatischem Training, um Funktionen wie das Verstehen, Unterteilen und Zuordnen der Dokumente zu automatisieren.
- Findet, überprüft und verarbeitet automatisch wichtige Datenprämissen, Bedingungen und Elemente basierend auf den Geschäftsbedingungen und -anforderungen.
Darüber hinaus bietet es auch Tools und Berichte, um die Vitalparameter zu überprüfen.
Preis: Pläne beginnen bei 199 USD/Benutzer/einmalig.
Das gesamte Ziel von Kaptiche ist es, den Aufwand zu minimieren und die Effizienz zu steigern, indem das Tagesgeschäft rationalisiert und Ungenauigkeiten bei der manuellen Eingabe reduziert werden.
Eigenschaften:
- Zeichnet Daten innerhalb der 2D-Barcodes auf und führt genaue Scans durch.
- Unterstützt OMR (Optical Mark Recognition), die Ihnen hilft, auf einfache Weise von Menschen markierte Informationen vom Papiermedium zu sammeln.
- Verwandelt Smartphones in Datenaufzeichnungsgeräte für eine schnelle Datenwiederherstellung.
- Stellt OCR bereit, um Texte, Werte (numerisch/alphanumerisch) aus PDFs, E-Mail-Anhängen usw.
- Identifiziert menschliche Handschrift mittels ICR (Intelligent Character Recognition) und wandelt sie in nützliche Daten um.
Automatisches Lernen mit Machine Learning, sichere Verschlüsselung eingehender Dokumente, Verbesserung der Bildqualität, Kompatibilität mit allen gängigen Webbrowsern oder die reibungslose Anpassung an verschiedene APIs (CRM, RPA usw.) Eigenschaften.
Preis: Kostenlose Testversion verfügbar; Kontaktieren Sie den Anbieter für die Preisgestaltung.
Die Verwendung dieser Dateneingabesoftware synchronisiert Ihre Kunden in beide Richtungen auf all Ihrer Unternehmenssoftware und -geräten. Es hilft Ihnen im Grunde, viel Zeit zu sparen, die für die manuelle Eingabe von Daten verwendet wird. Das Beste ist, dass dies eine codefreie Plattform ist.
Eigenschaften:
- Lässt sich nahtlos in Hunderte von Apps integrieren.
- Es hilft Ihnen, Ihre Kontakte in beide Richtungen abzugleichen und unterstützt die Live-Verarbeitung von frischen und alten Daten.
- Es ermöglicht Ihnen, Ihre eigenen Einstellungen in 3 einfachen Schritten zu erstellen, in denen Sie Ihre eigenen Begriffe und Ausführungen einfügen können, während Sie Ihre Felder in weniger als 5 Minuten zuordnen.
Das Beste daran ist, dass keine Codierung oder Installation erforderlich ist.
Preis: Pläne beginnen bei $9/Monat.
Diese Dateneingabesoftware ist besser bekannt für ihre Dienste bei der Verwaltung von Geschäftsgemeinkosten, darunter die Erstellung von Online-Rechnungen und Rechnungen, die automatisierte Dateneingabe, die Erstellung von Finanzberichten und mehr.
Eigenschaften:
- Es macht es einfach, Angebote und Bewertungen zu erstellen, stabile Rechnungen zu erstellen, Rechnungen zu bearbeiten, Gemeinkosten oder Mehrwertsteuer zu kontrollieren und vergangene Transaktionen anzuzeigen.
- Bietet automatische Dateneingabe für Quittungen, Echtzeit-Bankaktualisierungen und vollständigen Kundensupport, Sicherheit auf Bankebene.
Es bietet auch die Möglichkeit, Banktransaktionen zusammenzuführen, Haushaltsleistungsberichte anzuzeigen, Mahnungen für verspätete Zahlungen zu erstellen, den Status auf jedem Gerät zu überprüfen und vieles mehr.
Preis: Kostenloser Plan verfügbar; Upgrade für 39,95 USD/Monat für 50 Unternehmen verfügbar.
Wer eine effiziente Datenerfassungssoftware sucht, kann sich auf diese Software für eine mühelose Datenmigration verlassen.
Eigenschaften:
- Automatisiert die Datenmigration aus CRM und macht sie einfach und schnell.
- Möglichkeit, die Priorität für die Migration zu ändern und den Import für ein bestimmtes Intervall erneut zu starten.
- Erleichtert die Migration für jede Art von Datenverschiebung.
- Es ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Daten in das neue CRM zu importieren.
- Verwaltet Beziehungen zwischen den übertragenen Daten.
- Ermöglicht es Ihnen, die bestehenden und zukünftigen CRM-Felder gemäß Ihren Geschäftsanforderungen darzustellen.
Insgesamt sorgt dieses schnelle und reaktionsschnelle Programm nicht nur für eine schnelle und sichere Datenmigration, sondern erfordert auch keine Expertenkenntnisse.
Preis: Kontaktieren Sie den Anbieter für Angebote.
Mit Programmen wie Tigersheet ist die Geschäftsautomatisierung ein Kinderspiel. Es hilft Ihnen, all Ihre unordentlichen Tabellenkalkulationen mit seiner No-Code-Einstellung zu verwalten und zu organisieren, die Ihnen hilft, eine benutzerdefinierte Geschäftsanwendung zu erstellen. Ja, es entfällt die Anforderung eines Entwicklers.
Eigenschaften:
- Es hilft Ihnen, ein benutzerdefiniertes CRM zu entwickeln, das Ihnen hilft, Verkäufe zu tätigen, indem Sie mit Ihren potenziellen Kunden geschickt interagieren.
- Es ermöglicht Ihnen, qualitativ hochwertige Rechnungen zu erstellen und mit Ihren Kunden zu teilen, die Ihnen helfen, schnelle Zahlungen zu erhalten, die Zahlungen zu kontrollieren usw.
- Ermöglicht Ihnen, die Lieferung und den niedrigen Lagerbestand mit Kunden zu teilen.
Darüber hinaus bietet es auch Unterstützung für alle kundenspezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, wie die Verwaltung von Support-Tickets, Arbeitszeittabellen und mehr.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Pläne beginnen bei $10/Monat.
B2W Inform hilft Ihnen, Qualitätsdaten zu sammeln und aufzuzeichnen und an der Verbesserung der Abdeckung von Qualität, Sicherheit, Personal usw. zu arbeiten. Nutzung digitaler Medien, mobiler Geräte und Cloud-basierter Programme.
Eigenschaften:
- Es hilft Ihnen, anpassbare Formularvorlagen einfach mit der Drag-and-Drop-Funktion zu erstellen.
- Breite Abdeckungsleistung und sofortige Benachrichtigungen für die Formulardaten.
- Es kann sowohl online als auch offline über eine mobile App verwendet werden.
- Perfekt für den Einsatz bei der Verwaltung der Sicherheit, der Überprüfung von Geräten und vielen anderen Bauzwecken.
- Bietet Datenbindung zum Erstellen von Formularfeldern.
Darüber hinaus bietet es auch automatisierte Genehmigungen und Zuordnungen, eine flexible Benutzeroberfläche und Einstellungsparameter zur Steuerung des Formularworkflows aus Sicherheitsgründen.
Preis: Pläne beginnen bei $5500/Benutzer/einmalig.
Dies ist eine Anwendung für mobile Geräte, die Ihr Unternehmen digital macht und Sie unterwegs auf dem Laufenden hält. Egal, ob es darum geht, Daten aus dem Feld zu sammeln oder Daten mit verschiedenen Podien zu vereinheitlichen, das Programm übernimmt mühelos die Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse.
Eigenschaften:
- Es ermöglicht Ihnen, Formulare zu erstellen und Ihre maßgeschneiderten Dokumente per E-Mail zu teilen. Dokumente können in den Formaten Word, PDF und Excel geteilt werden.
- Eine einfache und reaktionsschnelle Konsole, mit der Sie Ihr Team im Auge behalten und die gesammelten Daten auswerten können.
- Es hilft Ihnen, Ihre Aktivitäten auf dem Feld direkt vom mobilen Gerät aus zu steuern, auch wenn Sie offline sind.
Das Programm hilft Ihnen, Ihre Formulare und Berichte anzupassen, interne Arbeitsabläufe zu automatisieren, Ihre Daten positiv zu manipulieren, Ihre Zeit zu sparen, die Produktivität zu steigern und die Aufnahmefähigkeit zu verbessern.
Preis: Kostenlose 15-Tage-Testversion verfügbar; Pläne beginnen bei 9,90 €/Monat und werden jährlich in Rechnung gestellt.
Dieses elektronische Datenerfassungstool bietet Live-Online-Schulungen sowie Schulungen über Dokumente und Webseminare. Dieses voll funktionsfähige Programm richtet sich an kleine bis mittlere Unternehmen und Start-ups.
Eigenschaften:
- Optimiert die Methoden, mit denen Daten erfasst, ausgewertet und verarbeitet werden, wodurch Zeit gespart wird.
- Es hilft Ihnen, organisierte Quizfragen zu erstellen und sie in Ihrem Unternehmen zu verteilen, um die Datenerfassung zu regulieren.
- Verfolgen Sie, wer mit den Daten umgeht und wie die Rückverfolgbarkeit genutzt wird.
- Bietet herunterladbare Vorlagen zur Verwendung im Programm.
- Es ermöglicht Ihnen, kontinuierliche Zeitpläne zu erstellen und Manager für intermittierende Audit-Trails zuzuweisen.
- Zeichnet Daten auch offline auf.
Die Möglichkeit, Bilder oder Mini-Videos als aussagekräftige Beweise hochzuladen, Korrekturmaßnahmen für Probleme zu ergreifen und Live-KPIs in Form von Grafiken und Diagrammen zu aktualisieren, sind einige der anderen wichtigen Funktionen.
Preis: Kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot.
Es besteht aus einer Reihe benutzerfreundlicher Tools, die Ihnen helfen, eine Vielzahl von maßgeschneiderten Dateneingabe-Apps mit integrierten Optionen für Authentifizierung, Export und Bearbeitung zu erstellen und zu installieren.
Eigenschaften:
- Es beabsichtigt, menschliche Fehler mit nativen Authentifizierungsfunktionen wie Datenwiederherstellung, Neuschlüsselvalidierung, Auswahl von Daten aus Suchtabellen, Datenanalyse und mehr zu reduzieren.
- Es ermöglicht Ihnen, Ihren Programmen mithilfe von EntrypointScript leistungsstarke Funktionen und Anpassungsfähigkeit hinzuzufügen, das Ihnen bei der unbegrenzten Anpassung hilft.
Darüber hinaus bietet es auch für Ihr Unternehmen wichtige Sicherheitsfunktionen auf höchstem Niveau.
Preis: Kostenlose Testversion verfügbar; Kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot.
Fazit
Die Dateneingabe ist für jedes Unternehmen ein kritischer Prozess, da dies die Hauptquelle für die Geschäftsanbahnung und das Wachstum ist. Manuelle Prozesse bergen die Möglichkeit menschlicher Fehler, die den Umsatz und die Reputation des Unternehmens irreversibel schädigen können. Daher ist es wichtig, die neueste Technologie zu nutzen und den gesamten Datenerfassungsprozess zu automatisieren, um sicherzustellen, dass Sie ausführungsbereite Qualitätsdaten erhalten. Diese Liste führt Sie mit der besten Dateneingabesoftware, die Ihnen hilft, Assets effizient zu verwalten und zu verfolgen und so Ihr Unternehmen auf neue Höhen zu bringen.
