Wer bereits Google Forms verwendet, weiß, wie einfach es ist, Formulare für Umfragen, Fragebögen oder Präsentationen zu erstellen. Viele Unternehmen beginnen mit der Einstellung von Kandidaten, indem sie sie bitten, ein Google-Formular mit einer Reihe von Fragen auszufüllen, während andere damit messen, wie viele Personen ein Produkt verwenden usw.
In Bezug auf die Funktionalitäten geht Google Forms jedoch nicht über das Erwartete hinaus, da das Formular nach dem Ausfüllen des Formulars nicht automatisch geschlossen werden kann oder das Formular veröffentlicht wird. Sie können die Funktionen jedoch erweitern, um intelligent zu arbeiten und die Produktivität durch die Verwendung von Add-Ons zu steigern. Wir haben einige der besten Add-ons für Google Forms aufgelistet, mit denen Sie mehr mit dieser kostenlosen und erstaunlichen Google-App tun können.
Möchten Sie nicht benachrichtigt werden, wenn Sie ein Formular ausfüllen sollen oder bereits ausgefüllt haben? Dieses Add-on macht genau das. Es ermöglicht Ihnen, sich selbst oder alle Befragten, denen das Formular zugewiesen wurde, durch Senden einer E-Mail auf dem Laufenden zu halten.
Eigenschaften:
- Es ermöglicht Ihnen auch, Regeln für neue Antworten festzulegen und benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald jemand das Formular abschickt.
- Es hilft Ihnen, E-Mails im üblichen Textformat oder im HTML-Format mit Bildern zu schreiben.
Das Beste daran ist, dass dieses Add-on mit allen wichtigen Plattformen und Browsern funktioniert.
Preis: Pläne beginnen bei 29 $/Jahr.
Dieses Add-on hilft Ihnen, Formulare mit einem festgelegten Zeitlimit mithilfe eines eingebetteten Timers zu erstellen. Unabhängig davon, ob Sie ein Quiz, eine Prüfung oder einen Fertigkeitstest erstellen, können Sie das Formular automatisch schließen, sobald die festgelegte Zeit abgelaufen ist.
Eigenschaften:
- Speziell entwickelt für Bildungseinrichtungen, Schulen, Universitäten usw.
- Es ermöglicht Ihnen, einen Timer mit Ihrer eigenen eingestellten Zeit hinzuzufügen.
- Hiermit können Sie die Zeit überwachen, zu der der Befragte die Prüfung beginnt und beendet.
- Es bietet die Möglichkeit, Videoaufnahmen Ihrer Befragten aufzunehmen.
- Schließt die Formulare automatisch, sobald die Zeit abgelaufen ist.
- Es ermöglicht Ihnen, Ihr Formular mit einem Branding zu versehen und es basierend auf Ihren Anforderungen zu personalisieren.
Darüber hinaus können Sie alle Details für zusätzliche Analysen exportieren und über die Benutzeroberfläche mit Ihrer eigenen Business-App synchronisieren.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Pläne beginnen bei $6,51/Monat.
Dieses Add-on schließt das Formular automatisch, nachdem das Formular ausgefüllt ist oder die maximale Anzahl der Antworten zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit erreicht ist. Dies eignet sich besonders für befristete Projekte, Stellenanmeldungen mit einer bestimmten Anzahl von Stellenangeboten etc.
Eigenschaften:
- Es lässt sich leicht einrichten. Einfach Add-On starten, Limitart festlegen und speichern.
- Analysiert die maximale Anzahl von Antworten und nimmt keine weiteren Einsendungen mehr an, sobald das maximale Limit erreicht ist.
- Schließt auf der Grundlage des Timers (zu einer bestimmten Uhrzeit und einem bestimmten Datum).
Darüber hinaus analysiert es automatisch das Herunterfahren einer Tabellenkalkulation, wenn eine Zelle einen bestimmten Wert erhält.
PDF ist eines der beliebtesten Lese- oder Druckformate in der Unternehmenswelt, und diese App hilft Ihnen genau dabei. Es konvertiert Ihre Formularantworten automatisch in PDF-Formate und auch in Google- oder Microsoft-Dokumente. Sie können sie dann zur Genehmigung und zum Signieren im Web freigeben.
Eigenschaften:
- Durch die reibungslose Synchronisierung mit Google-Formularen werden automatisch Autorisierungswarnungen an die Prüfer gesendet und Dokumente standardmäßig mit einer großen Anzahl von Benutzern oder Prüfern geteilt.
- Ermöglicht Prüfern, Dokumente online zu signieren und zu autorisieren.
- Erleichtert das Speichern, Verwalten und Verknüpfen mit all Ihren Dokumenten aus Google Drive.
- Ob es sich um die Formularübermittlung oder Dateispeicherorte handelt, es dokumentiert alle Details aus all diesen Quellen zusammen mit Autorisierungsdetails.
- Eine benutzerfreundliche App, die keine Vorkenntnisse im Programmieren erfordert.
Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und die Formulare als PDFs, Word, Tabellen und mehr speichern.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Die Premium-Version beginnt bei $50/Jahr.
Dieses Add-On ist dafür bekannt, die angegebenen Felder im Formular basierend auf den Datenquellen automatisch mit den zugehörigen Werten zu füllen. Zum Beispiel werden alle Daten, die in den Tabellenkalkulationen oder in der Kontaktliste gespeichert sind, automatisch in den Kontrollkästchen, Rastern oder in den Dropdown-Listen einer Frage in den Formularen aktualisiert.
Eigenschaften:
- Füllt automatisch die angegebenen Felder in den Formularen aus und beseitigt die manuelle Pflege des Inhalts.
- Stellt sicher, dass der Inhalt standardmäßig und rechtzeitig aktualisiert wird.
- Es hilft Ihnen, verschiedene Kunden- oder Lieferantendaten auf einer einzigen Plattform zu pflegen und standardmäßig in den Formularen wiederzuverwenden.
- Synchronisiert Daten mit Drittanbieter-Apps und kann auch per Online-Dienst auf das Add-On übertragen werden.
Die Möglichkeit, Benutzermerkmale wie Kostenstelle zu nutzen, Informationen aus dem organisatorischen Umfeld zu nutzen und die Möglichkeit, in einer Vielzahl von Formularen verwendet zu werden, gehören zu den weiteren Hauptmerkmalen.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Pläne beginnen bei 16,52 $/Benutzer/Jahr.
Dies ist ein weiteres großartiges Add-On für diejenigen unter Ihnen, die Auswahlmöglichkeiten aus dem Formular entfernen möchten, sobald sie ausgewählt wurden. Dies hilft Ihnen also im Grunde, zu vermeiden, dieselbe Auswahl erneut zu verwenden oder die Frage auf eine begrenzte Anzahl von Antworten zu fixieren.
Eigenschaften:
- Die Lite-Version ist auf kleine Gruppen beschränkt.
- Bietet die Möglichkeit zu definieren, wie oft Sie eine Antwort auswählen können, bevor sie aus dem Formular gelöscht wird.
Denken Sie daran, das Kästchen „Auswahlen eliminieren“ zu aktivieren, um automatisch eine Antwort pro Element auszuwählen. Um die Grenzwerte zu ändern, die Antworten zu organisieren usw. Sie können das Einstellungssymbol neben dem Kontrollkästchen aufrufen.
Kostenlos
Das Buchen von Terminen und Besprechungen ist mit diesem Add-on zu Ihren Diensten nicht mehr so schwierig. Das Add-On verknüpft grundsätzlich die Formulare mit dem Kalender des Eigentümers und von dort aus können Sie Ihre Termine mühelos buchen.
Eigenschaften:
- Sobald der Formularbesitzer die Regeln definiert, erstellt die App automatisch einen Zeitplan für das Ereignis in Ihrem Formularkalender.
- Schließt den Befragten als jemanden ein, der an der Veranstaltung teilnimmt, basierend auf dem von ihm/ihr gebuchten Slot.
Darüber hinaus können Sie das Formular mit Ihren Kunden teilen, von jedem Gerät aus auf Ihre Ereignisse im Kalender zugreifen und diese bearbeiten, und den Rest erledigt das Add-on.
Kostenlos
Wenn Sie planen, eine Online-Prüfung zu entwerfen, bei der Sie diejenigen Teilnehmer zertifizieren möchten, die die Prüfung erfolgreich bestanden haben, ist dieses Add-on genau das Richtige für Sie. Es ermöglicht Ihnen, den Wissensstand Ihrer Studenten, Mitarbeiter oder sogar Kunden zu überprüfen, indem Sie Tests für sie erstellen und sie dann zertifizieren, wenn sie die Tests bestehen.
Eigenschaften:
- Es hilft Ihnen, das Verständnis der Befragten zu einem bestimmten Thema oder zu Ihren Produkten/Dienstleistungen zu messen.
- Sie müssen lediglich die Formulare in Online-Prüfungen oder Online-Zertifizierungstests umwandeln.
- Es bietet benutzerfreundliche Steuerelemente und nominale Einstellungen, die Ihnen helfen, Zertifikate in PDF-Formaten zu generieren und einfach angepasst werden können.
- Erstellt automatisch eine Tabelle mit Aufzeichnungen darüber, wer bestanden hat und wer nicht.
Das Beste: Wer die Zertifikate erhält, erhält sie als PDF-Anhang in der E-Mail mit einer eindeutigen Seriennummer.
Kostenlos
Dieses Add-On hilft Ihnen, sich von der manuellen Eingabe von Zellwerten fernzuhalten und übernimmt vielmehr die Zelldaten aus anderen Quellen in die Formulare. Es sammelt beispielsweise Daten aus Dokumenten oder Tabellen und füllt automatisch die Auswahlmöglichkeiten in den Dropdown-Listen oder die Multiple-Choice-Fragen in den Formularen aus.
Dies ist perfekt für die aktuelle Datenbank mit Datensätzen mit Schülerdaten, Lagerartikeln, Werkstattdetails usw. Diese Informationen können dann verwendet werden, um Formeln abzugleichen, z. B. Match, Countif und mehr.
Egal, ob Sie an Aufträgen arbeiten, die Ihre Tabellenkalkulation füllen, oder an Feedbacks und Ereignissen, Diese App kann Ihnen helfen, indem sie die Auswahlliste einschränkt, beispielsweise basierend auf der Verfügbarkeit von Bestände. Es kann auch Ihre Auswahlliste erweitern, indem standardmäßig mehr Umfrageantworten hinzugefügt werden.
Kostenlos
Ja, Sie können Formulare auch mit einem QR-Code öffnen und dieses Add-on hilft Ihnen genau dabei. Alles, was es braucht, ist die URL Ihres Formulars und es generiert schnell einen QR-Code mit diesem.
Sobald Sie den QR-Code haben, können Sie ihn als Bild in das Formular einfügen. Der QR-Code ist dann nützlich, wenn die Befragten ihre Formulare auf ihren mobilen Geräten öffnen möchten. Sie müssen lediglich den QR-Code scannen und schon ist das Formular auf Ihrem Mobilgerät geöffnet.
Kostenlos
Dieses Add-on ist besonders nützlich, wenn Sie Feedback zu Lehrern, Professoren oder Management von Studenten oder Mitarbeitern wünschen. Es fügt die Details aus einem Google-Formular zu einem bestimmten Dokument im Laufwerk hinzu, basierend auf Ihren Eingaben und die Informationen werden automatisch ausgefüllt.
Sie müssen beispielsweise zuerst ein Google-Formular erstellen und dann das angegebene Dokument (mit den Namen der Lehrer, zu denen Sie das Feedback wünschen) aus auswählen das Laufwerk, wählen Sie dann die Elemente im Formular aus, die Sie den Dokumenten hinzufügen möchten, wählen Sie eine Formatierungsoption, und die Daten werden automatisch in das Unterlagen.
Kostenlos
Während das übliche Google-Formular bereits mit Hilfe des Antwort-Tabs attraktive Diagramme und Grafiken erstellen kann, benötigen Sie dieses Add-on, wenn Sie eine Zusammenfassung der Daten wünschen. Es ist bekannt, die Daten zu filtern und die Grafiken oder Diagramme anzupassen, um sie weiter in eine farbenfrohe Form zu verwandeln.
Dies hilft Ihnen, einen schnellen Überblick oder eine Zusammenfassung der Formularantworten zu erhalten, beispielsweise bei Geschäftspräsentationen. Darüber hinaus können Sie auch die Produkte auswählen, die in der Zusammenfassung angezeigt werden sollen, und eine detaillierte und genaue Analyse wird automatisch erstellt.
Kostenlos
Dies ist eine führende App zum Erstellen von Umfragen, die Ihnen hilft, Antworten einfach zu messen und zu verstehen, um Wachstum und Entwicklung zu fördern.
Eigenschaften:
- Von der Vereinfachung von Arbeitsabläufen für Teams oder dem Angebot eines Plans für mehrere verschiedene Benutzer bis hin zur Verknüpfung mit anderen für die gesamte Umfrage bietet es Unterstützung für jedes Team, Projekt oder Unternehmen.
- Bietet sofortige Beobachtungen mit Standarddiagrammen und Synopsen, wertet Text-Feedbacks aus, durchsucht Ihre Daten und analysiert Antworten im Gegensatz zu Industriestandards.
- Bietet Umfragevorlagen, von Experten verfasste Beispielfragen, die Möglichkeit, Ihre Umfragen zu bewerten und vieles mehr.
- Ermöglicht Ihnen, die Umfragen zu teilen und die Ergebnisse in attraktiven Layouts mit Grafiken, Diagrammen usw. anzuzeigen.
Darüber hinaus bietet es eine breite Palette von Umfragethemen, Optionen zum Ändern von Schriftarten und Farben, die Möglichkeit, Logos hinzuzufügen und vieles mehr.
Preis: Pläne beginnen bei 21,76 $.
Dieses Add-on wurde speziell für Lagerhallen oder Bibliotheken entwickelt und eignet sich perfekt zum Ein- und Auschecken von Artikeln. Dies hilft beim Verschieben von Elementen von einer Liste in eine andere, je nachdem, ob sie eingecheckt oder ausgecheckt sind.
Eigenschaften:
- Es hilft Ihnen, einen Fragebogen oder eine Reihe von mehreren Fragen zu erstellen.
- Setzt eine Frage für Produkte, die IN und eine andere für Produkte, die OUT sind.
- Bietet Multiple-Choice-, Listen- oder Checkbox-basierte Fragen.
- Ausgewählte Produkte werden beim Ausfüllen des Formulars zwischen zwei Fragen verschoben.
Sie können dem Fragebogen auch zusätzliche Fragen hinzufügen, um die gewünschten Details zu erfassen.
Kostenlos
Glauben Sie, dass Sie den Fragebogen bald wieder in Ihren Formularen verwenden werden? Dann ist dieses Add-on genau das Richtige für Sie. Wenn Sie bereits ein Formular erstellt haben und Ihr Zweck vorerst erfüllt ist, Sie es jedoch in Zukunft wieder verwenden möchten, können Sie mit diesem Add-on die Details aus demselben Formular wiederverwenden.
Eigenschaften:
- Es ermöglicht Ihnen, mehrere Formulare mit allen Fragen mit nur einem Klick in das bestehende Formular zu kombinieren.
- Bietet die Möglichkeit, eine einzelne Frage/mehrere Fragen aus einem in Ihrem Drive gespeicherten Formular auszuwählen und zu kopieren und dann in das aktuelle Formular einzufügen.
Der Hauptvorteil der Verwendung dieses Add-ons besteht darin, dass Sie alle Daten in den Fragen anzeigen können, bevor sie ausgewählt werden, im Gegensatz zu Google, wo Sie nur einige Details sehen können. Darüber hinaus hat es die Möglichkeit, fast jede Frage und jedes Feedback aus dem aktuellen Formular zu recyceln.
Kostenlos.
Fazit
Jedes der Add-Ons in der Liste ist in Bezug auf die Funktionen einzigartig und kann die Funktionalität des Google-Formulars auf die nächste Stufe heben. Egal, ob Sie Ihrem Formular einen Timer hinzufügen möchten, demjenigen, der einen Test besteht, eine Online-Zertifizierung anbieten möchten, oder Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen, sobald der Benutzer das Formular ausgefüllt hat. Mit den Add-Ons können Sie viel mehr mit Ihrem machen Formen. Erstellen Sie also einfach Ihr Formular, wählen Sie Ihr bevorzugtes Add-On aus, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Produktivität.
