So aktivieren Sie die automatische Archivierungsfunktion in Outlook

So aktivieren Sie die automatische Archivierungsfunktion in Microsoft Windows Outlook: – Ob E-Mails, Kontakte, Notizen; Wenn sich alte Gegenstände immer wieder stapeln, wäre es nie angenehm, damit umzugehen. Sie können jederzeit ein Element aus dem Dateimenü in Ihrem. archivieren Microsoft Outlook. Aber das Klicken auf den Archiv-Button für jede einzelne E-Mail oder Notiz in Ihrer Outlook-Liste wäre eine ziemliche Aufgabe. Es gibt eine automatische Archivierungsfunktion in Microsoft Outlook das kann sich als nützlich erweisen. Die automatisch archivierten Elemente werden im folgenden Pfad in Ihrem System gespeichert.

C:\Benutzer\Benutzername\Dokumente\Outlook-Dateien\archive.pst. 

Diese Artikel werden gespeichert in .PST Format. Das Archivieren alter Elemente kann auch die Größe Ihres Postfachs verringern. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie das Maximum herausholen können Microsoft Outlook, indem Sie diese einfache, aber leistungsstarke Funktion aktivieren.

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SCHRITT 1

• Starten Microsoft Outlook indem Sie auf das Symbol doppelklicken oder mit dem Cortana-Suchfeld danach suchen. Sobald Sie fertig sind, Microsoft Outlook wird wie im Screenshot unten gezeigt gestartet.

SCHRITT 2

• Klick auf das Datei Option aus der Menüliste. Suchen Sie nun im linken Fensterbereich und klicken Sie auf Optionen wie gezeigt.

SCHRITT 3

• Ein neues Fenster für Outlook-Optionen eröffnet. Klicken Sie auf die Option, die sagt Fortgeschritten.

SCHRITT 4

• Suchen Sie nun im rechten Fensterbereich nach einem Abschnitt namens Autoarchivierung. Es wird eine Schaltfläche geben, die dem Abschnitt AutoArchive entspricht und als gekennzeichnet ist AutoArchivierungseinstellungen.

SCHRITT 5

• Klicken Sie auf die AutoArchivierungseinstellungen Schaltfläche öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Autoarchivierung Vorlieben. Dazu müssen Sie jedoch das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren Führen Sie AutoArchive alle … Tage aus.

SCHRITT 6

• Sobald das Kontrollkästchen für Führen Sie AutoArchive alle … Tage aus überprüft ist, werden Ihnen viele Optionen zur Verfügung gestellt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie möchten, dass Ihnen ein Eingabeaufforderungsdialogfeld angezeigt wird, bevor Sie ein Autoarchivierung, können Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren Aufforderung, bevor AutoArchive ausgeführt wird. Es gibt eine Reihe anderer Optionen, wie z Löschung abgelaufener Artikel, Archivieren oder löschen Sie abgelaufene Artikel usw. Sie können auch den Pfad zu einem anderen Speicherort für Ihre alten Artikel festlegen. Wenn Sie mit dem Einstellen der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.

Das ist es. Jetzt können Sie ganz einfach Ihre Microsoft Outlook ohne jeglichen Aufwand außer der anfänglichen Investition von etwas Zeit. Probieren Sie diesen Trick heute selbst aus. Ich hoffe, Sie fanden den Artikel nützlich.