So erstellen Sie Echtzeitumfragen in Outlook und Outlook.com

Microsoft arbeitet kontinuierlich daran, seine Formulare verbessern Bedienung. Das jüngste Microsoft Forms-Update bringt ein Quick Poll-Add-In für Outlook-Benutzer.

In den meisten Fällen müssen Benutzer mithilfe von Online-Umfragen Feedback einholen. Wir verlassen uns auf viele Tools von Drittanbietern zum Erstellen von Umfragen. Häufig senden Benutzer die Umfragelinks per E-Mail.

Es ist jedoch eine zeitaufwändige Aufgabe, wenn wir sofortige Antworten per E-Mail erhalten müssen. Microsoft hat beschlossen, dieses Problem zu beheben, indem die Option zum Erstellen von Umfragen in Outlook hinzugefügt wurde.

Die Firma angekündigt auf seinem offiziellen Blog, dass der Dienst viele neue Funktionen hat. Viele davon erregten die Aufmerksamkeit von Outlook-Benutzern.

Das mit Abstand beliebteste Feature ist das neue Schnellumfrage-Add-In für Outlook.com und Outlook. Sie können jetzt in wenigen Minuten schnell eine Echtzeitumfrage erstellen.

Das Hinzufügen von Fragen und Optionen ist mit der neuen Add-In-Schaltfläche Forms Quick Poll ganz einfach – und Sie können dies tun, während Sie Ihre E-Mails schreiben.

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Das Beste an dieser integrierten Funktion ist, dass die Empfänger ihre Antworten innerhalb der E-Mail senden können. Darüber hinaus sind die Umfrageergebnisse sofort in der Stimmkarte sichtbar.

Schritte zum Erstellen von Umfragen in Outlook

1. Installieren Sie das Schnellumfrage-Add-In. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Start > Add-Ins abrufen > suchen Sie nach Quick Poll.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Nachricht, um eine neue E-Mail-Nachricht zu schreiben> navigieren Sie zur Registerkarte Nachricht> klicken Sie auf Umfrage erstellen.
3. Geben Sie Ihre Fragen ein und fügen Sie die Optionen für Ihre Befragten hinzu.
4. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Befragten eine Einzelantwort oder mehrere Antworten auswählen sollen, indem Sie die entsprechende Antwortschaltfläche umschalten.
5. Klicken Sie auf Einfügen, um Ihre neu erstellte Umfrage zu versenden.

Das Quick Poll-Add-In für Outlook ist verfügbar für herunterladen von Microsoft. Die Liste der neuen Funktionen endet hier nicht.

Outlook erhält neue Funktionen

Erstellen Sie ein Quiz und eine Verzweigung

Microsoft-Formulare ermöglicht es seinen Benutzern, den Dienst zum Erstellen neuer Quizfragen direkt von Office.com aus zu verwenden. Darüber hinaus hilft Ihnen die Verzweigungsfunktion, die Struktur Ihrer Umfragen effizient zu verwalten.

Die Verzweigung beseitigt grundsätzlich Ablenkungen für die Umfrageteilnehmer. Microsoft hat bereits die Verzweigungsfunktion für Office 365-Benutzer gepusht.

Themenempfehlung

Viele Leute ziehen es vor, Themes zu verwenden, wenn sie ihren Online-Umfragen und -Umfragen eine professionelle Note verleihen möchten. Den Befragten gefallen die angepassten Versionen und dies erhöht schließlich die Rücklaufquote.

Microsoft Forms verwendet Ihre anfängliche Eingabe, um Designs zu empfehlen. Die Firma erklärt in einem Blogbeitrag:

Heute freuen wir uns, eine bessere und noch schnellere Möglichkeit zum Hinzufügen von Hintergrundbildern mit Theme-Ideen ankündigen zu können. Sobald Sie einen Titel eingeben, sehen Sie auf der Schaltfläche "Thema" ein Blitzsymbol, das darauf hinweist, dass es empfohlene Hintergrundbilder für Ihr Formular gibt. Das Design Ihres Formulars wird ebenfalls automatisch aktualisiert, damit es am besten zum Hintergrundbild passt.

Welche dieser Funktionen gefällt Ihnen am besten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

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