Microsoft Flow zur Automatisierung Ihrer zeitaufwändigen Aufgaben a-la IFTTT

In der heutigen Multitasking-Welt ist es wichtig zu wissen, wie es geht priorisieren Sie Ihre Aufgaben — andernfalls halten Sie Ihre Fristen möglicherweise nicht ein. Die beste Hilfe, um dieses Ziel zu erreichen, ist ein Tool, das Ihre zeitraubenden Aufgaben automatisch erledigt. Auf diese Weise können Sie konzentrieren Sie sich nur auf die wichtigsten und dringendsten Aufgaben.

Microsoft Flow ist ein Vorschau-Tool, mit dem Sie automatisierte Workflows zwischen Ihren Lieblings-Apps einrichten können und Dienste, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten, Daten zu sammeln und andere verschiedene Aufgaben. Du kannst von jedem Gerät aus auf Flow zugreifen: dein Tablet, deinen Desktop-Computer oder sogar dein Telefon.

Die Aufgaben, die diese App ausführen kann sind sehr vielfältig und umfassen:

• Erstelle einen To-do-Artikel in Wunderliste für wichtige E-Mails Diese Vorlage erstellt eine Aufgabe in Wunderlist, wenn als wichtig markierte E-Mails an dich gesendet werden Büro 365 Posteingang. Sie müssen auch auswählen, zu welcher Liste diese Aufgabe hinzugefügt werden soll.
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• Erhalten Sie eine SMS-Benachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Vorgesetzten erhalten Keine ungelesenen E-Mails mehr. Für diese Vorlage benötigen Sie eine Office 365-E-Mail-Adresse und ein Twilio-Konto.
• Speichern Sie E-Mail-Anhänge in einer SharePoint-Dokumentbibliothek Sie können von SharePoint aus problemlos auf Ihre Office 365-E-Mail-Anhänge zugreifen.
• Erhalten Sie tägliche Erinnerungen per E-Mail Dieser Flow sendet Ihnen jeden Tag eine Erinnerung basierend auf den folgenden Verbindungen: Office 365-Benutzer und Office 365 Outlook.
• Senden Sie mir eine E-Mail, wenn eine neue Datei zu SharePoint Online hinzugefügt wird
• E-Mail speichern Anhänge an DropboxDieser Ablauf speichert alle Anhänge, die Sie per E-Mail erhalten, in einem bestimmten Ordner in Dropbox.
• Dateien zwischen kopieren Eine Fahrt und Dropbox
• Erstellen Sie Dynamics-Leads basierend auf Tweets Wählen Sie einen Suchbegriff aus und alle Personen, die zu diesem Begriff twittern, werden zusammen mit einigen grundlegenden Details als Leads in Ihrem Dynamics CRM angezeigt.
• Erstellen Sie einen neuen Artikel in SharePoint, wenn eine neue Bestellung hinzugefügt wird Zwangsversteigerung

Wenn diese Vorlagen nicht ausreichen, können Sie Ihren eigenen Flow von Grund auf neu erstellen. Sie müssen lediglich die beteiligten Apps, die Aktion, die der Flow ausführen soll, und die Ereignisse auswählen, die ihn auslösen.

Sie können dieses nützliche Business-Tool von Microsoft ausprobieren Hier. Und wenn Sie auf automatisierte Aufgaben, das solltest du wissen IFTTT könnte bald auch zu Windows 10 kommen.

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