Das Büro 365 suite wird regelmäßig aktualisiert und Microsoft fügt neue Funktionen hinzu, um die Benutzererfahrung zu verbessern und Personen außerhalb von Gruppen die Zusammenarbeit an Dateien zu erleichtern. Guess Access ist die neue Funktion, die es Personen, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe sind, oder Nicht-Mitarbeitern ermöglicht, beizutreten und an denselben Dateien zu arbeiten.
Microsoft hat in seinem Blog angekündigt: „Wir führen die Gastzugangsfunktionalität schrittweise ein. Ab heute können Gruppenbesitzer in Outlook im Web Gäste zu einer Gruppe hinzufügen.“ Darüber hinaus hat das Unternehmen angegeben, dass Gast Benutzer müssen kein Outlook.com-Konto haben, und es ist nicht wichtig, welches E-Mail-Konto sie verwenden, solange es damit verknüpft ist Microsoft. Gäste verwenden die Daten, die sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben, um sich in Gruppen anzumelden und nachdem sie they hinzugefügt, erhalten sie zuerst eine Willkommens-E-Mail, dann Nachrichten und Kalendereinladungen von anderen Mitgliedern der Gruppe.
„Nach dem Hinzufügen erhalten Gäste eine Willkommens-E-Mail, erhalten Zugriff auf Gruppendateien in SharePoint Online und beginnen mit dem Empfang von E-Mails an die Gruppe gesendete Nachrichten und Kalendereinladungen und können auf die Gruppe in Office im Web und Outlook Groups Mobile zugreifen Anwendung. Sie haben auch automatischen Zugriff auf Cloud-basierte Dateianhänge“, fügte Microsoft hinzu.
Büro 365 wurde am 28. Juni 2011 gestartet, nachdem im Oktober 2010 ein Betatest begonnen hatte. Es ist der Nachfolger der Microsoft Business Productivity Online Suite, die sich an Unternehmensbenutzer richtet, und Microsoft bietet Abonnenten 60 Skype-Minuten pro Monat, Speicherplatz im Cloud-Speicherdienst Eine Fahrt und die Möglichkeit, Microsoft Office-Apps unter Windows und OS X zu verwenden. Geschäftsanwender haben Zugriff auf die Microsoft Office-Software und können einen der vier Tarife auswählen die zwischen 12 und 35 US-Dollar pro Monat kosten und E-Mail- und Social-Networking-Dienste anbieten.
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