Microsoft hat kürzlich angekündigt, dass Büro 365 erstellt ab April automatisch Gruppen basierend auf direkt unterstellten Mitarbeitern. Das Unternehmen wollte diese Funktion ursprünglich im März einführen, entschied sich jedoch aufgrund der Vorschläge der Benutzer, die Veröffentlichung zu verschieben.
Microsoft wird die Einführung dieser Funktion auf eine kleinere Gruppe von Kunden beschränken. Die ersten glücklichen Kunden haben bereits die MC94808-Benachrichtigung erhalten, die ihnen weitere Informationen zu den kommenden Gruppen bietet.
Direkt unterstellte Office 365-Gruppen
Manager, die 2 bis 20 direkt unterstellte Mitarbeiter haben, aber noch keine direkt unterstellte Gruppe haben, finden ab dem 13. April eine private Gruppe mit ihren direkt unterstellten Mitarbeitern für sie erstellt.
Ab April 2017 haben Manager mit 2 bis 20 direkt unterstellten Mitarbeitern noch keine direkt unterstellte Gruppe und haben Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen in Outlook, wird automatisch eine private Gruppe für sie mit ihrem direkten. erstellt berichtet. Der Manager wird als Eigentümer hinzugefügt, und die direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers werden standardmäßig als Mitglieder hinzugefügt. Die Gruppe erhält den Namen „
direkt unterstellte Mitarbeiter“, aber das kann bearbeitet werden.
Wenn Sie nicht möchten, dass diese Gruppen automatisch erstellt werden, können Sie dies deaktivieren Office 365-Gruppen. Wenn der Manager keine Berechtigung zum Erstellen von Gruppen hat, erstellt Outlook keine Gruppe.
Wenn Sie die Erstellung von direkten Berichtsgruppen oder den gesamten Mandanten deaktivieren möchten, Office 365-Gruppen jedoch aktiviert lassen, können Sie PowerShell verwenden. So geht's:
- Führen Sie das folgende Skript aus: Get-OrganizationConfig | fl *Gruppe*
- Wenn der Wert auf True gesetzt ist, bedeutet dies, dass die automatische Erstellung aktiviert ist. Führen Sie dieses Skript aus, um die automatische Gruppenerstellung für direkte Berichte zu deaktivieren: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false.
Es ist gut zu wissen, dass diese Gruppen nicht dynamisch sind. Der Administrator muss Benutzer manuell hinzufügen oder entfernen, wenn Personen dem Team des Managers beitreten oder es verlassen.
Weitere Informationen zum Verwalten der automatischen Erstellung von direkt unterstellten Gruppen finden Sie unter diese Supportseite.
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