So verkürzen Sie die Dauer eines Termins in Outlook

Viele Outlook-Benutzer verwenden den Kalender dieser Anwendung, um Termine zu planen. Die Standardtermindauer von Outlook beträgt 30 Minuten. Was aber, wenn die Dauer des Termins kürzer sein muss? Einige Benutzer müssen möglicherweise kürzere Terminzeiten einplanen in Outlook. Benutzer, die kürzere Termine planen müssen, können die Standardterminzeit wie folgt ändern.

Wie Outlook-Benutzer die Standardtermindauer verkürzen können

1. Passen Sie die Standardeinstellungen für die Zeitskala an

1. Öffnen Sie zuerst die Outlook-Anwendung.
2. Klicken Kalender um in die Kalenderansicht zu wechseln.
3. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht.
4. Drücken Sie dann die Einstellungen anzeigen Taste.
5. Benutzer, die Outlook 2007 verwenden, müssen auf das Aussicht Speisekarte. Wählen Sie dann die Momentane Sicht und Aktuelle Ansicht anpassen Optionen im Menü.
6. Drücken Sie die Andere Einstellungen Schaltfläche im Fenster Erweiterte Ansichtseinstellungen.
7. Klicken Sie dann auf Zeitstrahl Dropdown-Menü.
8. Wählen Sie 15 Minuten oder weniger als Standarddauer für geplante Termine in Outlook aus.
9. Dort gibt es auch einige zusätzliche Formatierungsoptionen, die Benutzer auswählen können, um die Kalenderschriftarten anzupassen. Drücke den Schriftart Schaltfläche, um die Schriftart für Kalendertermine zu ändern.
10. Drücken Sie die OK Schaltflächen, um die Fenster zu verlassen.
11. Alternativ können Benutzer die Termindauer in Outlook ändern, indem sie auf das Zeitstrahl Schaltfläche auf der Registerkarte Ansicht. Wählen Sie dann 15 Minuten oder weniger im Dropdown-Menü.
12. Benutzer können auch a. auswählen Zeitzone ändern um die Zeitzone anzupassen, zeigt der Kalender bei Bedarf einen Termin an.

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2. Ein Makro einrichten

Benutzer, die eine Dauer auswählen müssen, die nicht im. enthalten ist Zeitstrahl Dropdown-Menü kann ein Makro einrichten, das Outlook-Termine verkürzt. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Alt + F11; und klicke DieseOutlookSession auf der linken Seite des Makro-Editor-Fensters. Kopieren Sie dann diesen VB-Code und fügen Sie ihn mit den Hotkeys Strg + C (Kopieren) und Strg + V (Einfügen) in den Makro-Editor ein:

Private WithEvents objInspectors als Outlook. Inspektoren
Private WithEvents objAppointment als Outlook. TerminArtikel

Private Unteranwendung_Startup()
einstellen objInspectors = Outlook. Anwendung. Inspektoren
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector (ByVal Inspector As Inspector)
Wenn TypeOf-Inspektor. CurrentItem ist AppointmentItem Then
Set objAppointment = Inspektor. Aktueller Gegenstand
Ende Wenn
End Sub

Private Sub objAppointment_Open (Abbrechen als Boolean)
‘Standarddauer für neue Termine festlegen
Wenn objTermin. CreationTime = #1/1/4501# Dann
objTermin. Dauer = „15“
Ende Wenn
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange (ByVal Name As String)
„Wenn Sie das „Ganztägige Ereignis“ deaktivieren
‘Standarddauer des aktuellen Termins ändern
Wenn Name = "AllDayEvent" Then
Wenn objTermin. AllDayEvent = False Then
objTermin. Dauer = „15“
Ende Wenn
Ende Wenn
End Sub

Das obige Makro ändert die Termindauer auf 15 Minuten. Benutzer müssen objAppointment bearbeiten. Dauerwerte im Makro, um die Dauer in einen kürzeren Zeitraum zu ändern. Zum Beispiel die objAppointment. Der Wert für die Dauer wäre 7 für einen siebenminütigen Termin.

Nachdem Sie den obigen Code in den Makro-Editor eingefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Diskette, um den Code zu speichern. Benutzer können auch die Benachrichtigungen für alle Makros Option auf der Registerkarte Makroeinstellungen des Trust Centers. Dann können die Benutzer eine. auswählen Makros aktivieren Option zum Starten von Outlook mit aktiviertem Termindauer-Makro.

Das Ändern der Standardtermindauer in Outlook ist also einfach. Danach können Benutzer nach Bedarf Termine mit weniger als 30 Minuten planen.

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