5 Beste Schulzulassungssoftware [Leitfaden 2021]

Alma-Suite

Alma ist eine erstaunlich leistungsstarke Zulassungs- und Registrierungssoftware, die mit einer sehr intuitiven Benutzeroberfläche ausgestattet ist, die den Prozess vereinfacht.

Alma ist eine Cloud-basierte Plattform, die eine Toolbox voller nützlicher Funktionen enthält, die ein breites Anwendungsspektrum abdecken:

• Klassenzimmerverwaltung – Fernzugriff/-steuerung, Zeugnisse, Tools für die Zusammenarbeit usw.
• Notenbuch – Anwesenheitsverfolgung, Klassenzusammenfassung, Unterrichtsplanung usw.
• Schulverwaltung — Buchhandlungsverwaltung, Cafeteriaverwaltung, Lehrplanverwaltung usw.
• Studenteninformationssystem – Anwesenheitsverfolgung, Tests usw.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Funktionen, die einen einfachen Zulassungsprozess erleichtern.

Sie können die Alma für die Verwaltung von Bewerbungen, Kandidaten, Bewertungen, zu zahlenden Gebühren, beantragten Formularen, Bewertung Ihrer Studenten, K-12 (Schulnoten vor dem College) und sogar ein Self-Service-Portal, mit dem Sie Ihr Profil anpassen und mit anderen interagieren können Benutzer.

Alma kann sogar von Eltern verwendet werden, die den Prozess der Schulauswahl und -bewerbung vereinfachen möchten. Diese Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, der den Prozess von der Anfrage bis zur Einschreibung und sogar darüber hinaus abdeckt.

Eine der besten Funktionen von Alma ist das Studenteninformationssystem. Dieses Element ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit von Schülern zu verfolgen, Klassenanmeldungen zu machen, Klassenzimmer zu verwalten und sogar Ihren Schülern elektronische Aufgaben und Tests zuzuweisen.

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SchulAdmin

SchoolAdmin ist eine weitere großartige Softwareoption, die anpassbares CRM (Customer Relationship Management) bietet, von Einfaches Erstellen sauber aussehender Aufzeichnungen aller Informationen, die von Ihrem möglichen Studenten in der Zulassung bereitgestellt wurden Prozess.

Diese Software bietet alle erforderlichen Funktionen, damit Sie einfach Informationen über jeden Kandidaten sammeln können. Sie können die in getrennten Profilen gespeicherten Informationen sehen, die Daten umfassen, die von Interessen reichen, wer zuletzt gesprochen hat mit, worüber sie konkret gesprochen haben und Informationen zum bisherigen Aufnahmeverfahren Zeit.

Eine der besten Funktionen von SchoolAdmin ist die Immatrikulationsmanagement Möglichkeit. Auf diese Weise können Sie schnell auf alle Informationen zugreifen, die Sie möglicherweise benötigen, indem Sie Ihren Workflow organisiert halten.

Diese Software bietet verschiedene Tools, mit denen Sie den Registrierungsprozess einfach verwalten können, z. B. mehrere Checklisten, filterbare Listen, Bewerber, Registrierungsdaten usw. Wenn die Datenmenge Ihrer Schule überwältigend groß ist, verfügt School Admin über eine sehr ausgeklügelte Suchmaschine, mit der Sie die Suchfelder anpassen können.

Sie können ganz einfach personalisierte E-Mails versenden, die speziell auf Grundlage Ihrer Analyse der Kandidaten erstellt wurden, und sogar über die automatisierte Kommunikation Informationen über die Schule mit interessierten Familien teilen Pläne.

Andere bemerkenswerte Funktionen von SchoolAdmin sind:

• Personalisierte E-Mails und Brieferstellung – Annahmeschreiben, Einladungen zum Tag der offenen Tür usw.
• Textnachrichten – sofortige Textkommunikation mit Kandidaten
• Dynamische Anfrageformulare – Formulare, die die richtigen Fragen basierend auf den Fähigkeiten Ihres Kandidaten stellen
• RSVP
• Checkliste für intelligente Anfragen – analysiert die Profile Ihrer Kandidaten und bietet einen Vorschlag basierend auf den Fähigkeiten des Bewerbers
• Einfacher Bewerbungsprozess – bietet Eltern schnellen Zugriff auf die Bewerbung ihrer Kinder
• Terminvereinbarung – ermöglicht es Eltern, sich einfach online zu bewerben, und Sie können damit Termine für Besuche, Vorstellungsgespräche, Testtermine usw. festlegen.

Versuchen Sie es mit SchoolAdmin

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PowerSchool

PowerSchool ist eine weitere großartige Schulverwaltungssoftware, die es einfach macht, den Registrierungsprozess neuer Schüler zu verwalten.

Durch die Verwendung von Online-Formularen ermöglicht dieses Tool Administratoren eine effiziente Datenerhebung und erleichtert gleichzeitig den Einschreibungsprozess für Eltern und Schüler. Diese Funktion reduziert den Verwaltungsaufwand und spart Ihnen und Ihren Bewerbern Zeit, da das manuelle Ausfüllen von Formularen entfällt.

Aufgrund der Online-Funktionen von PowerSchool ist die gesamte Datenbank der Schüler und Schülerinformationen geschützt. Für Eltern und Schüler ist ein einfacher Zugang zu diesen Informationen wichtig, da diese Informationen aufbewahrt werden aktualisiert kann unerwünschte Situationen wie medizinische Komplikationen, Notfallkontaktinformationen usw. verhindern.

Andere bemerkenswerte Funktionen sind:

• Einfacher Registrierungsprozess und Tools, mit denen Sie die erfassten Daten einfach verwalten können
• Einfach zu verwendende Anfrage- und Antragsformulare
• Kann Standard- und benutzerdefinierte Rapports Ihrer Daten exportieren
• Schulwahl- und Lotteriefunktionen – vereinfacht die Anmeldungsverwaltung mit integrierten Workflows und Benutzerberechtigungen

Testen Sie PowerSchool

• Anmerkung der Redaktion: Wenn Sie an anderer Schulsoftware interessiert sind, schauen Sie sich an unsere große Auswahl an Guides.

Azoren

Azorus ist eine unglaublich leistungsstarke CRM-Software und das Unternehmen bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, diese standardmäßig zu konsultieren.

Azorus verfügt über eine breite Palette von Funktionen wie Filter-Engine und Segmentierung, E-Mail-Kommunikation, Ereignisverwaltung, Self-Service-Webportal, Verfolgung und Berichterstellung, SIS-Integration usw. Wenn Sie eine detaillierte Liste der Fähigkeiten jeder Funktion sehen möchten, besuchen Sie die Offizielle Azorus-Website.

Obwohl Sie mit Azorus noch viel mehr tun können, konzentrieren wir uns in diesem Artikel nur auf die Fähigkeit von Azorus, Formulare zu erstellen und seine digitalen Rekrutierungsfunktionen.

Der in Azorus enthaltene Form Builder wurde speziell entwickelt, um eine einfache Aufnahme durch die Verwendung professioneller Webformulare zu ermöglichen. Diese Funktion macht es dem Administrator leicht, wichtige Informationen vom Schüler zu sammeln.

Sie können sogar bestimmte Informationen über den Schüler anzeigen, basierend auf der Art und Weise, wie der Bewerber mit dem Formular interagiert. Azorus hat die Möglichkeit, das Formular basierend darauf zu ändern, was der Schüler angeklickt hat oder was er in das Online-Formular eingegeben hat.

Die Digital Recruit-Funktion, die in Azorus zu finden ist, ermöglicht es Ihnen, Daten offline auf Ihrem Laptop zu sammeln und dann einfach hochladen Laden Sie es einfach in Ihre CRM-Datenbank hoch, nachdem die Veranstaltung beendet ist und Sie Zugang zu einem Internet haben Verbindung. Diese Funktion gibt Ihnen Sicherheit in Bezug auf die Sicherheit Ihrer Daten, und macht es auch viel effizienter, Daten zu sammeln.

Sie können Digital Recruit mit einer unbegrenzten Anzahl von Sitzungen und auf beliebig vielen Geräten verwenden. Nachdem die Daten gespeichert wurden, zeigt Ihnen diese Funktion spezifische und genaue Ergebnisse des Informationserfassungsprozesses.

Einer der wichtigsten Dienstleistungen von Azorus ist die Unterstützung, die Sie vom Team der Website erhalten können. Dies macht diese Software zu einer der besten Optionen auf dem Markt für das CRM Ihrer Schule.

Hier sind einige dieser Dienste:

• Hilft bei der Kontenverwaltung
• Ermöglicht die Planung der Kommunikation mit jährlicher Überprüfung
• Unterstützung bei der E-Mail-Entwicklung – Willkommens-E-Mails, Filterung usw.
• Testet, ob die empfangenen E-Mails mit gängigen E-Mail-Clients kompatibel sind
• In die Plattform integrierte Web- und Grafikdienste
• Umschulung von älterem Personal oder Schulung von neuem Personal
• Überprüfungen und Hilfestellungen zu Formularfeldern, Suchfiltern, Links, Datenimporten, Ereignisverwaltung, Berichterstellung usw.

Versuchen Sie es mit Azorus

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ezRecruit

ezRecruit ist eine weitere großartige Softwareoption für CRM, obwohl es im Vergleich zu Azorus eine kürzere Liste von Funktionen bietet. Obwohl dies eine leichte Softwareoption ist, wurde dieses Tool speziell entwickelt, um Schulen, Hochschulen und anderen zu helfen Bildungseinrichtungen mit dem Rekrutierungsprozess von Studenten und verwalten auch die Geschäftsbeziehungen mit den Sponsoren.

Zu den besten Funktionen von ezRecruit gehören:

• Ermöglicht es Ihnen, sich auf den Rekrutierungsprozess zu konzentrieren, ohne sich in Akten zu verlieren
• Reduziert die Marketingkosten Ihrer Rekrutierungskampagnen
• Erhöht Ihre Conversion-Rate durch klare und prägnante Informationen
• Ermöglicht Ihnen, Ihr Team effizient zu verwalten
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche – bietet Ihnen einen klaren Überblick über den Rekrutierungsprozess
• Online-Bewerbungsmanagement
• Sie können ezRecruit online oder als SaaS (Software-as-a-Service) verwenden.

Versuchen Sie es mit ezRecruit

Fazit

In diesem Artikel haben wir einige der besten Zulassungsprogramme für Schulen untersucht, mit denen Sie den Zulassungsprozess optimieren können, unabhängig davon, wie viele Schüler Sie möglicherweise bearbeiten müssen.

Sie finden eine breite Palette von Funktionen, mit denen Sie problemlos mit den Schülern und Eltern, die sich bewerben, die Noten in Echtzeit verfolgen, die Bewerbungen der Schüler auf einfache Weise sortieren Weise verstehen.

Einige Softwareoptionen ermöglichen sogar Schülern und Lehrern/Administratoren den Zugriff, um persönliche Informationen wie Krankenakten und Präferenzen in integrierten Fragebögen zu ändern.

Die Funktionen, die die Software in dieser Liste abdeckt, werden es Ihnen sicherlich ermöglichen, alle Bedürfnisse Ihrer Institution abzudecken.

Wir würden gerne wissen, mit welcher Software Sie Ihren Schulaufnahmeprozess verwalten. Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.