Microsoft Office: Die wichtigsten Funktionen und ihre Verwendung für die Produktivität

Was ist Microsoft Office?

Microsoft Office ist eine Office-Suite von Desktopanwendungen, Servern und Diensten für Microsoft Windows und OS X Betriebssysteme.

Es wurde erstmals am 1. August 1989 von Microsoft angekündigt. Microsoft Office wurde zum Marketingbegriff für eine Reihe von Anwendungen, und die erste Version von Office enthielt Microsoft Word, Microsoft Excel, und Microsoft Powerpoint.

Anschließend fügte Microsoft weitere Anwendungen hinzu, wie z Microsoft Outlook und Microsoft OneNote.

Außerdem hat Microsoft beschlossen, Anwendungen für verschiedene Arten von Personen zu gruppieren, um deren Anforderungen zu erfüllen. Es gibt eine Reihe von Anwendungen für Schulen, für Unternehmen, für zu Hause und für Kleinunternehmer, die jeweils einen anderen Preis haben.

Die neueste Version heißt Microsoft Office 2019 und Microsoft Office 365 ist die webbasierte Version. Andere frühere Versionen, die noch verwendet werden, heißen Microsoft Office 2016, 2013 und 2010.

Im Allgemeinen nennen die Leute unabhängig von der Version einfach Microsoft Office, was die Unterscheidung erschwert.

Dennoch steht Microsoft Office 365 für sich allein, da es die Cloud nutzt, um alle Aspekte der Anwendungen zu integrieren. Außerdem ist es einfacher zu bedienen, da es sich um einen Abonnementdienst handelt. Benutzer zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr für die Nutzung, und dann sind die Upgrades kostenlos.

Da es von Microsoft entwickelt wurde, ist es die grundlegende Office-Suite für Fenster Benutzer, aber es gibt auch Versionen für Mac.

Was kann Microsoft Office für Benutzer tun?

Wie bereits erwähnt, hängen die in Microsoft Office enthaltenen Apps von der gewünschten Suite ab. Office 365 Home und Office 365 Personal umfassen Word, PowerPoint, Excel, OneNote und Outlook. Office Home & Student 2016 umfasst Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

Die Suiten für Unternehmen umfassen außerdem Publisher und Access.

Dies sind die Microsoft Office-Apps mit einer kurzen Beschreibung für jede:

• Wort: Dies ist die erste Anwendung, die einem in den Sinn kommt, wenn man über Microsoft Office spricht. Es wird hauptsächlich verwendet, um (schriftliche) Dokumente zu erstellen.
• Excel: Dies ist ein sehr nützliches Werkzeug zum Speichern und Organisieren von Daten, aber auch zum Beispiel für Berechnungen im Maschinenbau.
• Steckdose: Dies ist die wichtigste Microsoft-App zum Erstellen von Präsentationen
• Ausblick: Dies ist der E-Mail-Client von Microsoft und wird verwendet, um E-Mails und Kalender zu verwalten, Listen und Kontakte zu erledigen.
• Eine Fahrt: es ist ein Cloud-Anwendung um Daten online zu speichern
• Eine Note: um von Ihnen gesammelte Daten wie handschriftliche Notizen, Zeichnungen, Screenshots, Audioclips und mehr zu organisieren
• Herausgeber: Dies ist eine anspruchsvollere App, die von Unternehmen verwendet wird, um Publikationen, Poster, Flyer, Speisekarten zu erstellen create
• Zugriff: Diese Anwendung erfasst und analysiert Daten von Computern oder Netzwerken. Es richtet sich auch an Unternehmen.

Mit jeder Edition hat Microsoft diese verschiedenen Anwendungen so gestaltet, dass sie effizienter zusammenarbeiten. Alle Dokumente, unabhängig von ihrem Format, können auf OneDrive gespeichert werden. Sie können die Dokumente auch über Outlook per E-Mail versenden.

Grundsätzlich ist Microsoft Office eine Suite von Tools, die fast jeden Aspekt Ihrer Arbeit abdeckt, natürlich ohne speziellere Apps wie Bildbearbeitung, Textbearbeitung oder editing CAD-Software.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Office

Kann ich Microsoft Office kostenlos erhalten? Ja, du kannst. Du kannst den... benutzen Online-Office-Version kostenlos und Sie haben Zugang zu Word, Excel und PowerPoint, ohne etwas zu bezahlen. Sie können die in Office Online erstellten Dokumente auch auf Ihren Windows-Computer herunterladen.

Was passiert, wenn ich Office 365 nicht erneuere? Wenn Sie Ihr Office 365-Abonnement nicht verlängern, haben Sie für einen begrenzten Zeitraum weiterhin Zugriff auf Ihr Konto. Wie Microsoft erklärt, durchläuft Ihr Abonnement mehrere Status, bevor es gelöscht wird (nach 90 Tagen). Während dieser 90 Tage können Sie Ihr Abonnement jederzeit erneuern oder Ihre Daten sichern.

Lohnt sich Office 2019? Wenn Sie ein Power-User sind und sich täglich auf Microsoft Office verlassen, dann lohnt sich ein Upgrade auf Office 2019. Auf diese Weise genießen Sie viele neue Funktionen wie: Fokusmodus in Word, verbesserte Dateiunterstützung in PowerPoint, neue Funktionen in Excel und mehr. Auf der anderen Seite, wenn Sie Office nur gelegentlich verwenden, erzielen Sie mit einem Upgrade auf Office 2019 nicht viel Wert.

Microsoft Office-Fehlerbehebung

Für den Fall, dass Sie jemals auf Office-Probleme stoßen, empfehlen wir Ihnen, Lesezeichen zu setzen unsere umfangreiche Sammlung von Anleitungen zur Fehlerbehebung. Wir sind sicher, dass sie in solchen stressigen Momenten nützlich sein werden.