Microsoft Outlook er sandsynligvis det mest kendte værktøj til styring af personlig information i verden.
Det startede som intet mere end blot en e-mail-klient og har udviklet sig til en integreret del af Microsoft Office Suite. Mens det stadig er en e-mail-klient, en af de bedste der er for den sags skyld, har den en række nye funktioner at bringe til dig.
Her er de top 10 bedste funktioner, som Outlook bringer til bordet.
Hvordan får jeg mest muligt ud af Outlook?
1. Outlook til samarbejde
Hvad der er pænt ved Outlook er, at det har værktøjer, der nøjagtigt afspejler din typiske arbejdsdag. For eksempel lader det dig holde styr af dine kunders behov og handlinger, så du ved præcis, hvad dit næste træk skal være.
Du kan derefter bruge Outlooks værktøjer, der er dedikeret til gruppearbejde at lave en handlingsplan.
At få alle sammen til et projekt er nøglen, og det er meget lettere, når alle er i samme Office 365-gruppe.
Selvfølgelig er en integreret del af arbejdet som en gruppe planlægning af møder, og Outlook gør det aspekt meget
lettere. Desværre er ikke alle tilgængelige hver gang, så Outlook hjælper dig ved at lade dig tidspunkt møderne helt rigtigt.Når du endelig er samlet og diskuteret de nyeste emner på din dagsorden, giver Outlook dig værktøjerne til holde noter effektivt.
Ønsker du at forbedre samarbejdsniveauet inden for virksomheden? Se på disse softwareværktøjer!
2. Øget deling af mapper
I et arbejdsmiljø er afsendelse og modtagelse af information (meget af det normalt) et nøgleelement. På grund af dette er Outlook fuldt forberedt på at imødekomme selv højeste forventning så vidt deling af filer og mapper går.
Dette giver dig som gruppe mulighed for at fortsætte med at dele data uden at skulle bekymre dig om at slette ældre filer og mapper for at frigøre plads.
3. Outlook indbakke betalinger
Når du alle har travlt på arbejde, er det let at glemme almindelige daglige opgaver, såsom at betale dine regninger.
Med Outlook kan du dog betale regninger via Microsoft Pay uden at skulle bekymre sig om skattestraf.
4. Mørk tilstand
Dark Mode er noget, som mange programmer har besluttet at medtage, og Outlook er ikke langt bagefter. Da det var først annonceret, brugerne var ret begejstrede for nyheden.
Deres begejstring blev også drevet af den viden, som Outlook nu ville få fuld støtte til Black Office-tema.
Derudover er Dark Mode langt lettere for øjnene, især når du læser dokumenter om natten eller i mørke rum. Mere, fordi skærmen ikke længere er så lys, hjælper det reducere batteriforbruget på mobile enheder.
På grund af dette, de af jer, der normalt læser deres e-mails ud af deres telefon er sandsynligvis de mest ivrige brugere af Outlook´s Dark Mode.
5. Moderne brugergrænseflade
Ser frisk ud er næsten lige så vigtigt som at være nyttigt, og Outlook kan prale med et slankt brugergrænseflade til den moderne bruger. Mere så er designet konstant opdateret, og nye funktioner tilføjes konsekvent til værktøjssæt.
Dette inkluderer blandt andet nye interaktive måder, du kan få besked vedrørende en kommende begivenhed. Outlook inkluderer Flydende designinspirerede effekter det vil gøre det meget behageligt at bruge det.
Dette moderne design er dog ikke kun til visning, da det hjælper Outlook med at udføre meget hurtigere også.
6. Brug af blæk
Som nævnt ovenfor behøver skrivning af e-mails ikke at være standard og kedeligt.
Outlook giver dig alle de værktøjer, du har brug for til at sende e-mails, der kan være enten stilfuldt eller sjovtafhængigt af dit humør.
7. Krypter dine e-mails
Når du sender eller modtager en e-mail, forventer du, at dit privatliv respekteres. Med Outlook behøver du ikke bekymre dig om sikkerhedsproblemer takket være dets avancerede ende-til-ende-kryptering.
Denne funktion vil sikre det højeste niveau af sikkerhed, så du og din virksomheds hemmeligheder kan forblive hemmelige.
Er privatlivets fred din største bekymring? Se på disse fantastiske krypteringsværktøjer, som vi har valgt til dig!
8. Det bruger AI
Som nævnt før udvikler Outlook sig kontinuerligt, og det ser ud til, at den næste tendens i stort set hvert domæne inkluderer AI.
Outlook modtager også sammen med andre apps, der hører til Microsoft Office-pakken AI-drevne funktioner det vil gøre arbejdet med det lettere.
Mere så vil det være i stand til kommunikere lettere med andre AI'er for at forbedre udvekslingen af information mellem apps.
9. Fokuseret indbakke
Prioritering af e-mails er nøglen, især når du sender og modtager masser af dem dagligt.
På grund af dette har Outlook noget, der kaldes a Fokuseret indbakke, hvor e-mails arrangeres ud fra en brugertilskrevet prioritet. Mere så andre værktøjer som @ -omtaler og skyvedhæftninger gør Outlook til fremtidens e-mail-klient.
10. Fixerbar og alsidig
Med alle dets pæne værktøjer og fantastiske design skal vi huske, at Microsoft Outlook er et computerprogram. Som enhver computerapplikation kan det være udsat for defekte registre, dårlige installationer og beskadigede data.
Heldigvis er Outlook ekstremt populær, og som sådan er der masser af værktøjer det vil gøre det til en brise at rette op.
Stadig ikke overbevist om Outlooks effektivitet? Hvorfor ikke prøve en alternativ e-mail-klient i stedet?
