Ved Tarun
Outlook er e-mail-editor software, der tilbydes af Microsoft. Det tilbyder en meget bekvem og konsistent e-mail-oplevelse uanset domænet, du bruger til dit e-mail-id. Der er nogle virkelig seje og fantastiske funktioner, der tilbydes af Outlook.
Du kan tilføje din standard Outlook-signatur. Så hver gang du udarbejder din e-mail, behøver du ikke fortælle den anden person, hvem du er, og hvad du laver.
Hvordan tilføjes signatur i Outlook?
Trin til at tilføje Outlook-signatur
1. Åbn Microsoft Outlook
2. Gå til Værktøjer og klik på indstillinger. Alternativt kan du trykke på Alt + T, og tryk derefter på “O”.
3. I valgmulighederne skal du vælge Mailformat Fanen, og klik derefter på “Underskrifter” knap
4. Hvis du ikke tidligere har tilføjet nogen Outlook-signatur, åbnes en skærm som den nedenfor. Klik på "Ny" knap for at oprette en ny signatur. Hvis du allerede har tilføjet en signatur, vil den være synlig under feltet "Vælg signatur at redigere".
5. Giv et navn efter eget valg til signaturen. I vores tilfælde har vi navngivet det som "Signatur 1".
6. Når du først har givet navnet, kan du trykke på OK. Nu vil signaturnavnet være synligt i det øverste venstre felt. Vælg signaturen, og i det felt, hvor vi har angivet "Tekstfelt", kan du skrive den tekst, du vil have som din signatur.
For eksempel:
Hilsen,
John Travolta- Enestående Hollywood-skuespiller
For det felt, hvor vi har angivet Indstillinger, kan du vælge de indstillinger, hvor du automatisk vil tilføje denne signatur. Hvis du f.eks. Vil tilføje "Signatur 1" i nye beskeder, kan du vælge indstillingen og ligeledes.
Du har mulighed for at oprette mere end en signatur. Den ene til uformelle e-mails og den anden til officielt formål og så videre og navngiv dem i overensstemmelse hermed.
7. Mens du komponerer en ny besked i Outlook, kan du vælge, hvilken signatur der skal tilføjes i slutningen af e-mailen. I vinduet Skriv skal du klikke på Indsæt-fanen og vælge pil ned i indstillingen "Signatur". Du får en liste over alle de underskrifter, du har oprettet. Du kan vælge en efter dine præferencer.
Og Voila! Du er færdig. Er det så simpelt? Du spørger mig.
Jeg siger, ja at tilføje Outlook-signatur er så simpelt.
Tips: Det kan være en god idé at besøge dette link: Kunsten og videnskaben i e-mail-signaturen, for at få nogle retningslinjer for oprettelse af signaturer, hvad enten det er Outlook-signatur eller generelt en hvilken som helst signatur.
