Microsoft Powerpoint er altid den valgte anvendelse, det være sig at præsentere et projekt i din institution eller virksomhed eller tage et seminar om et bestemt emne. Hvad der gør det så tiltalende er, at enhver form for medier som billeder, videoer eller lydfiler let kan knyttes til lysbillederne. Powerpoint 16, et værktøj i Microsoft Office-pakken, har forskellige forbedrede funktioner i forhold til dets tidligere versioner og et af dens højdepunkter er, at du nemt kan finde, hvilket dias i præsentationen der er størst i størrelse.
Du vil undre dig over, hvorfor du nogensinde vil vide størrelsen på et dias. Lad mig fortælle dig. Når du tilføjer flere dokumenter, billeder eller video til et dias, bliver størrelsen større og større, hvilket i sidste ende vil øge størrelsen på hele præsentationsfilen. Når du prøver at sende filen via e-mail eller uploade den til en sky-delingstjeneste, skal du muligvis finde den alternative postmetoder, zip det op, eller du kan ende med at skære forskellige dias for at reducere samlet størrelse. For at overvinde sådanne problemer er det altid bedre at sortere lysbillederne i rækkefølgen af deres størrelse. Dette hjælper dig med kun at koncentrere dig om den med den største størrelse, skære portioner, som ikke rigtig betyder noget og dermed optimere over den.
I denne artikel vil jeg navigere dig gennem de trin, der skal følges for at opnå det samme.
SKRIDT FOR AT VIDE, HVILKEN GLAS HAR STØRSTE STØRRELSE
TRIN 1
Åbn Powerpoint 16 direkte ved at søge efter det fra søgefeltet nederst til venstre på skrivebordet og åbne den krævede præsentationsfil. Microsoft Office 16-pakke kan downloades direkte fra Microsofts websted. Den er tilgængelig som prøveversion i en måned. Der er også muligheder for at forlænge den op til 6 måneder.
TRIN 2
Klik på vinduet, der kommer ud Filer mulighed, der vises som den første fane i menuen øverst.
TRIN 3
Mod venstre på siden, der popper ud, finder du en mulighed Del. Klik på den. Når du har gjort det, kan du finde indstillingen i højre rude Udgiv slides.
TRIN 4
Når indstillingen bliver bedt om, får du diasene i de nuværende filer, der skal vælges. Vælg de dias, du vil offentliggøre, og læg dem i en mappe, der er oprettet separat for dem. Bemærk, at der ikke skal være andre filer til stede i den mappe.
Jeg har oprettet en mappe med navnet dias i S-drev.
TRIN 5
Åbn mappen, hvor du har gemt dine dias, og du finder dem sorteret efter deres størrelse som vist på skærmbilledet nedenfor. Den største vises øverst, så du kan optimere hele præsentationen ved at skære dele, der ikke betyder noget.
Som vist her har det største dias størrelse 61kb.
Håber du fandt denne artikel nyttig.
