Ved Naseeha Thahseen
Powerpoint-præsentationer eller kort sagt ppt er blevet en vigtig måde at interagere med publikum visuelt i diskussioner eller præsentationer. Mens vi beskæftiger os med den brede klasse af emner, kan det være nødvendigt at tilføje flere slags medier til vores ppts. Det kan være tekst, billeder, animationer eller noget lignende. For at gøre vores ppts attraktive kan vi tilføje det medie, som vi tror vil gøre det bedre. Men problemet opstår, når det kommer til filens størrelse. Hvis vi har en enorm ppt med mange forskellige typer medier, vil det være svært at dele det via mail eller cloud-tjenester. Fordi alle af dem sætter størrelsesbegrænsninger på transmission. Så er den eneste vej foran os at krympe eller komprimere filen. Men i nogle tilfælde giver det os ikke en fil, der kommer inden for den angivne filstørrelse. Derefter er den eneste måde tilbage at fjerne nogle medier og gøre filen mindre. Her kommer spørgsmålet om at beslutte, hvilke medier der skal kasseres. For at det væsentligt kan reducere præsentationens samlede størrelse, er det simpelt, hvad vi skal gøre. Trinene diskuteres nedenfor detaljeret.
1. Opret en mappe udelukkende til udgivelse af slides.
2. Åbn præsentationen i Microsoft Office Powerpoint
3. Gå til fil -> Udgiv -> Udgiv dias.
Derefter får du følgende dialogboks.
4. Klik på knappen 'vælg alt' nederst til venstre. Gennemse og vælg den mappe, du tidligere har oprettet. Derefter vises din 'udgiv' -knap.
5. Klik på 'Publicer'
6. Når alle diasene er offentliggjort, skal du åbne mappen, hvor hvert dias vises separat.
7. Kontroller, om filstørrelsen vises til højre for hvert dias. Vælg den, der er den tungeste.
8. Rediger de valgte dias i ppt for at reducere filens samlede størrelse.
Kontroller nu størrelsen på præsentationen. Hvis det stadig er stort, skal du udføre trin 6-7, indtil det bliver en fil med den krævede størrelse.
Du kan også sortere lysbillederne ud fra størrelsen for at finde den tungeste. Det ville være lettere i tilfælde af ppts med mange dias.
Sortering kan udføres som følger:
1. Højreklik i mappen.
2.Vælg 'sorter efter' -> 'størrelse'
Nu har du diasene sorteret i faldende rækkefølge efter størrelsen.
Vælg diasene øverst for at redigere.
Bemærk, at denne procedure demonstreres ved hjælp af Microsoft office 2007 og Windows 8.1-operativsystemet. Visningen vil variere lidt i Windows 10. Men proceduren er næsten den samme.
Håber dette hjælper 🙂
