Kommentar er en af funktionerne i Word Application, der giver os mulighed for at lave notater vedrørende bestemte sektioner på ordsiderne. Indsættelse af kommentarer i ordfiler kan hjælpe en bruger med at gøre den detaljerede beskrivelse af mange udtryk, som er svære at forstå.
Se også: – Sådan oprettes udfyldelige formularer i Word 2016
I denne artikel følger vi visse trin hvordan man bruger kommentarer i Microsoft Word 2016:
Trin 1:
Skriv “word 2016” i Windows-søgefeltet ved siden af Start-ikonet. Klik på den første mulighed.
Bemærk: Hvis du har en ordfil, hvor du skal indtaste kommentarer, kan du dobbeltklikke på filen for at åbne den i Word-applikationen.
Trin 2:
Klik på "Indsæt" -fanen i øverste venstre hjørne af "Word" -vinduet. Efter at have klikket vises en båndværktøjslinje, der giver adskillige muligheder som personsøgningsmuligheder, tabeller, illustrationer, symboler osv.
I afsnittet "Kommentarer" skal du markere ethvert afsnit på orddokumentet og klikke på "Kommentar".
For eksempel har vi åbnet en prøvefil, fremhævet et givet emne og klikket på "Kommentar".
Trin 3:
Kommentarvinduet dannes ved siden af det fremhævede afsnit i orddokumentet. Skriv en passende kommentar med hensyn til indholdet af det fremhævede afsnit.
Du kan indtaste så mange kommentarer som du har brug for i orddokumentet. Vi har indtastet kommentarer til mange ord i skærmbillederne nedenfor:
Trin 4:
For at gennemgå kommentarerne skal du klikke på fanen “Gennemgang” i øverste venstre hjørne af vinduet “Word”. I afsnittet “Kommentarer” på værktøjslinjen Ribbon kan du oprette, slette visning og skjule kommentarer.
Klik på “Forrige” for at få vist den forrige kommentar. Dette viser dig den tidligere kommentar fra den aktuelle.
Klik på “Næste” for at få vist den næste kommentar. Dette viser dig den næste kommentar fra den aktuelle.
Trin 5:
Hvis du ønsker at få vist alle kommentarerne, skal du klikke på “Vis kommentarer”. Du kan se disse kommentarer fra højre del af orddokumentet.
Trin 6:
Hvis du ønsker at skjule alle kommentarer, skal du klikke på afsnittet "Vis markering" og fjerne markeringen i afsnittet "Kommentarer".
Hvis du ikke markerer denne indstilling, skjules kommentarerne. Ingen kommentarer fjernes.
