Nogle gange er størrelsen på et data så stort, at det ikke let kan forstås. For at løse dette problem bruger vi “Diagrammer”. Diagram er en form for repræsentation af figurer og værdier i form af diagrammer. Disse diagrammer kan være i form af en kolonne, linje, cirkel, søjle, områdediagrammer osv. Derfor bliver forståelsen af figurerne enkel. Diagrammer bruges hovedsageligt i excel-dokumenter, da værdierne beregnes i regneark.
Anbefalede: -Sådan indsættes et Excel-ark i word
I denne artikel følger vi visse trin til, hvordan du redigerer og indsætter et diagram i Microsoft Word 2016:
Trin 1:
Skriv “word 2016” i Windows-søgefeltet ved siden af Start-ikonet. Klik på den første mulighed.
Trin 2:
Klik på "Indsæt" -fanen i øverste venstre hjørne af "Word" -vinduet. Efter at have klikket vises en båndværktøjslinje, der giver adskillige muligheder som personsøgningsmuligheder, tabeller, illustrationer, symboler osv.
Klik på “Diagram” i illustrationafsnittet.
Trin 3:
Kategorierne til valg af et diagram kan observeres i venstre undermenuer i vinduet "Indsæt kort". Du kan vælge en hvilken som helst type diagram, du vil medtage i dit orddokument.
Det øverste afsnit af vinduet består af forskellige underkategorier af det valgte diagram. Vælg den mest passende ved at manøvrere din markør til underkategorierne og klikke på den.
Når du har valgt dit diagram og dets underkategori, skal du klikke på "OK" for at fortsætte med at redigere diagrammet.
Nu vises det valgte diagram på dit orddokument med dets foruddefinerede værdier på en excelside. Her ændrer vi værdierne på excel-arket, og det afspejler det valgte diagram.
Trin 4:
For at redigere værdierne skal du klikke på en hvilken som helst celle og skrive værdien. Dine indtastede værdier vises på diagrammet.
Her har vi defineret et søjlediagram for en "mobilvirksomhed", der viser kvartalsresultaterne, dvs. Q1, Q2, Q3 & Q4 med hensyn til henholdsvis dens markedsandel, stigning og vækst.
Trin 5:
For at redigere diagramnavnet skal du højreklikke på “Chart Title” og klikke på “Edit Text”.
Indtast et ønsket kortnavn. For eksempel har vi startet "mobilfirma".
Trin 6:
Du kan ændre størrelsen på diagrammet ved at gøre det stort eller lille. For at gøre dette skal du klikke og trække på ikonet "cirkel", der findes på alle sider af diagrammet. Hvis du trækker ikonet mod diagrammet, bliver diagrammet lille, og hvis du trækker det væk, ser det ud til at være større.
Trin 7:
Hvis du har brug for en anden placering af tekst og billeder, kan du prøve "Layoutindstillinger". Layoutindstillinger består af funktioner som placering, tekstindpakning og størrelse på billeder.
For at bruge denne mulighed skal du klikke på ikonet "bue" placeret i højre side af billedet.
Du kan vælge forskellige layoutmuligheder fra ikonerne. Hvis du ønsker at have et andet layout end de foruddefinerede layout, skal du klikke på knappen "Se mere".
Trin 8:
Knappen “se mere” åbner vinduet med layoutegenskaber. Du kan oprette et brugerdefineret layout med forskellige vandrette og lodrette justeringer.
Når du har defineret alle justeringer og andre muligheder, skal du klikke på “OK” for at fuldføre processen.
Trin 9:
Du kan også formatere kortområdet ved at ændre dets farve, gennemsigtighed, omrids og udfyldning af tekster. For at bruge denne mulighed skal du dobbeltklikke på diagrammet og redigere indstillingerne i højre sektion af ordsiden.
Trin 10:
Du kan prøve de forskellige diagrammer af samme diagramtype. For at bruge denne mulighed skal du tjekke de andre designkolonnediagrammer, der findes øverst på ordsiden.
For eksempel har vi valgt et andet kolonnediagram vist med pilen i det givne skærmbillede:
Trin 11:
Hvis du ønsker at ændre dit nuværende diagram, skal du gentage trin 3 og vælge et andet diagram.
For eksempel har vi valgt et "cirkeldiagram". For at vælge et cirkeldiagram skal du klikke på "Pie" i venstre sektion i vinduet "Insert Chart". Vælg en underkategori af cirkeldiagrammet, og klik på “OK”.
Nu vises cirkeldiagrammet på ordsiden, og du kan redigere forskellige indstillinger i cirkeldiagrammet på samme måde som for kolonnediagrammet.
