Office 365 bør ikke bruges i skoler på grund af privatlivets fred

Tyskland har i årevis drøftet, om dets institutioner skal bruge Microsoft-værktøjer eller ej. Den tyske delstat Hesse stemplede for nylig brugen af ​​Windows 10 og Office 365 i skoler som usikre.

Denne beslutning er taget midt i regeringens bekymring over databeskyttelse. Federal Office for Information Security mener, at private data fra lærere og studerende kan blive eksponeret på grund af en konfiguration i Office 365.

Office 365 bruger en telemetri-funktion at indsamle brugerdata og sende dem tilbage til Microsoft.

Dataene inkluderer softwarediagnostiske resultater, emnelinjer via e-mail eller information, der bruges af stavekontrolværktøjerne og mere. Windows 10 bruger også en lignende teknik til at indsamle data fra telemetri.

Problemet er, at studerende ikke kan give deres samtykke til dataindsamling. Desuden beder Microsoft oftest ikke om brugerens samtykke til at indsamle og gemme oplysninger. Derfor, GDPR love forbyde virksomheder fra denne ulovlige praksis.

Microsoft er ikke det eneste firma, der er målrettet af Federal Office for Information Security. De skybaserede løsninger, der tilbydes af Apple og Google, falder ind under den samme kategori.

Hesse-kommissæren anbefalede uddannelsesinstitutioner at bruge alternative applikationer, der leverer lignende tjenester lokalt.

Microsoft er nødt til at komme med en tilfredsstillende løsning for at løse dette problem. Ellers kan mange andre europæiske lande vedtage en lignende strategi.

Det er vigtigt, at virksomheder, der har adgang til sådanne data, bruger stærke krypteringsmekanismer for at undgå sikkerhedsproblemer.

RELATEREDE INDLÆG:

• Microsoft Edge for at få 3 niveauer af indstillinger for fortrolighedskontrol
• Microsoft udvider GDPR-privatlivsregler ud over EU