Det kan blandt andet bruges i Outlook, OneDrive eller Teams.
Microsoft har for nylig indgivet et patent, der beskriver en teknologi, der er i stand til automatisk at vedhæfte filer til dokumenter, baseret på relevans for emnet og brugerens hensigt.
Patentet, udviklet i 2022 og udgivet for nylig, ser ud til at forestille sig en teknologi, der er bedst egnet til mailing-apps, såsom Outlook, eller endda filhåndterings-apps, såsom Microsoft Teams, på OneDrive.
Alle disse tre apps modtog nogle store opdateringer for nylig: f.eks. Outlook får Copilot, som giver brugerne mulighed for automatisk at skrive e-mails; Microsoft Teams får også AI og et nyt design, der giver mulighed for bedre filhåndtering i den.
Og apropos filhåndtering, så får OneDrive også et fornyet design og en forbedret søgning, hvilket også gør brugen af platformen mere intuitiv og automatisk, næsten.
Så det ville ikke undre, at Microsoft ville udvikle en sådan teknologi. Ifølge patentet vil teknologien hjælpe brugere med at vedhæfte rigtige filer til et dokument baseret på deres input. Metoden ville gætte, hvad en bruger vil gøre, så vil den bede brugeren om at bekræfte, og først derefter vil den foreslå en liste over filer, der skal vedhæftes. På mange måder ligner dette, hvordan Copilot allerede opfører sig på visse opgaver.
Automatisk filvedhæftning: Hvordan fungerer det?
- Systemet bruger en hensigtsmodel til at gætte, om en bruger ønsker at vedhæfte en fil.
- Den beder derefter brugeren om at bekræfte dette gæt med en prompt (kaldet en inline nudge).
- En inline-menu oprettes og vises til brugeren, som har en liste over filer, som brugeren måske ønsker at vedhæfte. Disse filer er rangeret baseret på, hvor relevante de er.
- Systemet bruger brugerens hensigt til at indsnævre søgningen efter filer.
- Hensigtsmodellen bruger to andre metoder (en indlejringsmodel og en N-gram-model) og nogle begrænsede frøforespørgsler til at finde ud af hensigten.
- Systemet rangerer derefter filerne ud fra, hvor relevante de er for hensigten.
- Brugeren kan derefter vælge en eller flere filer fra listen, der skal vedhæftes til deres dokument.
Som vi nævnte tidligere, kan Outlook gøre den bedste brug af denne nye teknologi ved at foreslå automatiske vedhæftede filer til brugere i deres e-mails.
Det kan dog gå ud over Outlook: OneDrive, Microsoft Teams eller enhver anden mailing-app uden for Microsoft kan potentielt bruge det. Som helhed kan teknologien være en game-changer, da den i høj grad kan reducere tid og arbejdsbyrde, når du sender e-mails.
Selvom vi ikke ved, om Microsoft vil frigive denne teknologi, er patentet et godt tegn på, hvor tingene er på vej hen, når det kommer til filhåndtering.
