- Du kan nemt forbinde dit MS Teams mødelokale gennem SIP- og H.323-kompatible tjenester.
- Cloud Video Interoperability vil sikre, at alle gæster og medarbejdere kan oprette forbindelse til møderne.
- Der er flere måder at deltage i en igangværende session, herunder opkald, VTC'er eller via mobilapps.
Pandemien skubbede virksomheder over hele verden til at tilpasse sig et online arbejdsmiljø. Derfor, efterhånden som flere og flere begyndte at arbejde på afstand, voksede efterspørgslen efter onlinemøder også.
Som et resultat begyndte virksomheder som Microsoft at fokusere på at forbedre og udvide funktionerne i deres mødetjenester.
De udviklede, overhalede og tilføjede nye ændringer til Microsoft Teams og stræbte efter at gøre det til det bedste onlinemødeværktøj.
Det er enkelt at bruge MS Teams, men for virkelig at drage fordel af alle dets værktøjer og tilpasning, en virksomhed, der planlægger at holde store møder skal sikre, at det er nemt at deltage i møder, uanset hvilken type mødelokalesystem du bruger.
Brug hardware til mødelokaler
Hvis du er en del af en organisation, der har tusindvis af medarbejdere spredt over hele verden, er regelmæssige møder med teamet nøglen til at holde kontakten.
Organisationer skal gøre det nemt for medarbejdere på kontoret at mødes med kolleger, der arbejder hjemmefra.
Kontorer indrettet til ideelt at rumme en hybrid arbejdsstyrke sikrer, at der er masser af videomødelokaler dedikeret til afholdelse af onlinemøder.
Bestyrelsesrum og hyggelokaler skal være udstyret med udstyr, der muliggør et klart og præcist samarbejde mellem kolleger og gæster.
Ud over videosystemet har mødelokaler brug for mikrofoner af høj kvalitet, en kontrolenhed, skærme og borde eller skriveborde og stole.
Hvordan forbinder jeg et mødelokalesystem til MS Teams?
1. Tilslut dit fysiske udstyr
Det første du skal gøre, når du opretter et mødelokale til din virksomhed, er at sikre dig, at du har alt det nødvendige hardware.
Der kræves en central enhed, der fungerer som en konsol, som du skal bruge til at forbinde alle de andre perifere enheder, der er nødvendige til rummet.
Centralenheden skal have en tablet eller andet touchscreen-aktiveret enhed forbundet til det, der vil fungere som et kommandocenter.
Ethernet-forbindelse anbefales også for at sikre, at der er nok båndbredde til video- og skærmdeling.
Tilslutning af display-tv'erne, mikrofonerne og de andre perifere enheder kan ske via kabler (HDMI er det bedste valg) eller trådløst, hvis enhederne understøtter det.
For nu at få adgang til Microsoft 365-tjenester skal alle enheder have dynamiske IP-adresser i stedet for statiske, indtil den indledende konfiguration er fuldført.
2. Sørg for, at alle medarbejdere og gæster kan oprette forbindelse til Microsoft Teams-møder
Ikke alle deltagere vil være foran en computer, når de deltager i et Microsoft Teams-møde. For den bedste mødeoplevelse vil kolleger på kontoret sandsynligvis gerne deltage fra et dedikeret videomødelokale.
Eksterne gæster kan også tilslutte sig fra deres egne videosystemer. For at sikre, at alle kan deltage i et Microsoft Teams-møde fra enhver enhed, er der behov for en Cloud Video Interoperability-løsning.
Certificerede Cloud Video Interop-løsninger (CVI) til Microsoft Teams gør det muligt for alle at deltage sikkert i mødet, uanset hvilken enhed de bruger.
3. Sådan bruger du en tredjeparts CVI-løsning
Det er nemt for mødedeltagere at bruge en CVI-løsning til at oprette forbindelse til et Microsoft Teams-opkald.
Pexip gør det muligt for alle standardbaserede videokonferencesystemer på SIP og H.323 at oprette forbindelse til Microsoft Teams-møder. Deltagerne skal blot følge nedenstående trin:
3.1. Brug af en fjernbetjening eller berøringsskærm
Når du bruger fjernbetjeningen eller VTC’ens berøringsskærm, kan du ringe ind til mødet enten via en virtuel reception eller ved at ringe direkte til mødeadressen.
3.2.Opkald via den virtuelle reception
-
Find adressen i mødeinvitationen, og indtast den ved hjælp af fjernbetjeningen/berøringsskærmen. Typisk ligner adressen [e-mail beskyttet].
- Gå ind i Konference-id på VTC-systemet.
- Hvis VTC er registreret på Pexip Service under samme virksomhed som CVI Service for MS Teams eller er en pålidelig enhed, tillades det automatisk ind i mødet.
-
Hvis ikke, placeres den i en Teams-lobby og venter på at blive optaget.
3.3. Ring til adressen direkte
-
Åbn invitationen og klik på Alternative VTC-opkaldsinstruktioner link.
- Indtast adressen fundet under Deltag direkte.
- Hvis VTC er registreret på Pexip Service under samme virksomhed som CVI Service for MS Teams eller er en pålidelig enhed, tillades det automatisk ind i mødet.
- Hvis ikke, placeres den i en Teams-lobby og venter på at blive optaget.
4. Brug af Pexip-mobilappen
Brugeren skal downloade og installere Pexip-mobilappen og tillade, at appen kan læse den kalender, der bruges til Teams-invitationer. Se Downloader apps for mere information.
Når du bruger Pexip-mobilappen til at deltage i et Teams-møde med en VTC, kan du enten deltage fra en liste over VTC'er eller bruge QR-kodescanning.
4.1. Deltager fra en liste over VTC'er
Disse muligheder kræver et aktivt slutpunktsabonnement, hvis din organisation har vedtaget dem.
- Åbn Pexip-mobilappen på din telefon.
- Gå til Møder fanen og vælg dit Teams-møde.
- Vælge Video system og vælg den VTC, du vil bruge.
- Besvar det indgående opkald til dit VTC-rum på berøringspanelet eller fjernbetjeningen.
4.2. Scanning af en QR-kode
Denne mulighed kræver et aktivt Pexip-slutpunktsabonnement. Hvis din organisation har vedtaget QR-koder for at deltage i videomøder, se Brug af din smartphone til at deltage i videomøder med MeetingConnect for instruktioner om, hvordan du deltager i mødet.
5. Møderumstilstand
Møderumstilstand (MRM) er en enkel måde at deltage i planlagte videomøder med et enkelt klik. Det fungerer ved at integrere dine videokonferenceenheder med Pexip-mobilappen (kører på en delt mobilenhed) og din virksomheds eksisterende kalender-/rumbookingssystem.
Se Opsætningsvejledning til mødelokaletilstand (MRM). for mere information.
Heldigvis er det en leg at forbinde systemer til MS Teams takket være virksomheder som f.eks Pexip, som bruger Cloud Video Interoperability (CVI), der gør det muligt for SIP- og H.323-videokonferencesystem at slutte sig til MS-teams.
Disse systemer vil fungere, som om de var native Microsoft-klienter, og lader autentificerede systemer deltage i konferencerne uden omgåelse af lobbyen eller anden yderligere brugerinteraktion.
Pexip lader dig oprette forbindelse til forskellige mødelokalesystemer ved hjælp af forskellige metoder. Tjenesten giver også både en app, der kan downloades, eller en webbaseret version.
Den nemmeste måde at tilmelde sig et VMR (dit eget rum, eller et, der er hostet af en anden) er ved at få adgang til et Pexip-rum-invitationslink.
Du kan også deltage ved hjælp af en fjernbetjening eller en touchscreen-enhed:
- Download og installer Pexip.
- Åbn Kalenderinvitation.
- Indtast adressen fundet under Deltag direkte.
- Ellers skal du vælge tilslutningsmulighederne.
- Åbn invitationen, og klik på linket Alternative VTC-opkaldsinstruktioner.
- Hvis VTC er registreret på Pexip Service under samme virksomhed som CVI Service for MS Teams eller er en betroet enhed, tillades den automatisk til mødet.
- Hvis ikke, placeres den i en Teams-lobby og venter på at blive optaget.
Microsoft Teams modtager konstant support
Microsoft dedikerede en enorm mængde ressourcer og tid til at udvikle Teams. De kommer stadig med nye funktioner, mens vi taler.
En af virksomhedens prioriteter er sikkerhed. Da mange store organisationer er afhængige af MS Teams til deres konferencer og møder, er risikoen for datalækage høj. Derfor er det vigtigt, at du stoler på tredjepartsløsningerne, der er integreret i MS Teams.
Redmond-giganten udruller ugentlige sikkerhedsopdateringer for at stoppe et muligt databrud. Udover sikkerhedsopdateringerne tilføjer de også nye funktioner, der vil forbedre din oplevelse med softwaren.
Sådan kan du opsætte et mødelokalesystem og tilslut den til Microsoft Teams. Vi inkluderede alle de trin og procedurer, der skal følges.
Efterlad en kommentar i sektionen nedenfor og fortæl os, hvad du synes om artiklen, eller del anden feedback vedrørende emnet.
