Arbejd smartere ved at samle dine kalendere i én
- Outlook understøtter flere kalendere, men vidste du, at du kan se dem alle på én gang?
- Der er to hovedmåder at arbejde fra flere kalendere uden at skifte vinduer.
- Fortsæt med at læse for at finde ud af de nemmeste måder at konfigurere det på.
Er du træt af at åbne en ny kalender og skifte til en anden, når nogen kalder din opmærksomhed? Du har set folk ubesværet arbejde på adskillige opgaver og undret dig over, hvordan de gør det, uden at deres hoveder eksploderer.
Heldigvis har Microsoft gjort dette muligt med Outlooks visning af flere kalendere. I én visning kan du nemt se, hvad der er planlagt for dagen eller ugen. Det er ret nemt, og her er hvordan du gør det.
Hvordan får jeg vist flere kalendere i Outlook?
1. Brug Side-by-side-funktionen
- Start din Outlook-app.
- Højreklik på Kalender ikon for at afsløre eventuelle yderligere kalendere.
- Marker alle kalendere, du ønsker at vise i hovedvisningen.
Alle valgte kalendere vil være i forskellige farveindstillinger for nemt at adskille dem. Visningen side om side er passende, når du bare har en sekundær kalender. På denne måde kan du nemt se, hvilke kalenderaftaler der er i konflikt med hinanden og justere dem derefter.
2. Brug Overlay-tilstand
- Start din Outlook-app.
- Du har stadig valgt kalenderne fra side-by-side-visningen ovenfor, højreklik på dem og vælg Overlejring mulighed.
Den største fordel ved denne mulighed er, at du nemt kan få øje på modstridende kalenderposter og trække aftaler rundt på skærmen, hvis de overlapper hinanden.
- Sådan rapporteres phishing-e-mails i Outlook
- Sådan ændrer du hurtigt standardbrowseren i Outlook
- Classic Outlook for at nå slutningen af livet i 2025, højst sandsynligt
- Sådan migrerer du dine e-mails fra Hotmail til Outlook
Hvordan administrerer jeg flere kalendere i Outlook?
Kalender-appen er et kraftfuldt værktøj. Det kan holde styr på dine opgaver for at hjælpe dig med at administrere din tid og være mere produktiv, men kun hvis du ved, hvordan du skal bruge den.
Udover at vise flere kalendere i én visning, kan du også justere et par indstillinger for at sikre, at du får mest muligt ud af det.
Nogle tips til at holde styr på dit spil inkluderer:
- Du kan tildele farver til individuelle kalendere. Brug af farvekodede kalendere hjælper med at holde dine tidsplaner organiseret og undgå at planlægge modstridende begivenheder.
- Du kan også lukke inaktive kalendere for at skabe plads til flere.
- Du kan skifte fra overlejring til side-by-side-tilstand ved at klikke på højrepilen for at se én kalender. Klik på venstre pil for at vende tilbage.
Hvordan kan jeg tilføje og administrere andres kalendere i Outlook?
Nedenfor er trin-for-trin proceduren:
- Start din Outlook-app.
- Klik på Kalender ikonet fra menuen til venstre.
- Naviger til Hjem fanen, klik Administrer kalendere, Vælg Tilføj kalender, derefter Åbn delt kalender.
- Indtast mailadressen på den person, du gerne vil tilføje, og en anmodning vil blive sendt ud. Når de har accepteret, vises deres kalender på din kalenderliste. Gentag disse trin for at tilføje flere personer.
Bemærk, at du muligvis kræver tilladelse til at tilføje nogle personers kalendere. Deres kalendere vil ikke være synlige, før de modtager og accepterer din anmodning om at dele deres kalendere.
Selv efter at have accepteret anmodningen, har ejeren fuld kontrol over de kalenderelementer, der er tilgængelige for dig, og kan vælge at gøre det gøre deres kalendere private når som helst.
Hvis du har haft problemer med at jonglere med alle dine Outlook-kalendere, kan du prøve nogle af disse go-to-teknikker til at se flere kalendere samtidigt. Du kan også prøve åbning af flere Outlook-vinduer og have separate kalendere i hvert vindue.
Skulle du finde at din Outlook går ned, når du åbner kalenderen, fortsæt til vores ekspertvejledning for at løse dette problem.
Hvilken metode foretrækker du? Side-by-side eller overlay-metoden? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
