Sådan accepteres eller afvises møder automatisk i Outlook?

Få fuld kontrol over dine Outlook-aftaler

Hvis du ofte skal acceptere eller afvise mødeinvitationer, men ikke kan lide at gøre det manuelt, kan du indstille dem til at blive accepteret eller afvist automatisk.

Dette vil hjælpe dig med at sætte en mødeplan uden sammenstød og minimere distraktioner, så du kan fokusere på det, der er vigtigt.

I denne vejledning vil vi udforske detaljerede trin til automatisk at acceptere eller afvise indgående mødeforespørgsler på Outlook, så et rettidigt svar sendes til mødearrangøren.

Hvordan accepterer jeg automatisk et møde uden at sende svar i Outlook?

1. Tryk på Windows nøgle, type udsigter og klik Åben.
2. Gå til hovedvinduet i Outlook Fil fanen.
3. Vælg Muligheder at åbne Outlook-indstillinger.
instagram story viewer
4. Gå til Kalender fra venstre rude, find Automatisk accept eller afvisning, klik derefter på Auto accept/afvis knap.
5. På den Automatisk accept eller afvis vindue, for at acceptere et møde, sæt et flueben ud for Accepter automatisk mødeindkaldelser og fjern aflyste møder og klik OKAY.
6. Dernæst på Outlook-indstillinger vindue, Kalender rude, lokaliser Kalenderindstillinger og vælg Acceptere for Brug dette svar, når du foreslår et nyt mødetidspunkt mulighed.
7. Klik Okay og genstart Outlook for at gemme ændringerne.

Hvis du bruger Outlook 2010 eller en ældre version, skal du kigge efter Ressourceplanlægning mulighed i stedet for Automatisk accept eller afvisning. Klik på Ressourceplanlægning knappen for at få Vinduet Automatisk accept eller afvis, og ændre indstillingerne for mødeindkaldelse i Outlook.

Hvordan accepterer jeg automatisk møder med et svar i Outlook?

1. Ved at sætte en regel

1. Lancering Outlook og gå til Hjem fanen.
2. Klik Regler, og vælg derefter Administrer regler og advarsler fra rullelisten.
3. Klik Ny regel.
4. På den Regel Wizard dialogboks, vælg Anvend reglen på beskeder, jeg modtager og klik Næste.
5. Vælg på næste side som er en mødeinvitation eller opdatering og klik Næste.
6. Fra Trin 1 boks, vælg svar ved hjælp af en specifik skabelon, så gå til Trin 2 boksen og klik på specifik skabelon hyperlink.
7. På Vælg en svarskabelon vindue, for Kig ind, vælg Standard skabelon eller Brugerskabeloner i filsystemet; du vil se mødesvarskabelonen i boksen nedenfor. Hvis der er flere muligheder, skal du vælge en og klikke Åben.
8. Klik Næste, og klik derefter Næste.
9. Navngiv nu reglen, hvis du vil, og klik Afslut.

Du kan også vælge Opret denne regel på alle konti for automatisk at acceptere mødeinvitationen på alle dine e-mailadresser i Outlook.

2. Ved at køre et VBA-script

Først skal du gemme scriptet i VBA; for det, følg disse trin:

1. Tryk på i Outlook-vinduet Alt + F11 at åbne Visual Basic Application (VBA) til Outlook.
2. Gå til Indsæt, og vælg derefter modul.
3. Når det nye modul åbner, skal du kopiere og indsætte følgende script for automatisk at acceptere mødeinvitationerne i Outlook og trykke på Ctrl + S for at gemme det:

Sub AutoAcceptMeetingRequests() Dim objNamespace As Outlook.NameSpace Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder Dim objItem As Object Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem ' Set up Outlook objects Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI") Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) ' Loop through inbox items For Each objItem In objFolder.Items If objItem.Class = olMeetingRequest Then Set objMeetingRequest = objItem objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True).Respond olMeetingAccepted, True ' olMeetingAccepted for acceptance, True to send no response End If Next objItem ' Clean up objects Set objMeetingRequest = Nothing Set objItem = Nothing Set objFolder = Nothing Set objNamespace = Nothing. End Sub. 

Når du har scriptet i VBA, skal du køre det; følg disse trin for at gøre det:

1. Gå til Outlook-vinduet og gå til Udviklere fanen.
2. Vælg Makroer, og fra rullelisten skal du vælge de makroer, du har oprettet for at køre den.

Før du bruger VBA-scripts på Outlook, skal du oprette en sikkerhedskopi af dine data og konfigurationsindstillinger og altid teste scriptet i lille skala, før du kører det for hele postkassen.

Autosvar på mødeinvitationer i Outlook sparer dig tid. Det er en problemfri måde at informere mødearrangøren om din deltagelse. Dog altid tjek mødeindkaldelsen for at kende dine meddeltagere for at sikre, at du er på linje med deltagerne på mødedagsordenen.

Læs mere om dette emne

• Sådan rapporteres phishing-e-mails i Outlook
• Sådan ændrer du hurtigt standardbrowseren i Outlook
• Sådan migrerer du dine e-mails fra Hotmail til Outlook
• 4 måder at dele en kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook
• Sådan åbner du flere Outlook Windows på Windows 11

Hvordan afviser jeg automatisk møder i Outlook?

1. Brug Outlook-indstillinger til at afvise alle mødeinvitationer

1. Start Outlook og gå til Fil fanen.
2. Vælg Muligheder at åbne Outlook-indstillinger.
3. Gå til Kalender, lokaliser Automatisk accept eller afvisning & klik på Auto accept/afvis knap.
4. Vælg Afvis automatisk mødeanmodninger, der er i konflikt med en eksisterende aftale eller møde, for at afvise et møde.
5. Dernæst, Vælg Nedgang for Brug dette svar, når du foreslår et nyt mødetidspunkt indstilling under Kalenderindstillinger, og klik på OK.
6. Genstart Outlook for at gemme ændringerne.

2. Indstil en regel for at afvise mødeinvitationer fra en bestemt e-mailadresse

Først skal du oprette et svar og gemme skabelonen for at afvise mødet; for det, følg disse trin:

1. Gå til i hovedvinduet i Outlook Kalender og vælg Nyt møde.
2. I den Møde vindue, skal du indtaste teksten i den brødtekst, du vil sende for at afvise en mødeinvitation og gå til Fil fanen.
3. Klik nu Gem som.
4. På den Gem som vindue, for Gem som type, Vælg Outlook-skabelon (.oft), og for filnavnet skal du indtaste et navn og klikke Gemme.

Nu hvor du har en tilpasset skabelon, lad os oprette en regel for at afvise mødet.

1. Start Outlook og gå til Hjem fanen.
2. Klik Regler, og vælg derefter Administrer regler og advarsler fra rullelisten.
3. På den Regler og advarsler vindue, vælg Ny regel.
4. På den Regel Wizard dialogboks, vælg Anvend reglen på beskeder, jeg modtager og klik Næste.
5. Fra Trin 1 boksen, vælg fra personer eller offentlig gruppe mulighed, og flyt derefter til Trin 2, og klik folket eller den offentlige gruppe hyperlink.
6. Det vil åbne Regeladresse vindue; vælg det brugernavn, hvis mødeinvitation du vil afvise, klik Fra, og så Okay.
7. Vælg nu som er en mødeinvitation eller opdatering og klik Næste.
8. På den følgende side skal du vælge svar ved hjælp af en specifik skabelon mulighed fra Trin 1 kasse og i Trin 2, klik på specifik skabelon hyperlink.
9. På Vælg en svarskabelon vindue, for Kig ind, vælg Brugerskabeloner i filsystemet; du vil se mødesvarskabelonen i boksen nedenfor. Vælg den, du har oprettet, og klik Åben.
10. Klik Næste, og klik derefter Næste.
11. Navngiv nu reglen og klik Afslut.

Vælg Opret denne regel på alle konti hvis du vil svare automatisk på mødeindkaldelser på den anden e-mail regnskaber.

3. Brug et VBA-script til at afvise flere mødeinvitationer

Først skal du tilføje og gemme scriptet til VBA, her er hvordan du kan gøre det:

1. Start Outlook, og tryk på i hovedvinduet Alt + F11 for at åbne VBA.
2. Gå til Indsæt, og klik modul.
3. Kopiér og indsæt følgende script for at slette mødeindkaldelsen i modulet og tryk Ctrl + S for at gemme det:

Function GetCurrentItem() As Object Dim objApp As Outlook.Application Set objApp = Application On Error Resume Next Select Case TypeName(objApp.ActiveWindow) Case "Explorer" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Case "Inspector" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem End Select Set objApp = Nothing. End Function Sub Decline_Meeting() Dim oAppt As AppointmentItem Dim cAppt As AppointmentItem Dim num_declines As Integer Dim oResponse Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oAppt = Application.CreateItem(olAppointmentItem) num_declines = InputBox(Prompt:="How many declines?", Title:="Decline It") If num_declines < 0 Then MsgBox "Nope." ElseIf num_declines > 40 Then MsgBox "Too far. Be nice." Else While num_declines > 0 Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oResponse = cAppt.Respond(olMeetingDeclined, True) oResponse.Send num_declines = num_declines - 1 Wend End If Set cAppt = Nothing Set oAppt = Nothing. End Sub. 

Nu hvor du har gemt scriptet, skal du lukke VBA-vinduet. Følg disse trin for at køre scriptet:

1. I Outlook-vinduet skal du vælge de mødeinvitationer, du vil afvise, og derefter trykke på Alt + F8.
2. Du får Makroer vindue, skal du vælge Decline_Requests modul og klik Løb.
3. I det næste vindue skal du indtaste antallet af afvisninger og klikke Okay. Her skal du indtaste antallet af mødeindkaldelser, du har valgt.

Hvis du ikke er tilgængelig på samme tidspunkt, vil scriptet automatisk afvise mødet, men vil ikke slette e-mail-beskeden fra Outlook, så du kan videresende mødeindkaldelsen til nogen til at deltage i det på dine vegne.

For at undgå frem og tilbage e-mails om mødelogistik kan du også brug Bcc til at tilføje personen til mødet.

Automatisering af svaret på en mødeinvitation kan øge din planlægningseffektivitet ved at fortælle dig, hvilke tidsintervaller der er ledige, hvilket strømliner din arbejdsgang.

Fortæl os, hvordan autosvar på mødeindkaldelsen har hjulpet dig i kommentarfeltet nedenfor.