Sådan udskriver du hurtigt dine Outlook-kontakter

Udskriv kontakter for at være på den sikre side

Outlook er fortsat en af ​​de mest populære e-mail-klienter og bruges flittigt i organisationer. Den sømløse funktion og den brede vifte af funktioner er det, der adskiller den fra resten. Og i dag vil du finde ud af alt om udskrivning af Outlook-kontakter.

Outlook gemmer e-mail-adressen og andre oplysninger om brugere i den dedikerede Kontaktpersoner folder. Og du kan både få adgang til og udskrive kontaktlisten problemfrit. Fortsæt med at læse for at finde ud af hvordan!

Hvordan udskriver jeg min Outlook-adressebog?

1. Lancering Outlook, gå til Mennesker fanen fra navigationsruden, og vælg Kontakt mappe til højre.
2. Dobbeltklik på den kontakt, du vil udskrive.
3. Gå til Fil menuen øverst til venstre og vælg Print.
4. Vælg den ønskede printer fra rullemenuen, konfigurer Udskriftsindstillinger, og når du er færdig med opsætningen, skal du klikke på Print knap.

Individuelle kontakter kan udskrives i Outlook, men du tilbydes ikke mange tilpasninger. Selvom processen er hurtig, og du kan også printe downloadede Outlook-kontakter på ingen tid!

Du kan også udskrive Outlook-kontakter eksporteret til Excel eller en lignende app.

1. Gå til i Outlook Mennesker fra venstre, og vælg derefter Kontakt folder.
2. Klik på Fil menu, og vælg derefter Print.
3. Vælg en printer fra rullemenuen, eller klik Tilføj printer for at konfigurere en anden, der ikke er angivet her.
4. Vælg derefter den ønskede udskriftsstil til Outlooks kontaktliste. Du har følgende muligheder:
   • Kort stil
   • Lille hæftestil
   • Medium hæftestil
   • Memo stil
   • Telefonbogstil
5. Hvis du ønsker at ændre papirtype, format, størrelse eller retning, kan det hele gøres via Udskriftsindstillinger.
6. Når du har valgt den ønskede udskriftsstil, konfigureret udskriftsindstillinger og valgt en printer, skal du klikke på Print knap.

Når du udskriver alle Outlook-kontakter på én gang, kan du vælge mellem en række udskriftstyper. Tjek forhåndsvisningen for at identificere, hvilken styling der fungerer bedst for dig. Hvis du vil udskrive Outlook-kontakter med noter, skal du også vælge Memo stil som layoutet.

Men vi vil anbefale at holde tingene enkle, da at ændre for meget, især sideopsætningen, kan påvirke udskriftens klarhed.

Tip

Før du fortsætter, skal du sørge for Microsoft Print til PDF er valgt som standardprinter i Outlook.

1. Gå til Mennesker afsnittet i Outlook.
2. Når kontaktlisten vises, skal du højreklikke på den, du vil eksportere som en papirkopi, og derefter vælge Hurtig print.
3. Gå til den ønskede placering, indtast et navn til filen, og klik på Gemme.
4. Kontakten vil nu blive gemt i PDF-format.

Hvis du bare vil gemme Outlook-kontakter offline i PDF-formatet, er det endnu nemmere at gøre det i Outlook. Og du kan altid udskrive dem senere!

Læs mere om dette emne

• Sådan rapporteres phishing-e-mails i Outlook
• Sådan ændrer du hurtigt standardbrowseren i Outlook
• Classic Outlook for at nå slutningen af ​​livet i 2025, højst sandsynligt

1. Åbn kontaktlisten i Mennesker afsnittet om Outlook.
2. Gå til Udsigt menu, og klik på Vis indstillinger.
3. Klik på Sortere knap.
4. Vælg, hvordan du vil sortere kontakterne fra rullemenuen, vælg, om du vil vise dem i Stigende eller Aftagende bestil, og klik til sidst Okay.

Ja, du kan sortere og udskrive Outlook-kontakter efter kategori. E-mail-klienten tilbyder en bred vifte af parametre til at sortere kontakter, det være sig Fornavn, Fulde navn, Efternavn, Jobtitel, eller Kontoradresse, blandt andre. Gør det før udskrivning, og du vil have en personlig adressebog.

Desuden kan du filtrere kontakter i Outlook og derefter få en papirkopi af kun de nødvendige.

Nu hvor du forstår alt om sortering og udskrivning af Outlook-kontakter, er det lige så vigtigt at vide hvordan man udskriver e-mails at arbejde effektivt på e-mail-manageren. Og hvis du finder nogle personer, der mangler på listen, så sørg for det opdatere den globale adresseliste før du fortsætter.

Fortæl os din erfaring med at udskrive kontakter, og hvis du stødte på problemer.