Sådan opdateres global adresseliste i Outlook

Du kan opdatere den globale adresseliste direkte fra Outlook

En global adresseliste er en elektronisk adressebog, der indeholder kontaktoplysninger på alle brugere, der er en del af en bestemt organisation. Da det er så nyttig en funktion, er det ikke underligt, at mange undrer sig over, hvordan man opdaterer den globale adresseliste i Outlook.

Denne funktion giver brugerne mulighed for lettere at kommunikere med medlemmerne af deres organisation, og i dagens guide vil vi se nærmere på den og se, hvordan den fungerer.

Hvorfor kan jeg ikke opdatere min globale adresseliste i Outlook?

• Afhængigt af din konfiguration kan det tage 24 til 48 timer at opdatere den globale adresseliste.
• Problemer med den lokale kopi af listen kan forhindre den i at opdatere.
• Tilladelsesproblemer med virtuelle mapper kan forårsage dette problem. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at genskabe virtuelle mapper.
instagram story viewer
• Din postkasse er muligvis ikke monteret korrekt, eller du kører ikke den korrekte kommando for at opdatere den.
• Nogle gange er dine indstillinger ikke korrekte, hvilket gør modtagere skjult fra listen.
• Problemer med Microsoft Exchange-adressebog og Microsoft Exchange System Attendant-tjenester. Genstart af disse tjenester hjælper normalt.
• Forkerte indtastninger i den globale liste kan forårsage dette og andre problemer.

1. Opdater offline adresselisten manuelt

1. Åben Exchange Management Console og naviger til Organisationskonfiguration.
   
2. Klik på Postkasse og vælg derefter Offline adressebog fanen.
3. Højreklik på Offline adresseliste og vælg Opdatering.

2. Fjern offline adressebøger

1. Luk Outlook.
2. Trykke Windows tasten + R og gå ind %localappdata%.
   
3. Derefter skal du navigere til Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Vælg den mappe, der er navngivet med tilfældige bogstaver og tal, og slet den.
   
5. Åbn Outlook, og den globale adressebog synkroniseres.

3. Kontroller, om postkassen er monteret, og kør den korrekte kommando for at opdatere den

1. Åbn PowerShell.
2. Kør følgende kommando: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Kør derefter denne kommando: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Sørg for at udskifte Standard offline adressebog med det faktiske navn på din globale liste.

4. Sørg for, at modtagere ikke er indstillet til at skjule sig

1. Åbn 365 Admin-portalen.
2. Vælg Exchange Admin Center.
3. Vælg nu Modtagere.
   
4. Vælg den modtager, der ikke er opdateret.
5. Sørg for at Skjul fra adresselisten er ikke kontrolleret.

5. Slet ugyldige poster

1. Kør følgende kommando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Du bør få en liste over ugyldige objekter.
3. Naviger til Active Directory-brugere og -computere og aktivere Avancerede egenskaber.
4. Søge efter Microsoft Exchange-systemobjekter.
5. Slet alle objekter, du fik i fejlmeddelelsen i trin 2.
6. Til sidst skal du køre følgende kommando: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Husk, at der nogle gange kan opstå problemer, og vi dækkede Outlook adressebog fejl i en af ​​vores tidligere guider, så du måske vil tjekke det ud.

6. Tjek værdien SERVERNAME

1. Kør følgende kommando: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Sørg for at SERVERNAVN\OAB værdien er korrekt.
3. Hvis ikke, kør denne kommando: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Selvfølgelig skal du sørge for at erstatte standardwebstedet med det korrekte navn.

Hvordan opdaterer jeg mine oplysninger i den globale adresseliste?

1. Brug indstillingen Download adressebog i Outlook

1. I Outlook, Klik på Fil.
2. Naviger til Bruger indstillinger. Klik derefter på Hent adressebog.
   
3. Dernæst, tjek Download ændringer siden sidste Send/modtag, vælg din adressebog, og klik Okay.
   
4. Vent på, at processen er færdig.

Dette vil opdatere adressebogen i Outlook. For at lære mere om kontakter og adressebøger, se vores guide til, hvordan du gør det download kontakter i Outlook.

2. Brug PowerShell

1. Åben PowerShell.
2. Kør derefter følgende kommando: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Vent på, at processen er færdig.

Husk, at kommando kun er tilgængelig i lokale Exchange.

Hvordan opdaterer man den offline globale adresseliste i Outlook?

Trinene til opdatering af den offline globale liste er nøjagtig de samme som dem, der er beskrevet i det foregående afsnit.

Husk dog, at kun den første metode vil opdatere offline Outlook-adressebøger.

Læs mere om dette emne

• Dette er Outlook PST-filplaceringen i Windows 11
• Sådan nulstiller du Outlook-visningen til dens standardindstillinger
• 3 måder du kan oprette en opgave fra en e-mail i Outlook
• Hvordan du kan få adgang til og se e-mail-beskedkilde i Outlook
• Sådan aktiveres stavekontrol i Outlook

Hvis du nogensinde har undret dig over, hvordan du opdaterer den globale adresseliste i Outlook, er vi glade for at kunne informere dig om, at denne proces er ret enkel, og den kræver blot et par klik.

Hvis du har problemer med denne funktion, har vi en god guide til, hvad du skal gøre, hvis du kan ikke downloade adressebogen, så sørg for ikke at gå glip af det.

Gik vi glip af vigtige oplysninger? Hvis ja, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor.