Download e-mails for problemfri tilgængelighed
- Outlook er en populær webmail-tjeneste, der giver brugerne adgang til alle e-mails fra et enkelt vindue.
- Mange brugere ønsker at downloade e-mails i Outlook som en PDF-fil for at få adgang til dem, når de er offline.
- Du kan eksportere Outlook-e-mails som PDF-filer på både Windows og Mac.
- Administrer ALLE dine e-mails i en enkelt indbakke
- Let at integrere populære apps (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox osv.)
- Få adgang til alle dine kontakter fra et enkelt miljø
- Slip af med fejl og mistede e-mail-data
E-mail gjort nemt og smukt
Vi modtager hundredvis af e-mails hver dag, uanset om det er arbejdsrelaterede eller til personlig brug. Og mange af disse skal arkiveres eller gemmes for nem adgang på et senere tidspunkt. Platforme tilbyder en mulighed for det, da flere brugere ønsker at downloade Outlook-e-mails som PDF'er.
Du kan nemt få adgang til disse e-mails, selv offline, hvis PDF-filerne er gemt lokalt. Desuden bliver dette så meget desto vigtigere for vigtige e-mail-beskeder. Men kan brugere downloade e-mails som PDF-filer i Outlook? Lad os finde ud af det!
Kan du downloade en e-mail som PDF?
Ja, de fleste e-mail-tjenester kan hurtigt gemme e-mail-filer som PDF-filer. Og da funktionen ikke er specifik for tjenesten, men browseren, gør den tingene endnu mere problemfrie. Husk, at Outlook-appen tilbyder en indbygget udskriftsmulighed til at eksportere en e-mail som PDF.
Du kan også downloade e-mails i PDF-filformat på Gmail, blandt andre store platforme. For nem visning af PDF-filer anbefaler vi dig Hent Adobe Acrobat Reader.
Hvorfor kan jeg ikke gemme Outlook-e-mails som PDF-filer?
Her er de primære grunde til, at du ikke kan downloade e-mails i PDF-format:
- Problemer med browseren: Når du gemmer e-mails i PDF-format, kan selv trivielle problemer med browseren komme i konflikt med processen og afslutte den.
- Forkert konfigurerede indstillinger: Flere indstillinger er kritiske for at gemme e-mails, og hvis nogen af disse ikke er konfigureret korrekt, downloades den originale e-mail ikke som PDF.
- Forkert sti: I nogle få tilfælde rapporterede brugere, at selvom de kunne konvertere e-mails til PDF-filer, blev disse gemt i en anden mappe, hvilket gav indtryk af, at eksport af e-mail som en PDF-fil mislykkedes.
Hvordan gemmer jeg en e-mail som PDF i Outlook på Windows?
- Start Outlook, og åbn den e-mail, du vil udskrive.
- Klik på Fil menu.
- Klik nu videre Print.
- Vælg Microsoft Print til PDF fra rullemenuen, og klik derefter på Print. Du kan også klikke på Udskriftsindstillinger for at ændre printerindstillinger og -indstillinger.
- Naviger til stien, hvor du vil downloade e-mailen, tilføj et navn til PDF-filen i tekstfeltet, og klik på Gemme.
Det er det! Den downloadede Outlook-e-mail-fil er nu tilgængelig lokalt på den gemte placering i PDF-format.
- Sådan opretter du en PST-fil i Outlook
- Sådan opretter du en samlet indbakkevisning i Outlook
- Sådan aktiverer og bruger du Copilot i Outlook [Easy Steps]
- Sådan tilføjes og ses en GIF fra Outlook-e-mail
- Sådan importeres Outlook-kontakter til iPhone
Hvordan gemmer jeg en e-mail som PDF i Outlook på Mac?
- Start Outlook på din Mac-enhed, åbn den e-mail, du vil gemme i PDF-format, klik på Fil menu, og vælg derefter Print fra rullemenuen.
- Angiv, hvor mange sider du vil have til udskrift, eller om du vil udskrive hele e-mailen.
- Vælg nu Gem som PDF fra rullemenuen nederst, og klik derefter på Print.
- Indtast et navn til PDF-filen, vælg downloadplacering, udfyld de andre felter, og indstil en adgangskode for at få adgang til dokumentet via Sikkerhedsindstillinger hvis nødvendigt.
- Klik til sidst videre Gemme.
Du har gemt e-mailen fra Outlook på Mac. Den downloadede e-mail skulle nu være tilgængelig på den sti, du valgte tidligere. Hvis der opstår en fejl under processen, skal du genstarte enheden og prøve igen.
Det er det! Du ved nu, hvordan du downloader Outlook-e-mails som PDF på Windows og Mac, og disse oplysninger vil være med til at sikre en problemfri Outlook-oplevelse. Desuden tilbyder Outlook en forhåndsvisning af PDF-filen, hvilket gør tingene endnu mere simple.
Så begynd at gemme alle vitale e-mails som PDF'er lokalt og få adgang til dem, når som helst du vil. Inden du rejser, skal du finde ud af, hvordan du gør fremskynde Outlook hvis det kører langsomt i Windows.
For eventuelle forespørgsler eller for at dele problemer, du stod over for med processen, smid en kommentar nedenfor.
