Opdater møder uden meddelelser ved at gå offline
- Selvom det ikke er så enkelt, kan du opdatere Outlook-møder uden at sende en opdatering til alle deltagere.
- Nogle gange skal du gemme ændringerne, mens du i andre først skal gå offline.
Nogle gange er det nødvendigt at justere et Outlook-møde. Mange spekulerer dog på, om der er en måde at opdatere et Outlook-møde på uden at sende en opdateringsmeddelelse.
Nogle gange vil du lave en hurtig opdatering, især hvis der er en mindre fejl, men du vil ikke advare alle, der deltager i mødet, og distrahere dem.
Vi er glade for at kunne sige, at dette er muligt, og i dag vil vi vise dig flere måder at gøre det på.
Hvordan opdaterer jeg et Outlook-møde uden at sende en opdateringsmeddelelse?
1. Brug Gem-funktionen
- Find dit møde i Outlook, og åbn det.
- Foretag de ønskede ændringer.
- Klik nu på Gemme knappen og klik Tæt.
Efter at have gjort det, vil mødet blive opdateret, men uden at advare deltagerne.
Hvis du vil lære mere om Outlook-møder, så tjek vores guide til, hvordan du føj BCC til mødeinvitationen.
BEMÆRK
Husk, at denne metode kun virker, hvis du ændrer mødenoten, og den vil ikke fungere, hvis du ændrer andre oplysninger.
2. Brug funktionen Arbejde offline
- Naviger til Send/modtag fanen.
- Klik på Arbejd offline.
- Find mødet, og skift Outlook-mødedetaljer.
- Når du er færdig, klik på Send opdatering knap.
- Gå nu til Post se og åbn Udbakke folder.
- Slet mødeopdateringsmailen.
- Klik nu på Arbejd offline knappen igen for at gå online igen.
Denne løsning fungerer i alle scenarier, selvom du ændrer tidspunkt, placering eller deltagere.
- Sådan opretter du en PST-fil i Outlook
- Sådan opretter du en samlet indbakkevisning i Outlook
- Sådan aktiverer og bruger du Copilot i Outlook [Easy Steps]
- Sådan tilføjes og ses en GIF fra Outlook-e-mail
3. Skift indstillinger for Send opdatering til deltagere
- Find dit møde, og tilføj en ny deltager.
- Gem ændringerne.
-
Send opdatering til deltagere vinduet vises. Vælg Send kun opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere.
- Klik Okay.
Efter at have gjort det, vil kun den tilføjede deltager blive informeret om mødet.
Hvis du arrangerer eller deltager i et møde, har vi en guide til, hvordan du gør det tjekke mødedeltagere, så sørg for at tjekke det ud.
BEMÆRK
Husk, at denne metode kun virker, hvis du tilføjer eller fjerner deltagere, og den vil ikke fungere i andre tilfælde.
Som du kan se, selvom det ikke er så ligetil at opdatere Outlook-møder uden at sende en opdatering, er disse metoder stadig mulige.
Desværre er der ingen måde at administrere Outlook-mødeopdateringer på, og vi håber, at Microsoft vil tilføje det en dag.
Hvis du er nysgerrig, har vi en guide til hvordan annuller Outlook-møder uden at sende en meddelelse, så du vil måske tjekke det ud, hvis du har brug for flere oplysninger.
Selvom mødefunktionen er utrolig nyttig, har den problemer, men vi har allerede vist dig, hvordan du gør reparere Outlook-møder problemer i en af vores tidligere vejledninger, så sørg for at tjekke det ud.
Hvilken metode bruger du til at ændre mødeoplysninger uden at sende en opdatering? Del det med os i kommentarfeltet nedenfor.
