Sådan opretter du en samlet indbakkevisning i Outlook

Udforsk de eksperttestede metoder for at få dette gjort

Hvis du har flere e-mail-konti konfigureret i din Outlook, vil hver have en separat indbakke. Du skal jonglere mellem indbakkerne for at holde styr på de indkommende e-mails og holde dig opdateret med kommunikationen.

For at reducere besværet kan du oprette en samlet indbakke i Outlook for at kombinere alle indbakker fra forskellige e-mail-klienter.

I denne guide vil vi diskutere metoder med trin-for-trin instruktioner til at flette Outlook-konti for at strømline kommunikationen.

Hvad er en samlet indbakke i Outlook?

Med den øgede brug af e-mail-konti til forskellige formål, såsom arbejde, projektrelateret og personlig kommunikation, opstod behovet for at administrere dem.

En samlet indbakkevisning på Outlook hjælper dig med at tjekke og administrere e-mails fra flere e-mailadresser på ét sted.

Det eliminerer besværet med at skifte mellem e-mail-konti eller mapper for at kontrollere indgående beskeder og kommunikation. Her er nogle fordele ved at bruge en:

• Sparer dig tid – Giver dig mulighed for at tjekke alle e-mails på ét sted, så du ikke går glip af noget vigtigt, hvilket sparer tid og kræfter.
• Hjælper dig med at prioritere – Med en samlet visning kan du tjekke alle e-mails, bestemme prioritet og svare på dem i overensstemmelse hermed.
• Forbedre synlighed på tværs af konti – Hjælper dig med at få al vigtig kommunikation med det samme, hvis du har forskellige projekter og ansvarsområder.
• Fokuser på indholdet – En samlet indbakke hjælper med at reducere den kognitive belastning ved at administrere flere konti og sætter dig i stand til at fokusere på e-mails indhold.
• Organiseret indbakke – At være i stand til at tjekke alle e-mail-beskeder i en enkelt visning hjælper dig med at sortere og kategorisere dem på en bedre måde.

I Outlook 2016 og senere versioner er en funktion kaldet Fokuseret indbakke tilgængelig, som fungerer på samme måde, men for én e-mailadresse ad gangen.

Det opdeler din indbakke i to kategorier, Fokuseret og Andet. E-mails med høj prioritet skal føjes til Fokuseret, og resten skal kategoriseres som Andet. Du kan aktivere og deaktiver funktionen på din desktop og mobilapps i henhold til dine behov.

Det kombinerer dog ikke indbakkerne for flere konti på ét sted, og derfor er der behov for en samlet visning.

Er der en måde at kombinere indbakker i Outlook?

Outlook giver dig ikke en ligetil måde at gøre det på, men da platformen er meget tilpasselig, kan det gøres. Der er forskellige løsninger for at få Outlooks kombinerede indbakkevisning for bedre e-mail-administration.

Du kan oprette en regel, bruge mappen Søg eller køre makroer ved hjælp af VBA for at oprette en samlet indbakkevisning i Outlook.

Sådan opretter du en samlet indbakkevisning i Outlook?

1. Brug søgelinjen

1. Tryk på Windows nøgle, type udsigter, og klik Åben.
2. I hovedvinduet i Outlook skal du vælge en af ​​indbakkerne. Gå til søgefeltet, og skriv mappe: Indbakke.
3. Klik på den nedadgående pil til venstre, og skift Nuværende mappe mulighed for at Alle postkasser. Dette vil vise dig e-mails fra alle e-mail-konti på én gang.
4. Klik på den nedadgående pil til højre for søgelinjen og filtrer listen yderligere ved at vælge felter som f.eks Dato, Emne, Størrelse, etc.

Når du har indtastet en søgeforespørgsel, kan du få adgang til den i fremtiden ved at klikke på søgelinjen og vælge Seneste søgninger mulighed, og derved flette dine indbakker på Outlook, når du vil.

Kan du ikke finde nogle e-mails i Outlook? Vi råder dig til at tjekke vores guide om Outlook-e-mail forsvandt problem for at lære årsagerne og nemme løsninger.

2. Opret en regel

2.1 Opret en mappe

1. Tryk på Windows nøgle, type udsigter, og klik Åben.
2. Gå til Folder fanen, og klik Ny mappe.
3. En gang Ny mappe vinduet vises, navngiv det Samlet indbakke og klik Okay.

2.2 Opret en regel

1. Gå til Hjem fanen, og klik Regler.
2. Vælg fra rullemenuen Administrer regler og advarsler.
3. Klik Ny regel fra Regler og advarsel dialog boks.
4. På den Regel Wizard dialogboks, sæt et flueben for Anvend reglen på beskeder, jeg modtager og klik Næste.
5. På næste side skal du sætte et flueben ud for via den angivne konto, og kun på denne computer, klik Næste.
6. Når det vises under Trin 2, skal du klikke på hyperlinket på specificeret og vælg en e-mailadresse og klik Okay.
7. Vælg nu flytte den til den angivne mappe, og når den først dukker op Trin 2, skal du klikke på hyperlinket på specificeret.
8. Vælge Samlet indbakke fra pop op-vinduet, og klik Okay; klik derefter i hovedvinduet Næste.
9. Du kan tilføje undtagelser, hvis du vil, eller lade det være som det er og trykke Næste.
10. På næste side skal du navngive reglen og sætte et flueben ved siden af Kør denne regel på beskeder, der allerede er i indbakken, og tjek Gennemgå regelbeskrivelsen for fejl Mark. Når du tror, ​​at alt er på plads, skal du klikke Afslut.
11. Klik Okay på den Regler og advarsler vindue for at lukke det.

Reglen vil blive anvendt på den valgte e-mail-konto om et par minutter. Følg trin 1 til 10 for alle de e-mail-konti, du vil føje til din Unified Inbox.

I tilfælde af Indbakke-knappen virker ikke for dig foreslår vi, at du læser denne detaljerede vejledning for at lære løsningerne til at løse problemet.

Læs mere om dette emne

• Sådan opretter du en PST-fil i Outlook
• Sådan aktiverer og bruger du Copilot i Outlook [Easy Steps]

3. Brug Visual Basic Code (makroer)

3.1 Skift makroindstillingerne

1. Start Outlook, og gå til Fil fanen.
2. Klik Muligheder at åbne Outlook-indstillinger vindue.
3. Klik Tillidscenter fra venstre panel, og klik derefter på Indstillinger for tillidscenter knap.
4. Vælg derefter Makroindstillinger, klik på alternativknappen ved siden af Meddelelser for alle makroer, og klik Okay.
5. Klik igen Okay.

3.2 Brug VBA

1. Gå til hovedvinduet i Outlook Udvikler fanen.
2. Klik på Visual Basic mulighed for at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer.
3. Gå til Indsæt mulighed, og vælg modul.
4. Kopier og indsæt følgende kode til modulet og tryk Crtl + S for at gemme det, og luk derefter vinduet.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Kør koden

1. Gå til hovedvinduet i Outlook Udvikler fanen.
2. Vælg Makroer, og vælg derefter den, du har gemt, fra rullemenuen.
3. Handlingen vil køre forespørgslen, og du vil se alle indbakke-e-mails fra flere konti vist.

De viste resultater ville ligne dem, vi så i søgelinjens metode. Du kan bruge en af ​​dem for at få de ønskede resultater.

Men med tiden vil forespørgslen fra søgefeltet falde af listen, mens du søger efter andre ting. Derfor er makrometoden nyttig, da den gemmer forespørgslen, og du kan køre den, når du vil.

Så disse er metoderne, du kan bruge til at kombinere indbakker og skabe en samlet indbakkevisning i Outlook til problemfri e-mail-administration.

Hvis du står over for mail-synkroniseringsproblemer som f Outlook opdaterer ikke din indbakke, anbefaler vi, at du tjekker denne guide for at finde hurtige løsninger.

Du er velkommen til at give os enhver information, tips og din erfaring med emnet i kommentarfeltet nedenfor.