Sådan sletter du en Outlook-gruppe

Sletning af en Outlook-gruppe kan gøres fra gruppeindstillingerne

Outlook-grupper er nyttige, fordi de giver dig adgang til en delt postkasse og kalender, men har du nogensinde spekuleret på, hvordan du sletter en Outlook-gruppe?

Hvis du ikke længere har brug for at administrere en gruppe, kan du nemt slette den, men husk, at hvis du gør det, slettes alle data, der er knyttet til den gruppe.

En slettet gruppe kan dog gendannes i op til 30 dage, men det kræver hjælp fra IT-administratoren. I dagens guide skal vi se nærmere på, hvordan man fjerner en gruppe korrekt, så lad os komme i gang.

Hvorfor kan jeg ikke slette gruppe-e-mails i Outlook?

• For at slette gruppe-e-mails i Outlook skal du være gruppeejer eller have tilladelse til at slette e-mails.
• Nogle gange kan tekniske fejl forstyrre denne proces, og brugere rapporterer, at de venter lidt, før deres ændringer anvendes.

Dette er ikke uventet, da der er forskel på at slette en enkelt e-mail og hele gruppetråden.

Gruppetråden indeholder flere e-mails, der kan være forbundet til to eller flere gruppemedlemmer. Sletning vil fjerne en hel samtale for flere brugere, hvorfor dette kræver yderligere tilladelser.

Hvordan sletter jeg en gruppe i Outlook?

1. Brug Outlook-appen

1. Åbn Outlook, og find din gruppe i venstre rude under Grupper.
2. Vælg nu Rediger gruppe fra båndmenuen. Dette åbner Outlook-gruppestyringsvinduet.
   
3. Klik på Slet gruppe knap.
   
4. Kontrollere Jeg forstår, at alt gruppeindhold vil blive slettet og klik på Slet.
   

Efter at have gjort det, vil din gruppe blive slettet sammen med alle dens data.

2. Brug Outlook Web-appen

1. Find i venstre rude Grupper og vælg din gruppe derfra.
2. Klik på Mere ikon og vælg Indstillinger.
3. Klik nu på Rediger gruppe.
   
4. Find Slet gruppe mulighed og klik på den.
   
5. Kontrollere Jeg forstår, at alt gruppeindhold vil blive slettet og vælg Slet.

Husk, at trinene kan være lidt anderledes, hvis du bruger den ældre version af Outlook til internettet.

Læs mere om dette emne

• Sådan holder du Outlooks kalendere valgt
• Sådan bruges søgemapper i Outlook
• Sådan skjuler du afsluttede opgaver i Outlook
• Sådan finder du en mappe, jeg ved et uheld flyttede i Outlook
• 4 måder at åbne EML-filer i Outlook

3. Brug iOS-appen

1. Åbn Outlook app på din iOS-enhed.
2. Vælg i mapperuden Grupper.
   
3. Vælg derefter din gruppe.
4. Tryk på navnet på din gruppe, og vælg Redigere.
   
5. Rul til bunden af ​​siden og tryk på Slet gruppe.
6. Type slette for at bekræfte, at du vil slette denne gruppe, og vælg derefter Slet gruppe.

Husk, at for at denne løsning skal fungere, skal du downloade Outlook til iPhone først.

Som du kan se, er det ret simpelt at slette grupper i Microsoft 365, men trinene kan variere lidt afhængigt af din Outlook-version.

For at lære mere om denne funktion, foreslår vi, at du tjekker vores guide til, hvordan du oprette en gruppe-e-mail i Outlook.

Nu hvor du ved, hvordan du sletter en Outlook-gruppe, så lad os vide din foretrukne metode til at slette en. Vi ser frem til dine svar i kommentarfeltet.