Alt hvad du behøver for at tilpasse dine e-mails på Outlook
- Tilføjelse af farvekode til e-mails på Outlook giver dig mulighed for at tilpasse vigtige e-mails.
- Du kan nemt fremhæve dine e-mails baseret på den linje, din e-mailadresse er hos afsenderen.
- Administrer ALLE dine e-mails i en enkelt indbakke
- Let at integrere populære apps (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox osv.)
- Få adgang til alle dine kontakter fra et enkelt miljø
- Slip af med fejl og mistede e-mail-data
E-mail gjort nemt og smukt
Det siger sig selv, at e-mails har varierende betydning og prioritetsniveauer. Men hvis alle dine e-mails ser ens ud, vil du sandsynligvis gå glip af en eller to vigtige i mængden, især hvis du har mange ulæste beskeder.
Det er derfor, det er vigtigt at vide, hvordan man kategoriserer nogle e-mails og tilføjer funktioner, der får dem til at skille sig ud på din liste. I denne vejledning vil vi vise dig, hvordan du farvekoder dine e-mails i alle Outlook-versioner for at hjælpe med at lette din kategoriseringsproces.
Hvordan farvekoder jeg en e-mail sendt til mig?
Du kan farvekode e-mails sendt til dig på Outlook fra fanen Vis på båndet. Dette giver dig mulighed for nemt at skelne mellem personlige e-mails og dem fra Bcc og Cc.
Desuden er Outlook-e-mail-organisationsmulighederne, der er tilgængelige for dig, ikke begrænset til kun farve, da du også kan få nogle til at skille sig ud med skriftstørrelse og -type.
Kan du fremhæve e-mails i Outlook?
Ja, du kan helt sikkert fremhæve e-mails på Outlook med forskellige farver. Du kan også gruppere disse e-mails efter mapper og få hver af dem til at skille sig ud med en unik farve.
Hvordan farvekoder jeg e-mails i Outlook til Microsoft 365 og Outlook 2021?
- Start Outlook, og klik på Udsigt fanen øverst.
- Vælg Nuværende visning mulighed.
- Nu, vælg Vis indstillinger.
- Klik på Betinget formatering funktion.
- Klik derefter på Tilføje knappen i formateringsdialogboksen, og indtast et navn til den nye regel.
- Vælg Skrifttype.
- Indstil farven og andre kategoriseringsfunktioner efter eget valg, og klik Okay.
- Klik herfra Tilstand.
- Indtast den e-mailadresse, du vil tilføje farvekoden til. For at tilføje mere end én e-mailadresse skal du sørge for at adskille dem med semikolon (;).
- Klik på Okay knap.
- For at tilføje farvekode til e-mails, baseret på den linje, din e-mailadresse er, skal du gå tilbage til trin 7 og marker afkrydsningsfeltet for Hvor jeg er.
- Klik på rullemenuen før Hvor jeg er, og vælg en passende mulighed der.
- For at anvende disse farvekategoriindstillinger på andre e-mail-mapper på din meddelelsesliste skal du klikke på Udsigt fanen og vælg Skift visning.
- Klik til sidst Anvend aktuel visning på andre postmapper og vælg de mapper, der skal tilføjes.
Hvis du bruger Outlook 365 eller 2021-versionen, er processen med at tilføje farvekode til e-mails ret enkel og ligetil.
Du har også mulighed for at tilpasse kategoriseringen yderligere baseret på den type e-mail, der sendes til dig.
Hvordan kan jeg farvekode e-mails i Outlook 2019 og Outlook 2016?
- Start Outlook, klik på Udsigt fanen øverst, og vælg Vis indstillinger.
- Klik på Betinget formatering knap.
- Klik derefter på Tilføje knappen i dialogboksen for betinget formatering, og indtast dit foretrukne navn for den nyoprettede formateringsregel.
- Klik på Skrifttype knap.
- Skift nu skriftfarven, og klik Okay. Du kan også beslutte at ændre ting som skriftstørrelse, effekter og stil.
- Herfra skal du klikke på Tilstand knappen og indtast de e-mailadresser (sørg for at adskille dem med et semikolon), du vil tilføje.
- Sæt kryds ved Hvor jeg er box og vælg en af de tilgængelige muligheder for at tilføje farve til en e-mail baseret på din placering på linjen Til i e-mail-meddelelsen.
- Klik på Okay knap.
- Gentag for at anvende disse farvekategoriindstillinger på andre e-mail-mapper trin 13 og 14 vist i 2021 Outlook ovenfor.
For at tilføje farvekode til e-mails i Outlook 2019 og 2016 skal du ændre skrifttypefarven. Dette er i modsætning til Outlook 2021, som giver dig mulighed for at vælge en bestemt farve for at fremhæve e-mailen.
Du kan også tilføje tilpasningsindstillingerne til andre e-mail-mapper. Men hvis Outlook flytter ikke dine e-mails til den ønskede mappe, ret det med løsningerne i vores guide, før du fortsætter.
- Outlook-kalenderen tillader ikke redigeringer: 3 måder at løse det på
- 2 måder at genkalde og sende en e-mail i Outlook
Hvordan kan jeg farvekode e-mails i Outlook 2010?
- Åbn Outlook, klik på Udsigt fanen og vælg Vis indstillinger.
- Klik på Betinget formatering knap.
- Klik nu på Tilføje knappen i formateringsdialogboksen og indtast et navn til reglen.
- Klik derefter på Skrifttype knap.
- Vælg en farve, tilføj andre tilpasningsfunktioner, og klik på Okay knap.
- Klik på Tilstand knap.
- Tilføj de e-mailadresser, du vil farvekode, og adskil dem med et semikolon.
- Klik derefter på Hvor jeg er box og vælg en mulighed fra rullelisten for at tilføje farve baseret på din position på linjen Til og Cc.
- Klik til sidst på Okay knap.
Farvekodnings-e-mails på Outlook 2010 ligner stort set de nyeste versioner af appen. Bare nogle små justeringer af formateringsreglerne, og du burde være god til at gå.
Med dette kan vi afslutte denne guide til, hvordan man farvekoder e-mails på Outlook. Vi har givet trin-for-trin instruktioner om, hvordan du opnår dette på næsten alle versioner af Outlook.
Alt du skal gøre nu er at følge de detaljerede instruktioner, og du vil nemt farvekode beskeder og e-mail-kategorier.
Som et tillæg, hvis din e-mail-mappen sorterer ikke, kan du genoprette orden med løsningerne i vores guide.
Endelig, hvis du har brug for flere tilpasningsmuligheder og har brug for det ændre Outlook-temaet, det har vi også en guide til.
