Hvordan kan jeg kopiere listen over deltagere fra Outlook-møder?

Alt hvad du behøver for at kopiere dine Outlook-deltagere til en anden anmodning

At sende mødeindkaldelser til folk på Outlook er lige så nemt, som de kommer. Det giver dig mulighed for at overvåge deltagernes svar, blandt andre fordele.

Men hvad sker der, hvis du skal kopiere listen over deltagere fra et Outlook-møde til et andet for at sende en ny mødeinvitation? Nå, dette er meget enkelt, og vi vil vise dig, hvordan du gør det og mere i denne detaljerede guide.

Hvordan eksporterer jeg mødedeltagere til Excel?

Eksport af mødedeltagere til Excel er ret simpelt og direkte, da du kun behøver at kopiere og indsætte e-mail-adresserne og de inviteredes svarstatus.

Du skal dog stadig filtrere og sortere det. Vi vil forklare alt dette i det næste afsnit af denne vejledning.

Hvordan kopierer jeg deltagerlisten fra et teammøde?

1. Højreklik for at kopiere

1. Start Outlook, og klik på Kalender ikon i venstre rude.
2. Klik på datoen for det møde, du vil kopiere deltagere fra, i kalenderen, og dobbeltklik på mødeinvitationen i højre side af vinduet.
   
3. Klik nu Til felt i det nyåbnede mødevindue.
4. Tryk på Ctrl tasten + EN for at vælge alle deltagerne, og højreklik på feltet.
5. Til sidst skal du vælge Kopi mulighed og indsæt deltagerne i det nye møde, hvor du har brug for dem.
   

Hvis du kun vil kopiere listen over mødedeltagere fra en Outlook-mødeinvitation uden deres svar, kan du gøre det ved blot at højreklikke på feltet Til og indsætte det i mødet anmodninger.

2. Brug Kopier status til udklipsholder

1. Start Outlook, og åbn det oprindelige møde, du vil kopiere inviterede fra.
2. Klik på Sporing knap.
3. Vælg nu Kopier status til udklipsholder.
   
4. Start Excel og opret et nyt regneark.
5. Vælg derefter A1 celle og tryk på Ctrl tasten + V at indsætte deltagerne og deres svar.
   
6. Herfra skal du klikke på Data fanen øverst.
7. Klik Filter, efterfulgt af pil ned ved siden af Respons.
   
8. Vælg den parameter, der skal filtreres med fra svarene (accepteret, afvist eller intet svar), og klik Okay. Du skulle nu kun have de filtrerede deltagere tilbage.
9. Til sidst skal du kopiere deltagerne og indsætte dem i mødeinvitationen, du skal bruge dem til i Outlook.

Hvis du har brug for at kopiere deltagere fra en Outlook-mødeinvitation baseret på deres svar, er dette metoden, du skal bruge. Med dette kan du se mødedeltagerne at videresende opfølgende e-mail, inden du sender den.

Læs mere om dette emne

• Outlook-kalenderen tillader ikke redigeringer: 3 måder at løse det på
• 2 måder at genkalde og sende en e-mail i Outlook
• Sådan opretter og bruger du kategorier i Outlook: Boost din produktivitet

3. Kopier med Outlook VBA

1. Start Outlook, og tryk på Alt tasten + F11 for at åbne VBA-editoren.
2. Klik Indsæt øverst og vælg modul.
   
3. Kopier og indsæt nu kodeeksemplet nedenfor der: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Gå derefter tilbage til Outlook-vinduet og klik på Fil fanen.
5. Vælg derefter Muligheder i venstre rude.
   
6. Klik Hurtig adgang værktøjslinje.
7. Herfra skal du klikke på Vælg kommandoer fra rullemenuen og vælg Makroer.
8. Vælg makroen.
   
9. Klik på Tilføje knap.
10. Klik derefter på Okay knappen for at tilføje den.
    
11. Gå nu til din kalender og klik på mødet for at kopiere deltagere.
12. Klik på makroikonet øverst. Dette vil hjælpe med at kopiere aftaledetaljerne.
13. Til sidst, opret den nye mødeindkaldelse, klik på Til felt, og tryk på Ctrl + V. Deltagerne vil automatisk blive indsat der.

Hvis du ønsker en slags automatiseret metode til at kopiere deltagere fra dine Outlook-mødeinvitationer, er dette go-to-løsningen. Du kan til enhver tid bruge den oprettede makro til at kopiere mødedetaljerne og deltagerne.

Sådan udskrives deltagerlisten i Outlook

1. Gå til din Kalender på Outlook og åbn mødeinvitationen til at udskrive deltagere fra.
   
2. Klik nu Sporing i Møde afsnit.
3. Vælg Kopier status til udklipsholder fra kontekstmenuen.
   
4. Åbn derefter et nyt Word-dokument og indsæt listen over deltagere der.
5. Tryk til sidst på Ctrl + P at udskrive.

Hvis der nogensinde er behov for at udskrive dine aftaledetaljer, herunder mødeinviterede og svar, vil ovenstående trin hjælpe med at få jobbet gjort.

Vi er nået til slutningen af ​​denne detaljerede guide til, hvordan man kopierer mødedeltagere på Outlook til en ny anmodning helt. Med indstillingerne ovenfor kan du kopiere alle deltagerne i en specifik mødeindkaldelse eller vælge dem baseret på deres svar.

Dette vil være særligt nyttigt, hvis du nogensinde har brug for det videresend din mødeinvitation som en påmindelse til en bestemt gruppe mennesker.

Så du burde have nej problemer med dit Outlook-møde planlægning og rykker med de angivne oplysninger.