Sådan opretter og bruger du kategorier i Outlook: Boost din produktivitet

Lær, hvordan du bedst kan bruge Outlook-kategorier til din fordel

Dette er en omfattende guide til, hvordan du opretter og bruger kategorier i Microsoft Outlook. Vi har forklaret alle detaljer, der vil hjælpe dig med at forstå fordelene ved at bruge kategorier, og trinvise instruktioner om, hvordan du opretter, omdøber og sletter kategorier.

Udover dette vil du også lære, hvordan du tildeler kategorier til e-mails, møder, kontakter og opgaver. Artiklen vil også give tip til, hvordan man sorterer og filtrerer beskeder som standardkategori.

I denne artikel

• Hvad er Outlook-kategorier?
• Hvorfor kan jeg ikke bruge kategorier i Outlook?
• Hvordan opretter og bruger man Outlook-kategorier?
• 1. Opret Outlook-kategorier
• 1.1 Desktop-klient
• 1.2 Web-app
• 2. Omdøb Outlook-kategorier
• 2.1 Desktop app
• 2.2 Webklient
• 3. Slet Outlook-kategorier
instagram story viewer
• 3.1 Desktop app
• 3.2 Webklient
• 4. Brug Outlook-kategorier
• 4.1 Tildel Outlook-kategorier til din e-mail
• 4.2 Tilføj en kategori til din kalenderbegivenhed
• Hvordan sorterer og filtreres meddelelser efter kategori?

Hvad er Outlook-kategorier?

Mange mennesker er forvirrede mellem, hvad der er en Outlook-kategori, og hvad der er en Outlook-mappe. Selvom de ved, at der er flere måder at tilpasse Outlook på, og selve appen giver forskellige måder at sortere beskeder på, søge i mapper, sortere mapper og meget mere.

Der er dog altid en vis forvirring mellem Outlook-kategorier og -mapper. Outlook-mapper giver dig mulighed for at organisere din indbakke og gemme beskeder.

Når du flytter beskeder til dine mapper, flytter du dem fra indbakken til disse mapper. Så for at finde meddelelserne, er alt hvad du skal gøre at indtaste kategorimappen og søge i den.

På den anden side er Outlook-kategorier en måde at visualisere og ændre farvekoden på beskederne i din indbakke.

Når du tildeler en kategori til en besked, forlader den ikke indbakken i stedet for, de tildeles en kategorifarve. Ved hjælp af farvekategorien kan du nemt finde ud af den besked, du leder efter, fra kategorilisten.

Hvorfor kan jeg ikke bruge kategorier i Outlook?

Mange brugere har rapporteret, at de ikke er i stand til at bruge kategorier i Outlook. En af hovedårsagerne til, at kategoriknappen ikke er tilgængelig for IMAP-konti, er, at de ikke synkroniseres tilbage til serveren.

Desuden vil du ikke være i stand til at tildele en farvekategori til IMAP-konti, da Outlook 2016 har en begrænsning på farvekategorifunktionen. For at løse dette skal du ændre IMAP-kontoen til en POP3-konto.

Hvordan opretter og bruger man Outlook-kategorier?

1. Opret Outlook-kategorier

1.1 Desktop-klient

1. Start Outlook-skrivebordsappen.
2. I den Tags sektion klik Kategoriser.
3. Vælg fra rullelisten Alle kategorier.
4. Tryk på Ny knappen i Farvekategorier boks.
5. I den Tilføj ny kategori navngiv din kategori ved at skrive den i tekstfeltet.
6. Vælg en brugerdefineret farve fra Farve Drop down menu.
7. Bruger Genvejstast, tilføje en genvejstast til din kategori.
8. Klik Okay at lukke Tilføj ny kategori boksen og klik igen Okay for at gemme dine præferencer.

1.2 Web-app

1. Besøg embedsmanden Outlook login side.
2. Klik på Indstillinger.
3. Vælg Generel og så Kategorier.
4. Trykke + Opret kategori øverst på kategorilisten.
5. Navngiv kategorien, vælg en farve til den, og klik derefter på Gemme.

2. Omdøb Outlook-kategorier

2.1 Desktop app

1. Start Outlook-skrivebordsappen.
2. I den Tags sektion klik Kategoriser.
3. Vælg fra rullelisten Alle kategorier.
4. Vælg en kategori, du ønsker at omdøbe, og tryk på Omdøb knap.
5. Indtast et nyt navn i tekstfeltet og klik Okay at anvende ændringerne.

2.2 Webklient

1. Besøg embedsmanden Outlook login side.
2. Klik på Indstillinger.
3. Vælg Generel og så Kategorier.
4. Klik på blyant knappen ved siden af ​​en kategori for at redigere den.
5. Indtast det foretrukne navn på kategorien i tekstfeltet, og klik Okay. Du kan også ændre farven på den kategori.

Ved at følge ovenstående metode kan du nemt omdøbe Outlook-kategorien og tildele den et navn efter eget valg på både skrivebordet og webappen.

3. Slet Outlook-kategorier

3.1 Desktop app

1. Start Outlook-skrivebordsappen.
2. I den Tags sektion klik Kategoriser.
3. Vælg fra rullelisten Alle kategorier.
4. Vælg en kategori, du ønsker at slette, og tryk på Slet knap.

3.2 Webklient

1. Besøg embedsmanden Outlook login side.
2. Klik på Indstillinger.
3. Vælg Generel og så Kategorier.
4. Klik på Affald knappen ved siden af ​​en kategori for at slette den.

Ved at bruge ovenstående metoder kan du nemt slette kategorier på din computer såvel som webklientappen til MS Outlook.

Læs mere om dette emne

• Outlook-kalenderen tillader ikke redigeringer: 3 måder at løse det på
• 2 måder at genkalde og sende en e-mail i Outlook
• Sådan tilføjer du helligdage til din Outlook-kalender
• Sådan udskrives e-mail fra Outlook Web & Desktop App

4. Brug Outlook-kategorier

4.1 Tildel Outlook-kategorier til din e-mail

1. Gå til Hjem menuen i Outlook-appen.
2. Højreklik på e-mailen, klik på Kategoriser og vælg en kategori fra pop-out-menuen.
3. Når den er tildelt, kan du se farven på kategorien samt navnet på kategorien i Kategorier kolonne i din indbakke.

Ved at følge ovenstående metode kan du nemt tildele Outlook-kategorier til en eller flere meddelelser. Dette vil hjælpe dig med at fokusere på de meddelelser, der er relateret til en kategori. For eksempel kan du fokusere og håndtere arbejdsrelaterede beskeder, når du er inde i kategorien Arbejde.

4.2 Tilføj en kategori til din kalenderbegivenhed

1. Start Outlook-appen på din pc.
2. Højreklik på kalenderbegivenheden og vælg Kategoriser fra rullelisten og vælg en kategori. Hvis du ikke kan se din foretrukne kategori, så klik på Alle kategorier.
3. Når du har valgt kategorien, vil du se navnet på kategorien og farven på kalenderbegivenheden.

Du kan anvende kategorierne på dine kontakter, aftaler og andre begivenheder i Outlook-skrivebordsappen eller webappen.

Hvordan sorterer og filtreres meddelelser efter kategori?

1. Efter at have tildelt en kategori til dine e-mails, kan du blot sortere beskederne ved at trykke på Kategorier kolonne i den vandrette bjælke, der vises over Outlook-meddelelserne.
2. Under Kategorier sektion, kan du udvide eller lukke en bestemt kategori ved hjælp af lille trekant knappen i kategorioverskriften.

Ovenstående trin hjælper dig med at sortere og filtrere Outlook-indbakken kategorisk. Nogle af de vigtige fordele ved kategorifunktionen i Outlook er angivet nedenfor.

• Kategorier lader dig hurtigt finde en bestemt besked relateret til et bestemt emne
• Du kan nemt finde en bestemt besked ved at se på kategorifarven, hvis den er tildelt en kategori
• Du kan holde din Outlook-indbakke organiseret ved at tildele en kategori til dine beskeder, kalenderbegivenheder eller endda kontakter
• Kategorier er mere fordelagtige for brugere end mapper, da du kan tildele flere kategorier til en besked
• Når det først er tildelt, er det nemt at kategorisere
• Der er ingen grænse for, hvor mange kategorier du kan have i Outlook

Det er det fra os i denne guide. Du kan tjekke vores guide, der forklarer detaljeret, hvordan du kan udføre en søg efter en tom kategori i Outlook.

Vi har også en dedikeret guide til hvordan kontrollere, hvilken mappe en Outlook-mail er i. Du kan også henvise til vores guide, der hjælper dig med at løse problemet Outlook flytter ikke e-mails til mappe problem.

Du er velkommen til at fortælle os i kommentarerne nedenfor, hvis ovenstående vejledning hjalp med din forespørgsel om, hvordan du opretter og bruger Outlook-kategorier.