Lær den detaljerede proces til at udskrive e-mails i Outlook
- I lighed med andre e-mail-klienter giver Microsoft Outlook brugere mulighed for nemt at udskrive e-mails direkte fra appen uden besvær.
- Der er også mulighed for at udskrive de vedhæftede filer sammen med e-mail-teksten i Outlook-skrivebordsappen.
- Følg trin-for-trin-processen nævnt i denne vejledning for nemt at udskrive e-mails.
Outlook tillader ikke kun brugere at sende, modtage og administrere deres e-mails, men ligesom andre e-mail-klienter tillader dem også at udskrive deres e-mails for at øge produktiviteten.
Udskrivning af e-mails fra Outlook bør være en enkel opgave. Nogle brugere kan dog fare vild i menuerne og undermenuerne.
I denne omfattende vejledning har vi demonstreret trin-for-trin-proceduren til at udskrive e-mail fra Outlook-web- og desktop-app.
Hvorfor kan jeg ikke udskrive en e-mail fra Outlook?
Før vi går videre til den detaljerede procedure, lad os tage fat på problemet for nogle af vores læsere, der er det har svært ved at udskrive e-mails
fra Outlook-appen. Hvis du ikke kan udskrive e-mails, bør du prøve følgende løsning for at løse problemet.Generelt kan du have brug for hjælp til at udskrive e-mails fra Outlook-appen, hvis Outlprnt-filen forsvinder eller er blevet beskadiget.
Bortset fra den problematiske Outlprnt-fil, er der nogle generelle grunde til, at du kæmper for at udføre printoperationen i Outlook.
- Din pc og printeren er ikke forbundet korrekt.
- Det standardprinteren er ikke valgt i Outlook-appen.
- Det printeren virker ikke ordentligt.
- Print indstillingerne kan være blevet forkert konfigureret på din enhed.
Hvordan løser jeg problemer med e-mailudskrivning i Outlook?
Outlprnt er en vigtig Outlook-fil, der gemmer printerindstillingerne i Outlook. Hvis denne fil bliver korrupt, vil den ikke kunne få adgang til filen, når du udskriver Outlook-e-mail-beskederne.
For at løse fejlen skal du omdøbe den eksisterende Outlprnt-fil, så Outlook opretter en ny. Sådan kommer du videre:
- Afslut Outlook app.
- Brug Windows + R genvej for at få adgang til Løb dialog boks.
- Indtast eller indsæt følgende sti, og tryk på Okay at få adgang til Outlook folder.
%appdata%\Microsoft\Outlook
- Søg efter og højreklik på Outlprint fil og vælg Omdøb mulighed fra kontekstmenuen.
- Indtast det nye navn som outlprint.old og tryk på Gå ind nøgle.
- Genstart nu Outlook-appen, og prøv at udskrive e-mailen ved hjælp af den trinvise proces, der er beskrevet nedenfor.
Hvordan udskriver jeg en e-mail fra Outlook?
1. Brug Outlook-skrivebordsappen
- Start desktopversionen af Outlook på din Windows-pc.
- Skift til Hjem fanen fra den øverste menulinje og vælg Indbakke fra venstre navigationsrude.
- Se efter den e-mail, du vil udskrive, på listen over e-mails, og klik for at åbne den.
- Klik nu på Fil mulighed placeret på den øverste menulinje.
- Vælg Print mulighed efterfulgt af Udskriftsindstillinger fra højre rude for at få adgang til Print vindue.
- Klik på rullemenuen ved siden af Navn og vælg den printer, du ønsker at bruge i øjeblikket.
- Du kan også angive mulighederne som f.eks Print stil, det Antal kopier som du vil udskrive, og den Siderækkevidde.
- Når alt er sat op, skal du blot trykke på Print knappen i bunden.
Dit udskriftsjob vil nu blive kommunikeret til den angivne printer, som begynder at udskrive e-mailen med relevans for de indstillinger, du har konfigureret.
2. Brug Outlook-webappen
- Få adgang til Outlook webapp ved hjælp af din foretrukne webbrowser.
- Angiv dine loginoplysninger for at logge ind på din Outlook-konto.
- Skift til Hjem fanen fra den øverste menulinje, og vælg Indbakke fra venstre navigationsrude.
- Dobbeltklik for at åbne den e-mail, du ønsker at udskrive, i et nyt webbrowservindue.
- Klik nu på Menu ikon (tre prikker) i øverste højre hjørne af e-mail-grænsefladen for at få adgang til rullemenuen og vælge Print mulighed.
- E-mailens udskriftsvisning vises på skærmen. Se efter og klik på Print knappen i øverste venstre hjørne af forhåndsvisningsskærmen.
- Dette trin åbner udskriftsdialogboksen i din webbrowser. Afhængigt af din browser kan udskriftsindstillingerne forekomme i højre side af din skærm eller i et nyt vindue.
- I udskriftsdialogen kan du indstille antallet af kopier, du ønsker at oprette, vælge din foretrukne printer og ændre eventuelle andre udskriftsindstillinger, hvis det er nødvendigt.
- Når du har konfigureret udskrivningsindstillingerne, skal du klikke på Print knappen nederst i udskriftsdialogen.
Din webbrowser overfører ikke udskrivningsopgaven til den valgte printer. Vent på, at udskrivningen er færdig, så du nu kan hente papirkopien af e-mailen.
Hvordan udskriver man e-mails med vedhæftede filer fra Outlook?
- Start Outlook desktop-app og skift til Hjem fanen.
- Gå til Indbakke fra venstre sidebjælke, og klik på åbn e-mailen med vedhæftede filer, som du ønsker at udskrive.
- Skift nu til Fil fanen fra den øverste menulinje.
- Klik på Print mulighed til venstre efterfulgt af Udskriftsindstillinger placeret til højre for at få adgang til Print dialog boks.
- Vælg printeren fra rullemenuen ved siden af Navn mulighed og indstille værdier som Print stil, Antal kopier, Siderækkevidde, etc.
- Aktiver afkrydsningsfeltet under Udskriftsmuligheder for at udskrive de vedhæftede filer. Som skrevet i dialogboksen kan du kun udskrive de vedhæftede filer vil kun blive udskrevet hvis du har valgt standardprinteren.
- Tryk på knappen Udskriv for at starte udskrivningen af e-mails med vedhæftede filer.
Hvis du er kan ikke udskrive PDF-vedhæftede filer fra Outlook, se denne vejledning for at få hjælp.
Hvordan udskriver jeg e-mail-vedhæftede filer i Outlook?
Desværre giver Outlook ikke en dedikeret mulighed for kun at udskrive filerne vedhæftet e-mails direkte fra skrivebordet eller webappen. Der er dog en pæn løsning.
- Start Outlook-web- eller desktop-appen, og log ind med loginoplysningerne.
- Gå til Hjem fanen og klik for at åbne e-mailen med de vedhæftede filer.
- Klik på downloadpilen ud for den vedhæftede fil, du vil udskrive, og vælg Hent mulighed fra rullemenuen.
- Når filen er downloadet, skal du starte Fil Explorer bruger Windows + E genvej.
- Naviger til den vedhæftede fil, du lige har downloadet, og højreklik på den.
- Vælg Åben med fra kontekstmenuen og vælg det relevante program for at udskrive den vedhæftede fil baseret på filtype fra undermenuen. Vælg f.eks. Word til .docx- og .doc-filer og Adobe Reader til .pdf-filer.
Værsgo! At lære at udskrive e-mails ved hjælp af Outlook Web og Desktop App kan hjælpe dig med at være mere forudsigelig og interagere effektivt i din organisation.
Hvis du er det ude af stand til at udskrive hele e-mailen fra Outlook-klienten, se vores guide for at se nogle nyttige løsninger.
Hvis du har spørgsmål, så lad os det vide i kommentarfeltet.