Sådan udskrives e-mail fra Outlook Web og Desktop App

Lær den detaljerede proces til at udskrive e-mails i Outlook

  • I lighed med andre e-mail-klienter giver Microsoft Outlook brugere mulighed for nemt at udskrive e-mails direkte fra appen uden besvær.
  • Der er også mulighed for at udskrive de vedhæftede filer sammen med e-mail-teksten i Outlook-skrivebordsappen.
  • Følg trin-for-trin-processen nævnt i denne vejledning for nemt at udskrive e-mails.
Sådan udskrives e-mail fra Outlook

Outlook tillader ikke kun brugere at sende, modtage og administrere deres e-mails, men ligesom andre e-mail-klienter tillader dem også at udskrive deres e-mails for at øge produktiviteten.

Udskrivning af e-mails fra Outlook bør være en enkel opgave. Nogle brugere kan dog fare vild i menuerne og undermenuerne.

I denne omfattende vejledning har vi demonstreret trin-for-trin-proceduren til at udskrive e-mail fra Outlook-web- og desktop-app.

Hvorfor kan jeg ikke udskrive en e-mail fra Outlook?

Før vi går videre til den detaljerede procedure, lad os tage fat på problemet for nogle af vores læsere, der er det har svært ved at udskrive e-mails

fra Outlook-appen. Hvis du ikke kan udskrive e-mails, bør du prøve følgende løsning for at løse problemet.

Generelt kan du have brug for hjælp til at udskrive e-mails fra Outlook-appen, hvis Outlprnt-filen forsvinder eller er blevet beskadiget.

Bortset fra den problematiske Outlprnt-fil, er der nogle generelle grunde til, at du kæmper for at udføre printoperationen i Outlook.

  • Din pc og printeren er ikke forbundet korrekt.
  • Det standardprinteren er ikke valgt i Outlook-appen.
  • Det printeren virker ikke ordentligt.
  • Print indstillingerne kan være blevet forkert konfigureret på din enhed.

Hvordan løser jeg problemer med e-mailudskrivning i Outlook?

Outlprnt er en vigtig Outlook-fil, der gemmer printerindstillingerne i Outlook. Hvis denne fil bliver korrupt, vil den ikke kunne få adgang til filen, når du udskriver Outlook-e-mail-beskederne.

For at løse fejlen skal du omdøbe den eksisterende Outlprnt-fil, så Outlook opretter en ny. Sådan kommer du videre:

  1. Afslut Outlook app.
  2. Brug Windows + R genvej for at få adgang til Løb dialog boks.
  3. Indtast eller indsæt følgende sti, og tryk på Okay at få adgang til Outlook folder. %appdata%\Microsoft\Outlook
  4. Søg efter og højreklik på Outlprint fil og vælg Omdøb mulighed fra kontekstmenuen.
  5. Indtast det nye navn som outlprint.old og tryk på Gå ind nøgle.
  6. Genstart nu Outlook-appen, og prøv at udskrive e-mailen ved hjælp af den trinvise proces, der er beskrevet nedenfor.

Hvordan udskriver jeg en e-mail fra Outlook?

1. Brug Outlook-skrivebordsappen

  1. Start desktopversionen af ​​Outlook på din Windows-pc.
  2. Skift til Hjem fanen fra den øverste menulinje og vælg Indbakke fra venstre navigationsrude.
  3. Se efter den e-mail, du vil udskrive, på listen over e-mails, og klik for at åbne den.
  4. Klik nu på Fil mulighed placeret på den øverste menulinje.
  5. Vælg Print mulighed efterfulgt af Udskriftsindstillinger fra højre rude for at få adgang til Print vindue.
  6. Klik på rullemenuen ved siden af Navn og vælg den printer, du ønsker at bruge i øjeblikket.
  7. Du kan også angive mulighederne som f.eks Print stil, det Antal kopier som du vil udskrive, og den Siderækkevidde.
  8. Når alt er sat op, skal du blot trykke på Print knappen i bunden.

Dit udskriftsjob vil nu blive kommunikeret til den angivne printer, som begynder at udskrive e-mailen med relevans for de indstillinger, du har konfigureret.

2. Brug Outlook-webappen

  1. Få adgang til Outlook webapp ved hjælp af din foretrukne webbrowser.
  2. Angiv dine loginoplysninger for at logge ind på din Outlook-konto.
  3. Skift til Hjem fanen fra den øverste menulinje, og vælg Indbakke fra venstre navigationsrude.
  4. Dobbeltklik for at åbne den e-mail, du ønsker at udskrive, i et nyt webbrowservindue.
  5. Klik nu på Menu ikon (tre prikker) i øverste højre hjørne af e-mail-grænsefladen for at få adgang til rullemenuen og vælge Print mulighed.
  6. E-mailens udskriftsvisning vises på skærmen. Se efter og klik på Print knappen i øverste venstre hjørne af forhåndsvisningsskærmen.
  7. Dette trin åbner udskriftsdialogboksen i din webbrowser. Afhængigt af din browser kan udskriftsindstillingerne forekomme i højre side af din skærm eller i et nyt vindue.
  8. I udskriftsdialogen kan du indstille antallet af kopier, du ønsker at oprette, vælge din foretrukne printer og ændre eventuelle andre udskriftsindstillinger, hvis det er nødvendigt.
  9. Når du har konfigureret udskrivningsindstillingerne, skal du klikke på Print knappen nederst i udskriftsdialogen.

Din webbrowser overfører ikke udskrivningsopgaven til den valgte printer. Vent på, at udskrivningen er færdig, så du nu kan hente papirkopien af ​​e-mailen.

Hvordan udskriver man e-mails med vedhæftede filer fra Outlook?

  1. Start Outlook desktop-app og skift til Hjem fanen.
  2. Gå til Indbakke fra venstre sidebjælke, og klik på åbn e-mailen med vedhæftede filer, som du ønsker at udskrive.
  3. Skift nu til Fil fanen fra den øverste menulinje.
  4. Klik på Print mulighed til venstre efterfulgt af Udskriftsindstillinger placeret til højre for at få adgang til Print dialog boks.
  5. Vælg printeren fra rullemenuen ved siden af Navn mulighed og indstille værdier som Print stil, Antal kopier, Siderækkevidde, etc.
  6. Aktiver afkrydsningsfeltet under Udskriftsmuligheder for at udskrive de vedhæftede filer. Som skrevet i dialogboksen kan du kun udskrive de vedhæftede filer vil kun blive udskrevet hvis du har valgt standardprinteren.
  7. Tryk på knappen Udskriv for at starte udskrivningen af ​​e-mails med vedhæftede filer.

Hvis du er kan ikke udskrive PDF-vedhæftede filer fra Outlook, se denne vejledning for at få hjælp.

Hvordan udskriver jeg e-mail-vedhæftede filer i Outlook?

Desværre giver Outlook ikke en dedikeret mulighed for kun at udskrive filerne vedhæftet e-mails direkte fra skrivebordet eller webappen. Der er dog en pæn løsning.

  1. Start Outlook-web- eller desktop-appen, og log ind med loginoplysningerne.
  2. Gå til Hjem fanen og klik for at åbne e-mailen med de vedhæftede filer.
  3. Klik på downloadpilen ud for den vedhæftede fil, du vil udskrive, og vælg Hent mulighed fra rullemenuen.
  4. Når filen er downloadet, skal du starte Fil Explorer bruger Windows + E genvej.
  5. Naviger til den vedhæftede fil, du lige har downloadet, og højreklik på den.
  6. Vælg Åben med fra kontekstmenuen og vælg det relevante program for at udskrive den vedhæftede fil baseret på filtype fra undermenuen. Vælg f.eks. Word til .docx- og .doc-filer og Adobe Reader til .pdf-filer.

Værsgo! At lære at udskrive e-mails ved hjælp af Outlook Web og Desktop App kan hjælpe dig med at være mere forudsigelig og interagere effektivt i din organisation.

Hvis du er det ude af stand til at udskrive hele e-mailen fra Outlook-klienten, se vores guide for at se nogle nyttige løsninger.

Hvis du har spørgsmål, så lad os det vide i kommentarfeltet.

Sådan genopbygger du automatisk e -mailadresse i Outlook

Sådan genopbygger du automatisk e -mailadresse i OutlookOutlook

Som vi alle ved, i Outlook, når vi bruger et e -mail -id i Til Felt for anden gang ser vi adresseforslagene, mens vi skriver få tegn i deres e -mail -adresse. Dette sker på grund af funktionen Auto...

Læs mere
Outlook Search ikke fungerende problem Fix

Outlook Search ikke fungerende problem FixOutlook

For nylig har mange brugere rapporteret, at søgefunktionen ikke fungerer i Outlook. Når du indtaster søgeordet og trykker på Enter, modtages søgeresultaterne ikke, eller resultaterne er forkerte. I...

Læs mere
[RET]: MS Outlook bliver ved med at bede om adgangskode

[RET]: MS Outlook bliver ved med at bede om adgangskodeOutlook

Et af de mest almindelige og irriterende problemer, som de fleste Outlook -brugere har bemærket, er Outlook, der beder om adgangskode hver eneste gang, du åbner Outlook. Dette sker på grund af følg...

Læs mere