Der er en hel debat om, hvorvidt Purview er påtrængende eller ej.
- Microsoft Purview er en meget bedre version af Windows Information Protection (WIP).
- Nogle it-administratorer er dog enige om, at det kan være skræmmende at administrere følsomme data.
- På den anden side er nogle enige om, at arbejdslivet alligevel ikke er privat, så det burde ikke være til besvær.
Ifølge Microsoft, Microsoft Purview er en familie af datastyrings-, risiko- og overholdelsesløsninger, der kan hjælpe din organisation med at styre, beskytte og administrere hele dit dataejendom. Microsoft Purview-løsninger giver integreret dækning og hjælper med at imødegå de seneste stigninger i fjernbrugere opkobling, fragmentering af data på tværs af organisationer og sløring af traditionel it-styring roller.
Men ifølge IT-administratorer, der bruger det, Microsoft Purview er for påtrængende. I en Reddit-tråd indrømmer en it-administrator, at dette værktøj nogle gange kan være skræmmende. Hvorfor det? Nå, du kan faktisk se alles aktivitet, og stort set intet er skjult.
Bogstaveligt talt hver eneste ting, som nogen gør på tværs af alle enheder, er lige der i en næsten realtidsliste. Er det hele bare for meget? Jeg føler mig ærlig talt i konflikt med at bruge dette, da det føles for påtrængende.
Microsoft Purview skræmmer mig
ved u/UniqueArugula i sysadmin
I al sund fornuft håndterer Microsoft Purview følsomme data. Sidste år, Microsoft annoncerede udløbet af Windows Information Protection til fordel for Microsoft Purview, fordi værktøjet er at foretrække, når man taler om organisationers data, ledelse og så videre. Men er det påtrængende, eller bare meget forsvarligt i denne sammenhæng?
Hvor påtrængende er Microsoft Purview?
Den ene side af medaljen er denne: Microsoft Purview registrerer al aktivitet udført af en organisation på nøjagtige tidspunkter. Dette gør det til et meget nyttigt værktøj, når det kommer til ledelse. Værktøjet fungerer ved at samle alle de andre værktøjer, der bruges til sådanne slags situationer. Men de er kun ét sted.
Som it-administrator kan det naturligvis virke skræmmende at have adgang til information, især klassificeret en, som nogle gange kan være farlig at administrere. Men det gør kun sit arbejde. En anden Reddit-bruger udtrykker det på denne måde.
Det er et kraftfuldt værktøj, men det eneste, det virkelig gør, er at konsolidere muligheder, der tidligere var spredt blandt omkring 50 forskellige kontrolpaneler. Tag den forenede revisionslog, for eksempel. Ja, fantastisk, alt er samlet ét sted. På den negative side, alt er samlet ét sted. Medmindre du ved præcis, hvordan det, du leder efter, er registreret, kan det være et absolut mareridt at spore tingene ned. I betragtning af mængden af data mange virksomheder beskæftiger sig med, er det nødvendigt, og som med alt andet, de fleste anstændige administratorer er faktisk ligeglad med dataene, medmindre de er markeret som dårlige data i forhold til ikke burde være der, eller ikke bør sendes eksternt. Sikker på, der er lejlighedsvis et problem med nogen, der er nysgerrig i en andens private data, men det er generelt undtagelsen, og al denne sporing gør det nemmere at registrere deres misbrug som godt.
Purview registrerer al arbejdsaktivitet
På den anden side af medaljen, er arbejdslivet privat?
Til en vis grad er det. Hvad angår GDPR, er det det. Til en vis grad. Her er hvad en anden Reddit-bruger siger.
Jeg er sysadmin for en kritisk infrastruktur-facilitet i Tyskland, og vi skulle have mere end et par møder om at logge de handlinger, vores administratorer foretager vedrørende GDPR-overholdelse. Jeg gentager, vi er juridisk forpligtet til at opbevare stort set al information på vores systemer. Hvem gør hvad, hvornår, af hvilken grund, hvordan Nemlig, og alt det i et år eller deromkring.
Ekspert tip:
SPONSORERET
Nogle pc-problemer er svære at tackle, især når det kommer til manglende eller beskadigede systemfiler og arkiver i din Windows.
Sørg for at bruge et dedikeret værktøj, som f.eks Fortect, som vil scanne og erstatte dine ødelagte filer med deres friske versioner fra dets lager.
Dog er GDPR-lovgivningen europæisk, og den berører kun europæiske organisationer. Og alligevel kan ingen afsløre nogen information, hvis denne information er beskyttet. Så dit arbejdsliv set fra Microsoft Purviews perspektiv er blot en registrering af al din arbejdsaktivitet i organisationen. Hvis du beslutter dig for at videregive følsomme oplysninger, gør du det på egen risiko, med eller uden Microsoft Purview registrerer dig.
Hvem har adgang til Purview?
Normalt har Purview sine egne indeholdte tilladelser, som du konfigurerer i Purview-portalen. Du har også Azure AD-roller, som kan bruges til at komme ind igen, hvis du bliver låst ude.
Derudover skal du være en global administrator for at have ubegrænset adgang til Purview-portalen. Og for at få adgang til yderligere oplysninger på tværs af hele din organisation har du også brug for nogle andre tilladelser.
Så det er ikke særlig let at afgøre, hvem der er den iagttager, der overvåger organisationen. Og selv da er det få personer, der har denne form for adgang.
Konklusionen? Microsoft Purview kan virke skræmmende, især som administrator. Du vil have stor adgang til information, der er både væsentlig og fortrolig, og højst sandsynligt vil få personer fra din organisation vide om det.
Men arbejde er arbejde. Og en organisation har fuld ret til at registrere al aktivitet, hvis optagelsen vil hjælpe den med at udvikle sig og vokse. Og i sidste ende er Purview et fantastisk værktøj til at holde alle ting i kontrol. Fra ledelse til HR, til andre administrative afdelinger, alt er i hvert fald synkroniseret.
Hvad synes du om det? Er Microsoft Purview virkelig påtrængende? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
