Microsoft Teams organisationsdiagram: Sådan konfigureres og bruges

Introducer din organisations hierarkiske struktur i Teams

Et organisationsdiagram kan hjælpe dig med at visualisere din organisation og dens struktur. Det kan også give dig et overblik over, hvem der arbejder i forskellige teams, hierarkiet og andre oplysninger såsom jobtitler eller lokationer.

Microsoft Teams har gjort dig i stand til at integrere et organisationsdiagram, og vi viser dig, hvordan du sætter det op i denne artikel.

Kan jeg eksportere et organisationsdiagram fra Microsoft Teams?

Ja. Microsoft Teams har et indbygget organisationsdiagramværktøj, der kan hjælpe dig med at skabe en teamstruktur, tildele opgaver og projekter og visuelt organisere dine medarbejdere.

Værktøjet bruges hovedsageligt til at visualisere et hierarki i din organisation, men det kan også bruges til andre formål, såsom delegering eller ressourceallokering.

Nogle af hovedformålene, det sigter mod at tjene, inkluderer:

• Definer roller og ansvar – Det hjælper folk til at forstå, hvem der gør hvad i en virksomhed eller et team, og hvordan de forholder sig til hinanden. Dette er især nyttigt for nyansatte for at blive bekendt med teamet og bede om hjælp fra passende personer.
• Hold styr på pligter/deadlines – Ved at organisere information efter projekt eller afdeling sikrer du, at alle ved, hvem de skal kontakte, når bestemte rapporter eller opgaver skal afsluttes.
• Tildel opgaver effektivt – Ved at oprette et organisationsdiagram i Microsoft Teams kan du nemt tildele opgaver til forskellige medlemmer af dit team baseret på deres færdigheder og erfaringsniveauer.
• Identificer huller i rapporteringsforhold – Du får også en fornemmelse af dit teams struktur og identificerer eventuelle huller, der kan kræve din indgriben i omstruktureringen.

Hvordan opretter jeg et organisationsdiagram i Microsoft Teams?

1. Lav et organisationsdiagram

1. Start din Azure Active Directory-portal og log ind som admin.
2. Klik på Azure Active Directory for at redigere dine AD-indstillinger.
3. Klik på i venstre rude Brugere under Styre afsnit.
4. Vælg nu en bruger, hvis profil du vil føje til diagrammet ved at tildele dem en titel.
5. Klik på Redigere.
6. Rul til Joboplysninger afsnittet og udfyld de nødvendige oplysninger. I Manager sektion, vælg den tilsvarende bruger med denne titel og tilføj deres navn.
7. Hit Gemme.
8. Gentag disse trin for alle brugere, der tilhører det pågældende organisationsdiagram, indtil du har dækket alle.

Da du ikke kan oprette jobtitler i Teams, skal du først gøre det i AD og derefter integrere det med Teams for at vise det.

Læs mere om dette emne

• Sådan bruger du den AI-baserede Intelligente Recap i teams
• Sådan sender du organisatoriske beskeder i Windows 11
• Sådan tilpasser du billedtekster i Teams-møder
• Ingen Teams-administrator, ingen bekymringer. Du kan snart starte annoteringer

2. Se organisationsdiagrammet

1. Log ind på din Microsoft Teams-konto, og naviger til Snak fanen.
2. Vælg nu en chattråd, der indeholder en bruger, du tilføjede til at være en del af organisationsdiagrammet, da du oprettede det.
3. Gå til Organisation fanen.
4. Der vises et billeddiagram, der viser den bruger, du lige har valgt, og hvem de rapporterer til. Deres jobprofil kan også ses lige under deres navn.
5. For at finde ud af mere om andre brugere i diagrammet, klik på deres navne. For at finde andre brugere, prøv at søge efter deres navne.

Nu hvor du ved, hvordan du bruger Microsoft Teams organisationsdiagram, kan du oprette dit.

Vi har også en interessant artikel om hvordan oprette og tilpasse organisationsdiagrammer i Visio, så sørg for at tjekke det også ud.

Når vi taler om at forblive organiseret, udforsker vi nogle af de bedste produktivitetsapps for at hjælpe dig med at forblive effektiv, mens du arbejder.

Har du oprettet et organisationsdiagram i Teams? Hvordan var din oplevelse, og hvor let er den at bruge? Vi vil elske din feedback på dette, så smid os en kommentar nedenfor.