LØSNING: Dette er ikke en gyldig handling for fodnoter MS Word-fejl

Nogle Microsoft Word brugere har stødt på en fejl, der siger, Dette er ikke en gyldig handling for fodnoter. Dette problem opstår normalt, når du forsøger at slette fremmede vognretur eller afsnitafstand mellem fodnoter i slutningen af ​​dokumentsiderne.

Nogle af vognreturerne er dog fodnote-markører, som du ikke kan slette uden at slette selve noten.

Lad os se, hvordan du kan slette yderligere vognretur og afstand til fodnoter uden fejlmeddelelsen.

---

Sådan løses Dette er ikke en gyldig handling for fodnoter fejl

1. Vis afsnitstegn

En af de bedste måder at redigere fodnoteafstand er at vise afsnitstegnene i Word. Det kan du gøre ved at trykke på ¶-knappen på Word-fanen Hjem. Der vises afsnitskift i dokumentet. Når du har gjort det, kan du muligvis se fodnotemærker som nedenfor.

1 Fodnote 1¶

¶

2 Fodnote 2¶

¶

3 Fodnote 3¶

¶

4 Fodnote 4¶

Dette giver dig et klarere overblik over afsnittene. Hvis dine fodnotemærker er de samme som i eksemplet ovenfor, skal du slette afsnittet med Backspace-tasten og afbryde symbolerne i slutningen af ​​de nummererede linjer. Derefter skal fodnoter være mere som dem, der er vist nedenfor.

1 Fodnote 1¶

2 Fodnote 2¶

3 Fodnote 3¶

---

2. Brug et tredjeparts Word-gendannelsesværktøj

Nogle gange opstår Word-fejl på grund af beskadigede dokumenter.

Der er mange tredjepartsprogrammer, som du kan reparere Word med. Ikke alle af dem er freeware, men de fleste har en prøvepakke, du kan tilføje til Windows i et par uger og muligvis rette fejlen.

På denne note anbefaler vi Stellar Phoenix Word Reparation værktøj.

Dette er et meget nyttigt værktøj, der kan hjælpe dig med at gendanne beskadigede .doc- eller .dox-filer, så du kan arbejde på dem normalt uden nogen fejlmeddelelse, der dukker op.

Stellar Phoenix Word Repair kan downloades gratis. Plus, den har en meget enkel grænseflade, og gendannelsesprocessen med kun to klik væk. Værktøjspreserenhar den originale formatering, hvilket gengiver dine dokumenter i en anvendelig form.

På en sidebemærkning er dette et meget simpelt, praktisk værktøj, der gør præcis, hvad det fremmer. Så forvent ikke mange avancerede muligheder.

Stellar Phoenix Word Reparation

Gendan funktionaliteten i dit Word-dokument i blot et par trin med dette værktøj med høj præcision.

Få gratis
Besøg webstedet

3. Juster afsnit indrykning og afstand

Hvis du beslutter dig for at fortsætte med at bruge det værktøj, du har ved hånden, finder du måske ud af, at du kan rette afstanden i fodnoten uden at slette afsnitskift.

Du kan justere afstanden til indrykning og afsnit for en bestemt note fra vinduet Afsnit. Sådan kan Word-brugere justere før / efter afsnittet mellemrum for noter.

1. Vælg først en fodnote med markøren.
2. Højreklik derefter for at åbne genvejsmenuen, og vælg Stilarter derfra.
3. Vælg Anvend stilarter og tryk på Modificere for at åbne vinduet lige nedenfor.
4. Klik på Format > Afsnit for at åbne vinduet i snapshotet nedenfor.
5. Nu kan du kontrollere værdierne for og efter afstand i det vindue. Klik på pilene op / ned i felterne Før og Efter værdi for at justere afsnitsafstanden for den valgte note.
6. Du kan også konfigurere linjeafstandsværdien ved at klikke på pileknapperne i feltet At.
7. Tryk på Okay knappen for at anvende den nye formatering.

---

4. Opret en makro, der sletter dobbelt returnering i fodnoter

MS Word har et praktisk makroværktøj, der kan reparere Ikke en gyldig handling for fodnoter fejl. Som sådan kan du oprette en makro der sletter alt dobbelt returnering fra fodnoter for dig. Jeg har allerede koden til en sådan makro, som du kan konfigurere som følger.

1. Klik først på fanen Vis, og tryk på Makroer knap.
2. Indtast en titel til makroen i tekstfeltet Makronavn, og tryk på skab for at åbne Visual Basic Editor-vinduet.
3. Slet under- og slutunderlinierne, som ellers er inkluderet i koden, så makrovinduet er tomt.
4. Kopier og indsæt nu følgende kode i makrovinduet med Ctrl + C og Ctrl + V genvejstasterne.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'For at rense afkast i slutnoter snarere end fodnoter,

'skift "Fodnoter" til "Slutnoter" i følgende linje:

NoteCount = ActiveDocument. Fodnoter. Tælle

Udvælgelse. Finde. Ryd formatering

Udvælgelse. Finde. Udskiftning. Ryd formatering

Med udvælgelse. Finde

.Text = "^ p ^ p"

.Udskiftning. Tekst = ""

Fremad = Sandt

.Wrap = wdFindFortsæt

.Format = falsk

.MatchCase = Falsk

.MatchWholeWord = Falsk

.MatchAllWordForms = Falsk

.MatchSoundsLike = Falsk

.MatchWildcards = Falsk

Afslut med

Udvælgelse. Finde. Udfør

Ved fejl GoTo TrapTheError

Mens udvælgelse. Finde. Fundet

Udvælgelse. Bevæg dig til venstre

'Følgende linje kan udløse en fejl!

Udvælgelse. Slet

Udvælgelse. Finde. Udfør

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Udvælgelse. Flyt til højre

Udvælgelse. Slet

Hvis ErrorCount

Enden:

Afslut sub

Klik derefter på Fil og vælg Luk og vend tilbage til MicrosoftOrd mulighed. Du skal være i kladdevisning for at køre makroen. Så klik på fanen Vis, og tryk på Udkast knap.

Nu kan du klikke Referencer og Vis noter. Placer din markør øverst i Words noterude. Vælg fanen Vis, klik på Makroer og vælg den makro, du lige har oprettet for at rydde afkast i fodnoter.

Makroen væver sin magi, når du trykker på Løb knap.

---

5. Slet alle tomme afsnitstegn med et tredjepartsværktøj

Kutools er en tilføjelse, der har en overflod af praktiske MS Word-værktøjer. En af disse er en Fjern Pars knappen på fanen Kutools, som du kan trykke på for at slette alle tomme afsnitstegn eller manuelle linjeskift fra et Word-dokument.

Så dette værktøj kan også hjælpe med at fjerne fremmede vognretur fra fodnoter. Værktøjet kommer ikke gratis, men du kan downloade det en gratis prøveperiode.

Bemærk, at dette værktøj ikke reparerer dit dokument i tilfælde af beskadigede detaljer, som Stellar Phoenix Word Repair gør. Det hjælper kun med forskellige tidskrævende operationer i Word.

---

Så det er sådan, du kan rette noteafstand uden en Ikke en gyldig handling for fodnoter fejl. Husk bare, at det er, hvordan du redigerer fodnote vognreturerne, der genererer fejlmeddelelsen.

---