Sådan får du en OneDrive-brugsrapport: Best Practices for revisionslog

Se de bedste måder at få OneDrive-brugsrapporten på

Microsoft tilbyder en række funktioner til virksomheder og organisationer. Den ene er OneDrive for business, som er Microsofts cloud-baserede lagringsløsning. Det giver virksomheder mulighed for at gemme og arbejde på filer, som autoriserede personer kan få adgang til. Du kan dele filer med andre eller arbejde på dem sammen i realtid.

Du bør dog have øje med OneDrive-lageret, så det bliver brugt effektivt. Til dette er OneDrive-brug rapport kan komme til nytte.

Det vil ikke kun give dig detaljer om lageret, men det vil også give dig detaljer om hvem, hvad, hvornår og hvorfor nogen fik adgang til lageret. I denne vejledning viser vi dig de bedste måder at få OneDrive-brugeraktivitetslograpporter på.

Hvad er rapporten for OneDrive-brugeraktivitetslogfiler?

Før vi går videre og ser på de forskellige og effektive måder at få adgang til OneDrive-brugeraktivitetslograpporten på, lad os først forstå, hvad en brugeraktivitetslograpport er.

Grundlæggende vil OneDrive-brugeraktivitetslograpporten give dig detaljerede oplysninger om, hvornår brugere foretog forskellige handlinger for at få adgang til filerne, der er gemt i OneDrive. Adgangen kan være fra en arbejdsplads, skole eller endda hjemme.

Det omfatter også både interne og eksterne brugere. Interne brugere er inden for dit Microsoft 365-abonnement, hvorimod eksterne brugere er dem, der ikke hører til i abonnementet.

Hvilke oplysninger registreres eller oprettes i en lograpport for brugeraktivitet?

Her er oplysninger, der er registreret i en OneDrive-brugeraktivitetslograpport:

Samarbejdsaktiviteter

• AccessInvitation Accepteret: Registrerer, når en bruger accepterer en ekstern brugerinvitation til at få adgang til en fil eller mappe.
• AccessInvitationCreated: Registrering af forekomsten, når en bruger inviterer en ekstern bruger til at få adgang til en fil eller mappe.
• AccessInvitationExpired: Optages automatisk efter 7 dage, når en invitation til en ekstern bruger ikke er blevet reageret.
• AccessInvitationRevoked: Optages, når en bruger tilbagekalder en ekstern brugerinvitation til en fil eller mappe.
• AccessInvitationUpdated: Hændelsen optages, når en bruger opdaterer en eksisterende ekstern brugerinvitation.
• AccessRequestApproved: Optages, når en bruger godkender en intern bruger til at få adgang til en fil eller mappe.
• AccessRequestCreated: Optages, når en intern bruger anmoder om at få adgang til en anden brugers fil eller mappe, som han eller hun ikke har tilladelse til.
• AccessRequestExpired: Optages automatisk efter 7 dage, når der ikke er nogen handling på brugerens adgangsanmodning.
• AccessRequestRejected: Optages, når en bruger afviser en intern brugeranmodning om at få adgang til en fil eller mappe.

Filadgang og administration

• FileCheckedIn: Optages, når en bruger tjekker ind i en fil, der tidligere var tjekket ud.
• FileCheckedOut: Hændelsen optages, når en bruger tjekker en fil ud. Dette forhindrer også andre brugere i at gemme ændringer.
• FileCheckedOutDiscarded: Registrerer, når en bruger kasserer låsen på en tidligere tjekket fil.
• FilKopieret: Detaljer om en hændelse, når en bruger opretter en kopi af en fil, der er placeret i et dokumentbibliotek.
• Fil slettet: Angiver en hændelse, når brugeren sletter en fil fra OneDrive til arbejds- eller skoleklienter.
• FilDownloadet: Optages, når brugeren downloader en kopi af en fil til hans eller hendes harddisk.
• FileModified: Optages, når en bruger gemmer en fil, eller når en fil gemmes automatisk.
• Fil flyttet: Optages, når en bruger flytter en fil i dokumentbiblioteket til en anden mappe i dokumentbiblioteket.
• Filomdøbt: Registrerer, når en bruger omdøber en fil.
• Filgendannet: Registrerer, når en bruger gendanner sin fil fra webstedets genbrugsspand.
• FilUploadet: Dette fanges, når en bruger uploader en fil til et dokumentbibliotek.
• FileViewed: Hændelsen optages, når en bruger ser en fil fra Office Online-apps. Andre visninger, der er optaget, optagelse af andre visningsbegivenheder vil blive tilføjet i betaperioden.

Fildeling

• SharedLinkCreated: Det fanges, når en bruger opretter et Vis eller Rediger-link.
• SharedLinkDeaktiveret: Det fanges, når en bruger deaktiverer et delingslink; med andre ord vil det tidligere oprettede link ikke længere være tilgængeligt.
• SharingRevoked: Det registreres, når en bruger tilbagekalder delingstilladelsen til en fil eller mappe til en udpeget bruger.
• Delingssæt: Det fanges, når en bruger opretter eller opdaterer en tilladelsesdeling til en fil eller mappe.

Hvordan kan jeg få rapporten om OneDrive-brugeraktivitetslogfiler?

I denne artikel

• Hvad er rapporten for OneDrive-brugeraktivitetslogfiler?
• Hvilke oplysninger registreres eller oprettes i en lograpport for brugeraktivitet?
• Hvordan kan jeg få rapporten om OneDrive-brugeraktivitetslogfiler?
• 1. Brug af administrationscenteret
• 2. Brug et specialværktøj
• Hvad er bedste praksis for revisionslog, der skal følges?

1. Brug af administrationscenteret

1. Log ind på Microsoft 365.
2. Gå til admin center.
3. Klik på Rapporter i venstre rude.
4. Klik på Brug.
5. Du kan vælge Vælg kolonner at sortere data fra rapporten. De forskellige kolonner, du kan tilføje eller fjerne, er:
   • URL
   • Slettet
   • Ejer
   • Ejer hovednavn
   • Dato for sidste aktivitet (UTC)
   • Filer
   • Aktive filer
   • Brugt lagerplads (MB)
6. Tryk på Eksport knappen for at få filen ind CSV-format.

1. Download ManageEngine M365 Manager Plusværktøj.
2. Installere programmet.
3. Lancering M365 Manager Plus.
4. Klik på Rapporter fanen på toppen.
5. Klik på Andre tjenester i venstre rude.
6. Vælg OneDrive for Business-rapporter.
7. Klik på OneDrive-brugsrapporter link-knap i højre side.
8. Vælg nogen af ​​de anførte rapporter.
9. Vælg Microsoft 365 lejer som du vil generere rapporten for.
10. Vælg tidsrammen for rapporten fra Periode drop-down.
11. Rapporten vil blive genereret sammen med en grafisk repræsentation for nem forståelse.

Læs mere om dette emne

• OneDrive-logon-problem 0x8004e4be: Sådan løses det hurtigt
• Fix: Cloud-operationen var mislykket på OneDrive
• Fejl 0x80071129: Sådan løses dette OneDrive-tag-problem
• Sådan sikkerhedskopieres WhatsApp-filer til OneDrive [iOS og Android]
• OneDrive High CPU: Sådan løses det

Selvom du altid kan bruge den indbyggede rapportgenereringsmetode, der er tilgængelig i OneDrive som vist i metode 1, kan oplysningerne i den kun ses i et interval på 7, 30, 90 og 180 dage.

For dem, der ønsker at have detaljerede oplysninger ved hånden og ønsker at kende OneDrive-brugsrapporten for en bestemt periode på et år, skal du bruge ManageEngine M365 Manager Plus.

Du kan overvåge lagring, brugeraktivitet, fil og andre aspekter over en given periode med en grafisk repræsentation af dataene. Du kan få mere end 25 rapporter til OneDrive for Businesses.

⇒Få ManageEngine M365 Manager Plus

Hvad er bedste praksis for revisionslog, der skal følges?

Revision af vigtige oplysninger vil hjælpe dig med at vurdere risikoen for hver applikation, bruger eller system som helhed. Selvom du kan gøre brug af funktionsrige værktøjer til at auditere til overvågning, er der nogle vigtige oplysninger, som du skal logge:

• Bruger-id'er
• Dato og tidspunkt for log på og af
• Vellykkede eller mislykkede loginforsøg på at få adgang til tjenesterne
• Filer og netværk, der er tilgået i den gunstige tidsramme
• Ændringer i systemkonfigurationerne
• Brug af systemværktøjer og apps
• Underretning eller alarmer udløst
• Aktivering af beskyttelsessystemer

Vi vil foreslå, at du gør brug af et pålideligt revisionsværktøj kaldet ManageEngine ADAudit Plus, for at få ovenstående og andre vigtige oplysninger.

Det vil hjælpe dig med Windows-logon-revision, kontolåseanalyse med kildebestemmelse, overvågning af arbejdstimer, meddelelser og advarsler i realtid, registrering af ransomware og meget mere.

ManageEngine ADAudit Plus

Funktionsspækket revisions- og overvågningsværktøj til at give dig detaljerede oplysninger.

Tjek prisen Besøg hjemmesiden

Vi har en liste over nogle af de bedste open source netværksovervågningsværktøjer, der kan hjælpe virksomheder med at holde styr på logon-aktiviteter og forhindre trusler.

For virksomheder er det vigtigt at vedligeholde et enormt datasæt af legitimationsoplysninger, men at centralisere det og administrere det kan være svært. Du kan gøre brug af single sign-on værktøjer til dette formål. Og hvis du er i tvivl om, hvilken du skal vælge, så kan du henvise til vores guide om bedste single sign-on værktøjer til virksomheder.

Du er velkommen til at fortælle os i kommentarerne nedenfor, hvilken af ​​de ovenstående løsninger du brugte til at få OneDrive-brugeraktivitetslograpporten.