Administrer dine projekter med Clockify Time Tracking Software

Tidsregistrering og projektstyring er afgørende for forretningen

Tidsregistrering er meget vigtig, især når dit team arbejder fra hele verden, eller de er freelancere.

Det er derfor, du har brug for et kraftfuldt tidsregistreringsværktøj som Clockify, ikke kun for at styre dine projekter, men også for at kunne foretage betalinger baseret på alles timeseddel.

Der er to sider af denne løsning. Brugerdashboardet er meget enkelt, og alt hvad de behøver for at gøre det for at slå uret.

De kan få opgaver til at projektere, præsentere deres tidsplan og skrive beskrivelser til deres opgaver.

Lederens app er meget mere kompleks med en masse nyttige funktioner til at styre teamene, få rapporter og vurdere hele situationen.

I denne artikel vil vi skitsere nogle af Clockifys bedste funktioner og vise dig nogle effektive måder, hvordan du kan øge virksomhedens produktivitet.

Hvordan kan Clockify hjælpe din virksomhed?

Clockify er en gratis tidsregistrerings- og timeseddelapp, der hjælper dig med at spore de faktiske arbejdstimer på tværs af dine projekter.

Ikke kun det, men med dette værktøj kan du få detaljerede rapporter om din arbejdsstyrkes aktivitet.

Og baseret på disse rapporter kan du udstede fakturaer og spore dine udgifter, så du altid vil være i stand til at holde et vågent øje med alle dine projekter.

Planlægning af opgaver med dit team og at holde trit med din kundes krav vil også være lige på dit dashboard.

Med et par ord hjælper Clockify dig med at administrere alle projekter, planlægning, tidsregistrering og endda GPS-sporing af din arbejdsstyrke effektivt.

Lad os se, hvad der er Clockifys bedste funktioner nedenfor, og find ud af mere om, hvordan det fungerer.

Hvad er Clockifys bedste funktioner?

1. Gratis tidsregistrering

Tidsregistrering er kerneegenskaben i Clockify, og det er gratis, uanset hvor mange teammedlemmer du har.

Tidsmålerens vigtigste værktøj er timerknappen. Du skal blot vælge et projekt, indtaste en lille beskrivelse og trykke på Start knap.

Sådan kan du holde styr på dit timeforløb og din aktivitet, og opgaverne bliver kronologisk ordnet automatisk.

På projektlederens side vil han i realtid kunne se, hvilket medlem der arbejder på hvilket projekt, og hvad der aktivt laver.

En af de mest spændende funktioner i Clockify er, at du endda kan spore dine feltarbejdere baseret på deres GPS-placering.

Og tidsregistreringen fungerer på enhver enhed, uanset om det er en stationær pc eller Mac eller en mobilenhed, uanset om du arbejder på en browser eller på en bestemt app.

2. Detaljeret rapportering

Rapportering er en væsentlig del af hele projektledelsen, og det gør Clockify med store resultater.

Og der er så mange filtre at vælge imellem. Du kan praktisk talt få alle data om de overordnede fremskridt op til individuelle medlemmer af dit team.

For eksempel i Resumé vindue, vil du se antallet af arbejdstimer baseret på tidsregistrering og indtægterne baseret på kundefakturering.

Men du kan også gå dybere og opdage, hvordan situationen er på et bestemt projekt og se involveringen af ​​hvert teammedlem.

Og selvfølgelig kan alle rapporterne downloades og laves til præsentationer til en detaljeret projektvurdering.

Læs mere om dette emne

• Microsoft Teams scriptfejl: 3 nemme måder at slippe af med det
• 7 bedste fjernadgangsværktøjer med mulighed for sessionsoptagelse

3. Fantastiske teamledelsesfunktioner

Selvom tidssporingsfunktionen er kernen i denne app, er Clockify en fantastisk software til rent faktisk at administrere hele dit team.

Hvis du klikker på Hold fanen fra venstre for Clockify, får du adgang til listen over dine brugere og de grupper, du kan tildele til projekterne.

Du kan tilføje nye medlemmer, indstille deres timepriser, tildele dem til projekter og meget mere.

En stor del af teamledelsen er at planlægge arbejdet for projekterne, og det gør Clockify på en beundringsværdig måde.

Du har opdelingen på alle projekterne individuelt, farvekodet, du kan tildele individuelle brugere til projekter og indstille arbejdstiden ud fra en klar tidslinje.

På denne måde får du som leder al den information, du har brug for hurtigt uden besvær.

4. Håndtering af fakturaer og udgifter

Vi behøver ikke fortælle dig, hvor vigtigt det er at holde styr på dine budgetudgifter. Udgifter er en Pro version funktion, hvor du får hele saldoen automatisk.

Selvfølgelig kan du tilføje dem manuelt, men lønnen for teammedlemmerne inkluderes automatisk baseret på alle de faktorer, du har sat op.

Igen kan du se udgiftsrapporten på daglig basis eller opdelt på projekter, men det er mere bekvemt.

Og når det kommer til at indsamle frugterne af dit arbejde, behøver du ikke at gå over til regnskab.

I Clockify kan du udstede fakturaer direkte i en færdiglavet form sammen med dit logo og listen over tjenester eller produkter.

Du behøver ikke engang at tænke for meget, fordi du kan importere tiden og udgifterne direkte fra appen.

Derefter kan du downloade fakturaen i en sikker PDF-fil og sende den til din klient på få sekunder.

Andre meningsfulde fordele ved at bruge Clockify

Clockify er meget simpelt at bruge, men samtidig er det ekstremt komplekst i forhold til, hvad du kan gøre med det.

Lad os se på nogle af de andre fordele ved Clockify:

➡ Virker på enhver enhed

Clockify er en cloud-baseret app, så du som leder eller ethvert andet medlem af dit team kan få adgang til appen i enhver browser, uanset hvor de er.

Den leveres med en mobilapp, men du kan også oprette kiosker, så brugerne kan klokke ind, selvom de ikke har den på deres maskine.

➡ Administrer blade og helligdage

Ethvert teammedlem kan anmode om orlov og fridage, og baseret på godkendelse vil alt blive klokket automatisk.

Du har endda mulighed for at tilføje officielle helligdage, og alt vil dukke op live i kalenderfunktionen.

➡ Kraftige integrationer

Clockify alene er et fantastisk tidsregistrerings- og administrationsværktøj, men når du kombinerer det med Quickbooks, Trello, Plaky og over 80 andre integrationer, du har en virkelig kraftfuld virksomhedsledelse suite.

Du kan endda integrere andre produktivitetsværktøjer som Microsoft Teams, Gmail, Outlooks eller Google Docs and Sheets.

Hvordan kan jeg få Clockify, og hvor meget koster det?

Du kan blot gå til Clockify hjemmeside og tryk på den store knap Start sporingstid. Du vil være i stand til at downloade Windows-, Mac- eller Linux-sporingsappen eller udvidelserne til Chrome, Firefox og Edge.

Mobilappen er også tilgængelig for Android- eller iOS-brugere, men administrationsappen er også tilgængelig for adgang på enhver browser med en dedikeret Gmail-konto.

Med hensyn til betaling, som vi nævnte før, er tidsregistreringsfunktionen helt gratis.

Men hvis du vil drage fordel af de avancerede funktioner, som vi skitserede ovenfor, skal du vælge en af ​​de 4 tilgængelige planer: BASIC, STANDARD, PRO og ENTERPRISE.

Den fulde plads betyder en manager- eller administratorkonto, og de begrænsede pladser er til almindelige brugere og din arbejdsstyrke.

Du kan stadig købe en licens og teste den i 30 dage. Hvis det ikke passer til dine behov, er der en penge-tilbage-garantipolitik.

⇒ Hent Clockify

Slutnoter

Tidsregistrering og teamledelse er afgørende, især hvis du har medarbejdere spredt over hele verden eller på banen.

Clockify ser dog ud til at have svar på hvert enkelt aspekt af operationen, lige fra den simple clocking og fakturering af dine kunder.

Grænsefladen er ekstremt pæn og velstruktureret, så du nemt kan finde den nødvendige information med det samme.

Vi håber, at oplysningerne i vores anmeldelse er nyttige, og du vil prøve Clockify.

Men mens vi er på dette emne, vil du måske også se vores liste over bedste Windows 11-produktivitetsapps. De fleste af dem fungerer også på Windows 10, hvis du ikke har opgraderet til det nyeste operativsystem endnu.

Hvis du allerede har prøvet Clockify, så fortæl os alt om din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.