Organiser dine filer effektivt ved hjælp af TagSpaces-softwaren

TagSpaces kan hjælpe dig med at organisere alle filer på din Windows-pc

Nogle gange kan ikke engang søgefunktionen på din pc finde den fil, du leder efter, selvom du er sikker på, at du har den. Et værktøj kaldet TagSpaces kan hjælpe dig med at organisere alle dine filer ved hjælp af en masse kriterier, hvilket sikrer, at du aldrig mister en fil igen.

TagSpaces er en offline-app til din pc, der hjælper dig med at organisere alle dine filer på din pc ved hjælp af tags, annoteringer, miniaturebilleder, beskrivelser og mere.

Desuden kan værktøjet bruges til at tage noter ligesom Evernote eller Notion. Du kan gøre det ved at bruge markdown, HTML og almindelig tekst med en hvilken som helst WYSIWYG-teksteditor.

TagSpaces er som en browser til filer, hvor du kan åbne dine fotos eller videoer, forhåndsvise og organisere dokumenter, regneark eller scanninger, lytte til musik, organisere dit e-bogsbibliotek og meget mere.

Appen har en gratis, begrænset version, men hvis du vælger Pro-versionen, vil du være i stand til at geo-tagge dine filer og mapper på et digitalt kort, repræsentere enhver mappe med undermapper som et Kanban-kort, og mere.

Endnu vigtigere er, at du kan bruge TagSpaces på Windows, macOS, Linux og Android med den samme omfattende grænseflade.

Vi har testet TagSpaces for dig, og i denne anmeldelsesartikel vil vi tale om dets bedste funktioner og måder at bruge værktøjet på.

1. Moderne og venlig grænseflade

Først og fremmest ser TagSpaces cool ud. Alle menuerne er lige, hvor du ville forvente, at de er, og lige når du begynder at bruge softwaren, bliver du mødt med en lille guide til, hvordan du bruger den.

Tilføjelse af tags er et spørgsmål om blot at trække og slippe dem til dine filer. Et højreklik på en fil vil vise dig en hurtig menu, hvor du kan kopiere, omdøbe og slette, men også vise den overordnede mappe eller åbne den i Stifinder.

Du finder selvfølgelig også tagging-menuen, hvor du kan ændre eller slette alle tags på den pågældende fil.

Og i højre rude vil du være i stand til at forhåndsvise den fil, du vælger fra den midterste rude. Det gælder selvfølgelig billeder, men også Word- eller PDF-dokumenter.

2. Enkel og intuitiv filorganisering

TagSpaces har en masse tags, du kan starte med, men du kan tilføje dine egne eller redigere de eksisterende.

Alle tags har en knap med tre lodrette prikker, hvor du kan redigere dem. Du kan ændre teksten, baggrunden og tekstfarven for at matche dine præferencer.

Eller selvfølgelig kan du også få adgang til menuen med tre prikker for hver kategori for at tilføje tags og redigere selve kategorien.

På denne måde kan du for eksempel oprette en musik-tag-gruppe med tags som My_playlist, Rock, Blues osv. at organisere dine musikfiler.

Vi valgte musik, fordi du vil se, at nogle af sangene allerede har tags hentet fra deres metabeskrivelser.

3. Søger gennem filer som en professionel

Du behøver ikke engang at mærke filerne for at finde dem på et øjeblik, men det vil helt sikkert hjælpe. Det bedste er, at du kan filtrere din søgning med flere tags eller forespørgsler.

For eksempel kan du søge gennem alle sange tagget med Rock, som indeholder ordet kærlighed i navnet i det aktuelle valg, i en mappe eller i nyligt åbnede filer.

I den avancerede søgemulighed kan du også inkludere filtype, størrelse og dato eller klokkeslæt (Pro funktioner).

Du kan også inkludere eller ekskludere tags fra søgningen og indstille niveauet for detektion eller tvinge genindeksering af filerne.

Med et par ord er der ingen måde, du ikke kan finde præcis det, du leder efter. Og når du gør det, kan du se den ved blot at klikke på filen. For eksempel vil et klik på et musikfyld automatisk afspille det, men du kan selvfølgelig ændre det fra indstillingerne.

4. Tager noter

TagSpaces kommer med en note-applikation, der giver dig mulighed for at inkludere masser af indhold.

For eksempel kan du i en Markdown-fil opsætte overskrifter, indsætte tekst, punkttegn, tal- og opgavelister, fotos, tabeller, citater og endda kode.

Endnu mere understøtter Markdown-editoren endda LaTeX matematiske ligninger, så du kan bruge den til skoleprojekter, hvis det er nødvendigt.

Du kan dog også oprette HTML-filer med rich text-formatering og almindelige tekstfiler.

Appen ligner dem, du har i Evernote eller Notion, og den er meget nem at bruge. Indholdstypen kan tilføjes fra en menu eller ved at indsætte / som en kommando.

1. Gå til TagSpaces hjemmeside og klik på Gå i gang nu.
2. Klik derefter på knappen Download til Windows. Selvfølgelig kan du også få Pro-versionen, hvis du er sikker på, at det er den rigtige app for dig.
3. Efter installation af appen vil du blive mødt med en Kom igang guide.
4. Fra hovedskærmen skal du klikke på Tilslut en lokation knap.
5. I det næste pop op-vindue skal du indsætte navnet og stien til den mappe, du vil indeksere.
6. Klik nu på den nyoprettede placering fra Location Manager. Indekseringen vil tage et par sekunder, afhængigt af størrelsen og antallet af filerne.
7. Det er tid til at vælge Tag bibliotek ikonet fra nederste venstre hjørne af vinduet. Det færdiglavede bibliotek dukker op.
8. Hvis du vil oprette dine egne tags, skal du klikke på de tre lodrette prikker fra Tag bibliotek og vælg Opret taggruppe. Du vil blive bedt om at vælge et navn og farve på gruppen og teksten. Vi har skabt musik gruppe som eksempel.
9. Gå til den nyoprettede musik gruppe, klik på dens tre prik-menu og vælg Tilføj tags.
10. Du kan tilføje alle tags, adskilt af koma. Hvis du vil redigere dem, skal du blot klikke på deres individuelle tre prikker-knap og vælge Rediger tag. På denne måde kan du ændre dens navn, baggrund og tekstfarve.
11. Begynd nu at mærke dine sange ved blot at trække og slippe mærket over sangen.
12. For at være mere effektiv kan du vælge flere melodier med musen eller ved at holde nede Ctrl og vælg yderligere sange, højreklik og vælg Tilføj/fjern tags.
13. Hvis du vil se dine fremskridt, skal du klikke på knappen med tre prikker på et tag og vælge Vis filer med dette tag.
14. En anden nem måde at tagge på er at søge efter bandnavnet, for eksempel at klikke på markeringen Vælg alle og derefter højreklikke på markeringen og tagge dem alle på én gang.
15. Nu behøver du kun at søge efter et tag, og alle tilknyttede filer vises med det samme.

Det er det! Vi viste dig et eksempel på, hvordan du organiserer sangene fra en musikmappe, men du kan gøre det samme for enhver anden filtype, inklusive dokumenter, fotos, videoer og mere.

Der er masser af yderligere muligheder og funktioner i TagSpaces Pro-appen, men vi vil kun liste nogle få af de vigtigste:

• Tilføj beskrivelse til filer og mapper – Dette vil hjælpe meget, for eksempel, når du organiserer dokumenter, for at minde dig om vigtige specifikationer for en fil eller mappe.
• Geo tagging for filer og mapper – Funktionen hjælper dig med at få en klar repræsentation af, hvor nogle billeder eller videoer blev taget.
• Bogmærk filer og mapper – Bogmærke er blot en anden måde at tagge en fil eller mappe på, meget vigtigt på en kortsigtet søgning.
• Gem almindelige søgninger til senere brug – Søgninger kan være meget komplekse, og det giver mening at kunne gemme nogle af dem til senere brug.
• Avanceret og fuldtekstsøgning – Filtypen, størrelsen og datoen fra avanceret søgning låses op.
• Brugerdefineret farve til mapper – Du vil ikke kun være i stand til at ændre tagfarver og grupper, men også selve mapperne.
• Kanban-perspektiv til præsentation af filer på et kanban-tavle – Kanban-perspektivet er en meget flot måde at se filerne og mapperne på, meget mere grafisk og tiltalende.
• Galleriperspektiv til at gennemse billeder – Du vil være i stand til at se billederne i gallerier, når du gennemser dem.
• Mapique perspektiv til præsentation af geo-mærkede filer på et kort – Du vil se de geo-taggede filer på et verdenskort for en bedre repræsentation.

Så selvom den gratis Light-version af TagSpaces er imponerende i sig selv, bør du bestemt overveje at skifte til Pro.

⇒ Få TagSpaces

Slutnoter

Hvis du vil sætte en stopper for filrodet på din computer, kan TagSpaces være det fantastiske værktøj, du har ventet på.

Mærkning og sortering af enhver type filer har aldrig været nemmere med denne software. Det faktum, at du kan bulk-tagge hele biblioteker af fotos og aflive dem, er lige så let som et barns leg med TagSpaces.

Vi arbejdede med et bibliotek med tusindvis af sange, og hvad der så ud til at være et flere dages job, er blevet til minutter med udvælgelse og tagging.

TagSpaces kan meget mere, end vi kort har vist dig i denne anmeldelse, men vi minder dig om, at det kommer med en gratis version, som du selv kan prøve og opdage.

Du kan dog også konsultere vores udvalg af bedste filhåndteringssoftware til Windows og se om du kan finde et match.

Har du prøvet TagSpaces endnu? Hvis ja, fortæl os alt om din oplevelse med softwaren i kommentarfeltet nedenfor.