Sådan farver du alternative rækker eller kolonner i MS Excel

For at få dine Excel-dokumenter til at skille sig ud, er det altid en god idé at sprøjte nogle farver på dem. Det er meget nemt at vælge alle de celler, du vil tilføje farver til, og derefter vælge de farver, du foretrækker. Men ville det ikke være sjovt, hvis du kunne farve ulige rækker/kolonner med én farve og lige rækker/kolonner med en anden? Det vil helt sikkert få dine Excel-dokumenter til at skille sig ud usædvanligt.

Så hvad er den hurtigste løsning, som du automatisk kan farvelægge alternative rækker eller kolonner i MS Excel? Nå, det er præcis, hvad vi er her i dag for at hjælpe dig med. Læs videre for at mestre dette super seje Excel-trick med de enkleste trin som muligt. Håber du nyder at læse artiklen.

Afsnit 1: Sådan anvender du farve på alternative rækker i MS Excel

Trin 1: Start først Excel-arket og vælg området i dit Excel-ark, hvor du vil anvende farver til alternative rækker.

Klik derefter på HJEM fanen fra det øverste bånd.

Som næste skal du klikke på Betinget formatering dropdown-knappen, og klik derefter på Ny regel mulighed.

Trin 2: På den Ny formateringsregel vindue, under afsnittet Vælg en regeltype, klik på den sidste regeltype, som er Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

Som næste, under afsnittet Formater værdier, hvor denne formel er sand, kopiere og indsætte følgende formel.

=MOD(RÆKKE();2)=0

Regelforklaring

Funktionen RÆKKE() ville returnere række-id'et for den første række i det valgte område. Den returnerede værdi ville være 2 som vores udvalgte område starter fra række nummer 2. Det MOD() funktion ville finde resten af ​​denne række-id divideret med tallet 2, som er lig med 0. Hvis det svarer til 0, bliver formlen rigtigt og derefter den formatering, som vi vælger ved hjælp af Format knappen ville blive anvendt på rækken. Den samme proces gentages for alle rækkerne.

Lad os nu bestemme farven. For det skal du klikke på Format knap.

Trin 3: På den Formater celler vindue, skal du klikke på Fylde fanen øverst i vinduet.

Nu, fra de tilgængelige farvemuligheder, klik på farven at du ønsker at blive anvendt på de lige rækker i din Excel. Du har også andre muligheder som f.eks Fyld effekter, Flere farver, Mønster farve, Mønster stil, etc.

Når du er færdig med at vælge farve, skal du blot trykke på Okay knap.

Trin 4: Du vil nu være tilbage kl Ny formateringsregel vindue. Tryk på Okay knappen for at fortsætte.

Trin 5: Det er det. Du kan se, at lige rækker i dit valgte område er nu formateret med den farve du ønsker!

Hvis du er ok med kun at have de lige rækker farvet og de ulige rækker i standard hvid farve, er du klar med alternativ rækkefarve. Men hvis du gerne vil have, at de ulige rækker også skal farves med en anden farve efter eget valg, så kan du gå videre med trinene nedenfor. Husk, at trinene er de samme, den eneste forskel er i den anvendte formel.

Trin 6: Ligesom før, vælg området hvor du ønsker, at de ulige rækker skal farves.

Når området er valgt, skal du trykke på HJEM knappen øverst.

Som næste skal du klikke på Betinget formatering knappen og vælg derefter Ny regel.

Trin 7: Vælg også denne gang muligheden Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

Nu, kopiere og indsætte følgende formel på feltet Formelværdier, hvor denne formel er sand.

=MOD(RÆKKE();2)=1

Regelforklaring

Denne gang kontrollerer formlen, om række-id'et kan divideres med 2 eller ej. Hvis det kan deles, så vil resten være 0, ellers bliver det 1. Det vil sige, for ulige rækker formlen, =MOD(RÆKKE();2)=1, ville vende tilbage rigtigt.

Tryk på Format knappen for at vælge formateringen for de tilfælde, hvor formlen bliver rigtigt.

Trin 8: Du kan gå til Fylde fanen på Formater celler vindue og vælge en farve efter eget valg.

Tryk på Okay knappen for at fortsætte.

Trin 9: Når du er tilbage ved kl Ny formateringsregel vindue, tryk på Okay knappen for at se den alternative farve i aktion.

Trin 10: Det er det. Du har nu perfekt skyggelagte alternative rækker i dit Excel-ark, ligesom du ønskede, at det skulle være. God fornøjelse!

Afsnit 2: Sådan anvender du farve på alternative kolonner i MS Excel

Trinene til at skiftevis farve kolonner er nøjagtig de samme som, hvordan vi ville farve alternative rækker. Det er klart, at eneste forskel ligger i den anvendte regel, som vi vil detaljere i nedenstående trin.

Trin 1: Vælg rækken af ​​kolonner at du ønsker at farve alternativt.

Tryk på HJEM fanen fra det øverste bånd.

Klik på Betinget formatering dropdown-knappen, og klik derefter på Ny regel mulighed.

Trin 2: Under afsnittet Vælg en regeltype, klik på indstillingen Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

Nu under Formatværdier, hvor denne formel er sand, kopiere og indsætte følgende formel.

=MOD(KOLONNE();2)=0

For at indstille formateringen skal du klikke på Format knap.

Trin 3: Gå til Fylde fanen og vælge en farve efter eget valg til også selvom kolonner.

Tryk på Okay knap.

Trin 4: Når du er tilbage ved vinduet Ny formateringsregler, skal du enten trykke på Gå ind tasten eller tryk på Okay knappen for at fortsætte.

Trin 5: Det er det. Du kan nu se, at de alternative lige kolonner er farvet med den farve, du har valgt.

Hvis du er ok med, at de ulige kolonner er i standard hvid farve, kan du stoppe lige her. Men hvis du gerne vil have, at de ulige kolonner også skal have en bestemt farve, som du vælger, så kan du fortsætte med nedenstående trin.

Trin 6: Som altid, vælg området først og tryk derefter på HJEM fanen fra det øverste bånd.

Klik på Betinget formatering dropdown-knappen, og klik derefter på Ny regel mulighed.

Trin 7: Klik på Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed fra afsnittet Vælg en regeltype.

Nu under feltet Formater værdier, hvor denne formel er sand, kopiere og indsætte følgende formel.

=MOD(KOLONNE();2)=1

For at anvende formateringen skal du klikke på Format knap.

Trin 8: Klik på Fylde fanen på Formater celler vindue og vælge en farve efter eget valg til ulige kolonner.

Tryk på Okay knap, når den er færdig.

Trin 9: Tryk på Okay knappen i det efterfølgende vindue.

Trin 10: Dine kolonner skal nu være smukt farvet alternativt, som vist på skærmbilledet nedenfor.

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvis du sidder fast ved nogen af ​​trinene, vi er altid kun en kommentar væk.

Hold dig opdateret for flere nyttige tricks, tips, how-tos, hacks og mange flere. Happy Geeking indtil da!