Sådan opretter du en tidslinje ved hjælp af MS PowerPoint

Når du ser på en tidslinje, kan du nemt finde ud af rækkefølgen af ​​en række begivenheder og datoerne, hvor disse begivenheder fandt sted. Hvis tidslinjen også indeholder tekstbeskrivelser for hver af datoerne, er det mere end bare perfekt. Så dybest set er en tidslinje en grafisk repræsentation af begivenheder/tidspunkter, og tidslinjer er ekstremt nyttige, da de kan analyseres hurtigt. Bare ved at se på en tidslinje, kan vi nemt finde ud af mange ting.

Nedenstående skærmbillede giver et eksempel på en tidslinje med datoer og tekstbeskrivelser.

Der er mange måder, hvorpå du kan oprette en tidslinje som den på billedet ovenfor. Men vores yndlingsmetode er at skabe den ved kun at bruge MS PowerPoint. Lyder det komplekst? Nå, vi er helt uenige med din mening. Hvis du ved, hvad du laver, er oprettelse af en tidslinje en forholdsvis enkel proces ved hjælp af PowerPoint. Læs videre for at lære, hvordan du kan få denne opgave udført super hurtigt og nemt. Håber du nyder at læse!

Løsning

Trin 1: Start PowerPoint, og klik på Blank præsentation flise til at starte.

Trin 2: Når den tomme præsentation åbner, klik på sliden hvor du vil oprette tidslinjen.

Klik derefter på INDSÆT fanen øverst. Under gruppen Illustrationer, klik på den navngivne knap Diagram.

Trin 3: På den venstre rude af Indsæt diagram vindue, skal du klikke på X Y (spredning) fanen.

Klik på første mulighed blandt Sprede diagramindstillinger.

Klik på Okay knap.

Trin 4: Nu vil du have mulighed for at indtaste dataene for dit diagram i excel-vinduet, der åbnes foran dig.

På den X-værdier kolonne, kan du indtaste dato værdier. I eksemplet nedenfor har jeg indtastet år i X-værdier kolonne.

I den Y-værdier kolonne, skal du indtaste værdien 0(nul) i hver celle som vist på skærmbilledet nedenfor. Dette er for at bringe alle punkterne ind på den vandrette akse.

Når du er færdig med at indtaste alle værdierne, kan du trykke på Tæt knappen øverst.

Trin 5: Scatter-diagrammet vil nu blive indsat i dit dias med alle de værdier, du har indtastet.

Lad os nu skjule alle de dele, som vi ikke ønsker i Sprede diagram og transformer det til den perfekte tidslinje, som vi ønsker.

For det, klik på diagrammetførst og klik derefter på Plus ikon forbundet med det. Som næste, fjern markeringen af ​​alle muligheder undtagen det Økser afkrydsningsfeltet.

Trin 6: Lad os nu også slippe af med etiketterne på den lodrette akse. For det, klik hvor som helst på etiketterne på den lodrette akse og tryk derefter på Slet tasten på tastaturet.

Trin 7: Du vil nu stå tilbage med punktdiagrammet med kun den vandrette akse.

Du kan bruge små hule firkantede ikoner til stede på Sprede diagram for at ændre størrelsen på det og flytte det.

Trin 8: Jeg har ændret størrelsen på punktdiagrammet og flyttet det til midten af ​​mit dias, som vist nedenfor. Du har nu det grundlæggende skelet af tidslinjen klar. Lad os nu style det lidt.

Trin 9: Lad os først style markørerne på tidslinjen.

For det, Dobbeltklik på diagrammet for at åbne dets formatindstillinger.

Nu på ret side af vinduet, et nyt afsnit ved navn Formater dataserie vil være åben. Vælge SERIEMULIGHEDER fra den første dropdown menu.

Som næste skal du klikke på Malerspand ikonet under det.

Klik på MARKER fanen næste.

Udvid nu GRÆNSE afsnittet og klik på radio knap svarende til Ingen linje mulighed. Dette sikrer, at dine markører ikke har nogen grænser.

Trin 10: Som næste skal du klikke på FYLDE afsnittet, det er lige over GRÆNSE afsnit, og udvide det.

Klik på radio knap svarende til Fast fyld mulighed.

Klik nu på dropdown knap forbundet med Farve mulighed og vælge en farve efter eget valg til dine markører.

Trin 11: Over FYLDE sektion, vil der være en anden sektion navngivet MARKERMULIGHEDER. Klik på den for at udvide det og for at se flere muligheder.

Du kan ændre formen på din markør ved at klikke på radio knap, der svarer til den navngivne indstilling Indbygget.

Du kan vælge en form efter eget valg ved hjælp af Type Drop down menu.

Du kan øge eller formindske størrelsen af ​​markørerne ved hjælp af Størrelse dropdown knap.

Det er det. Jeg er færdig med at style mine markører. Men du har mange flere muligheder tilgængelige under det samme MARKER fanen, hvis du vil tilføje nogle flere stile til dine markører.

Trin 12: Nu hvor du er færdig med at style dine markører, lad os sprøjte nogle farver på din vandrette akse.

For det skal du først klikke på SERIEMULIGHEDER dropdown-knappen, og klik derefter på indstillingen Vandret (værdi) akse. Nu vil vi være i stand til at se alle de stylingmuligheder, der kan anvendes på din vandrette akse.

Trin 13: Endnu en gang skal du klikke på MALINGSPAND ikon som vist nedenfor.

Udvid derefter LINE afsnittet ved at klikke på sidepil forbundet med det.

Du kan vælge en farve efter eget valg ved at klikke på rullemenuen tilknyttet Farve mulighed.

Du kan også indstille bredde af den vandrette akse ved hjælp af Bredde Drop down menu.

Du har også andre muligheder som f.eks Gennemsigtighed,Dash type, osv., som du alt sammen kan eksperimentere med og style din vandrette linje med.

Trin 14: På linjen af Malerspand ikon, til allersidst vil der være en diagram-lignende ikon. Klik på den for at se Akseindstillinger.

Udvid det navngivne afsnit MARKER og vælg derefter Kryds mulighed for både Major type og Mindre type dropdowns.

Du kan også lege med de andre muligheder, hvis du har brug for yderligere styling.

Når du er færdig, skal du trykke på Tæt knappen øverst.

Trin 15: Nu, hvis du gerne vil gøre årsmærkerne dristigere, simpelthen vælg diagrammet, og tryk på HJEM fanen fra det øverste bånd.

Under HJEM muligheder under den navngivne gruppe skrifttype, ramte B ikon for at lave etiketter fed. Du kan også øge eller formindske størrelsen på årsmærker.

Trin 16: Grundlæggende om din tidslinje er på plads. Det er tid til at introducere tekstboksene i din tidslinje.

For at indsætte en tekstboks i din tidslinje skal du klikke på INDSÆT fanen øverst.

Klik på Former dropdown-knappen og vælg Tekstboks form under sektionen Grundlæggende former.

Trin 17: Ganske enkelt klik og træk hvor som helst på tidslinjen for at tegne din tekstboks. Du kan ændre størrelse tekstboksen ved hjælp af hule firkantede ikoner til stede ved grænserne. Det kan du også omplacere tekstboksen ved simpelthen klik og træk det til den position, du vil have det til.

Trin 18: Du kan tilføje tekst i tekstboksen ved at blot at dobbeltklikke på tekstboksen og derefter ved indtastning af teksten.

Jeg har tilføjet årstal og så tilføjet teksten. Jeg har i år brugt lidt styling fra HJEM fane styling gruppe Skrifttype. Jeg har lavet årsteksten fremhævet og har sat en farve for skrifttypen.

Trin 19: For at style tekstboksformen skal du klikke hvor som helst på figuren og derefter klikke på FORMAT kontekstuel fane øverst under TEGNEVÆRKTØJ muligheder.

Klik nu på Form omrids dropdown-knap og vælge en farve efter eget valg for tekstbokskanterne.

Du kan indstille bredde af formkanterne ved at bruge Vægt muligheder. Jeg har sat vægten som 1,5 pt i eksemplet nedenfor.

Trin 20: Når du har formateret en tekstboks, kan du klikke på den og klikke på tasterne CTRL + D sammen for at duplikere det. På denne måde behøver du ikke formatere de andre tekstbokse. Du kan bare duplikere den første så mange gange du vil.

Trin 21: Jeg har duplikeret så mange tekstbokse, som jeg vil, i alle de år, der er til stede på min tidslinje.

Trin 22: Hvis du er forvirret over de år, der er til stede i din tidslinje, skal du bare klik på tidslinjen en gang imellem svæve over markør på tidslinjen for at se det år, der er forbundet med det. Se følgende skærmbillede for et klarere billede.

Trin 23: Nu har vi tidslinjen, vi har tekstboksene for hver af årsmarkørerne på tidslinjen. Lad os nu have tekstboksene forbundet med årsmarkørerne. Til det skal vi bruge linjer.

For at indsætte en linje skal du klikke på INDSÆT fanen på det øverste bånd. Klik nu på Former Drop down menu. Under afsnittet Linjer, du har forskellige linjemuligheder at vælge imellem.

Trin 24: Jeg har indsat en grundlinje.

For at formatere en linje form, klik på den først.

Klik derefter på FORMAT kontekstuel fane under TEGNEVÆRKTØJ. Under Shape Outline kan du vælge en farve for din linje, og kan indstille en bredde for din linje som vist på skærmbilledet nedenfor, ligesom du gjorde det til at formatere tekstboksen.

Du har også andre stylingmuligheder under samme FORMAT kontekstuelle fane, som du kan udforske.

Trin 25: På samme måde kan du oprette så mange linjer, du vil, eller duplikere de eksisterende linjer ved hjælp af CTRL + D genvejstaster.

Når du har linjerne, du kan bruge dem til at forbinde tekstboksene med årsmarkørerne på tidslinjen som vist på skærmbilledet nedenfor.

Det er det. Vores endelige tidslinje er klar, og vi håber, du kan lide den!

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvor nemt du oprettede en tidslinje ved hjælp af PowerPoint ved at følge trinene i vores artikel.

Hold dig opdateret for mange flere hacks, tips, tricks og how-tos! Happy Geeking indtil da!