Sådan opretter du en tjekliste i Google Sheets

At have en tjekliste får dig altid på sporet. Det motiverer dig til at få flere ting gjort og begejstrer dig at se ting blive slået fra. Tjeklister kan selvfølgelig laves ved hjælp af Excel. Men ikke alle har Excel installeret, og det ville være praktisk at få tingene gjort på en anden pålidelig måde, og det er der GoogleArk kommer ind i billedet fra. Alle med internettet, en webbrowser og en Google-konto kan få adgang til Google Sheets, og det gør tingene meget praktiske.

I denne artikel forklarer vi i detaljer, hvordan du nemt kan oprette en tjekliste ved hjælp af Google Sheets. Mere end blot at oprette en tjekliste, forklarer vi også, hvordan du nemt kan oprette endnu en kolonne, der er afhængig af tjeklisten for at udfylde dens værdier dynamisk. Lyder det spændende? Nå, vi lover dig, at det er mere spændende at se, hvordan dette gøres. Hvad venter du så på? Lad os dykke ned!

Trin til at oprette en tjekliste i Google Sheets

Trin 1: Det allerførste skridt ville være at

instagram story viewer

start Google Sheets. For det skal du åbne en hvilken som helst browser, helst Google Chrome, og derefter klikke Google Sheets. Når du klikker på linket, vil du have følgende vindue, hvis du allerede er logget ind på din Google-konto. Hvis du ikke er logget ind, bliver du bedt om at logge ind.

Når du først er på Hjem siden i Google Sheets, skal du klikke på Blank flise som vist nedenfor for at åbne et tomt dokument.

REKLAME

Trin 2: Nu kan du udfylde arket med dine data. I det følgende eksempel har jeg 3 kolonner nemlig Opgaver, Tjekliste, og Status. Tjekliste er den kolonne, der skal have afkrydsningsfelterne. Så Vælg hele Tjekliste kolonne og tryk derefter på Indsæt fanen på det øverste bånd.

Trin 3: Klik på Afkrydsningsfelt mulighed fra listen over muligheder, der trækker ud.

REKLAME

Trin 4: Nu kan du se, at din Tjekliste kolonne er let udfyldt med afkrydsningsfelter, der kan markeres og fjernes.

Trin 5: Du kan dynamisk markere og fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ved blot at klikke på dem.

Trin 6: Lad os nu udfylde Status kolonne dynamisk. Logikken skal være sådan, at hvis det tilsvarende afkrydsningsfelt er udfyldt, skal vi have Status som OPGAVE UDFØRT og hvis afkrydsningsfeltet ikke er udfyldt, så Status burde være OPGAVE SKAL UDFØRES.

For det, Dobbeltklik på den første celle af OPGAVE UDFØRT kolonne og derefter kopiere og indsætte følgende formel og tryk derefter på Gå ind nøgle.

=HVIS(B2=RIGTIGT,"OPGAVE UDFØRT","OPGAVE SKAL UDFØRES")

Formel forklaring

Formel kontrollerer den første værdi af Tjekliste kolonne og kontrollerer derefter, om afkrydsningsfeltet i den er markeret eller ej. Markeret betyder, at værdien er RIGTIGT. Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, vender funktionen tilbage Status besked som OPGAVE UDFØRT. Ellers returnerer funktionen beskeden som OPGAVE SKAL UDFØRES.

Bemærk: Hvis den første værdi af din Tjekliste kolonne er ikke i cellen B2, derefter erstatte B2 med det respektive celle-id. Du kan også indstille dine egne brugerdefinerede beskeder i stedet for OPGAVE UDFØRT og OPGAVE SKAL UDFØRES Beskeder.

Trin 7: For at anvende den samme formel på tværs af Status kolonne, klik på den lille firkantet form findes i nederste højre hjørne af den anvendte celle og derefter trække det ned.

Trin 8: Nu kan du se, at formlen anvendes på tværs af hele Status kolonne.

Trin 9: Du kan prøve at klikke på et af afkrydsningsfelterne. I eksemplet nedenfor har jeg klikket på et afkrydsningsfelt, der ikke er markeret. Det Status før du klikker på afkrydsningsfeltet er OPGAVE SKAL UDFØRES.

Trin 10: Når afkrydsningsfeltet er markeret, vises Status automatisk ændret til OPGAVE UDFØRT, hvilket indikerer, at vores tjekliste fungerer perfekt. God fornøjelse!

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, om du kunne oprette en tjekliste i Google Sheets. Hvis du har nogen bekymringer vedrørende nogen af ​​trinene, så smid en kommentar, vi er altid her for at hjælpe.

Hold dig opdateret for flere fantastiske tricks, tips, hacks og how-to-artikler om dine yndlingsemner.