- Organisationer opbevarer nogle af deres vigtigste data i OneDrive for Business. De indbyggede databeskyttelsesfunktioner er ofte utilstrækkelige.
- Tredjeparts backup-tjenester giver yderligere lag af beskyttelse mod ransomware-angreb, utilsigtet sletning og konfigurationsfejl.
- Se også nærmere på bedste forretningsplanlægningssoftware for at forbedre dine forretningsidéer.
- Du kan finde flere nyttige tricks som dem, der er beskrevet nedenfor i dette Web Cloud Storage Hub.
OneDrive for Business er en skybaseret filsynkroniserings- og delingsløsning. Det bruges af mere end 200 millioner forretningsbrugere, og det samler vigtige samarbejds- og dataredigeringsfunktioner, der er tilgængelige fra hvor som helst.
Arbejdet hjemmefra fremskyndede overgangen til skybaserede filopbevaringsløsninger, og vedtagelsen af OneDrive for Business fortsætter med at vokse hurtigt.
På trods af det er der tidspunkter, hvor en malwareinfektion på en tilfældig bærbar computer fører til en uheldig begivenhed.
Med filerne placeret i en delt
OneDrive for Business mappe, risikerer hele dit team at miste vigtige data. Det er ikke tilfældet, hvis du gør det ordentligt sikkerhedskopi OneDrive for Business.Du kan hurtigt gendanne dine data, så tøv ikke med at lære mere om denne procedure. Vær sikker på at den også er ideel, når du står over for utilsigtede sletninger.
Sådan sikkerhedskopieres OneDrive for Business-filer og data?
1. Sådan sikkerhedskopieres OneDrive for Business?
Du kan udnytte de standard backupfunktioner, der er integreret i OneDrive for Business. Disse værktøjer inkluderer versionering såvel som fastholdelse efter sletning.
Microsoft 365-administratorer kan konfigurere bruger OneDrives til at gemme op til 50.000 sidste versioner af alle elementer, der er gemt på OneDrives. En version oprettes hver gang en fil ændres eller genoverføres til OneDrive.
Dette giver effektiv beskyttelse mod brugerfejl og utilsigtede overskrivninger.
Den største ulempe ved de indbyggede versioneringsfunktioner er manglen på kontrol (versioner kan forsætligt slettes af brugerne).
Versionerne forbruger også Microsoft 365-lagerkvote, og den teoretiske grænse for 50.000 versioner oversætter kan være meget dyr.
En anden indbygget OneDrive-backup- og gendannelsesmulighed er opbevaring efter sletning. Hver gang en fil slettes fra OneDrive, flyttes den til papirkurven i første trin.
Det forbliver der i 93 dage, og i løbet af denne tid kan Microsoft 365-administratorer og brugere gendanne dataene.
Hvis dataene slettes manuelt fra papirkurven i første trin, forbliver de i papirkurven i anden fase i yderligere 30 dage. Kun Microsoft 365-administratorer kan gendanne data fra papirkurven i anden fase.
På grund af den begrænsede opbevaringsperiode (93 dage) er den indbyggede opbevaring efter sletning ubrugelig, når datatabshændelserne opdages med en betydelig forsinkelse.
2. Kan jeg bruge tredjepartsværktøjer til at sikkerhedskopiere OneDrive?
For at overvinde begrænsningerne i standard OneDrive for Business-gendannelsesfunktioner bruger mange organisationer tredjeparts sikkerhedskopieringsværktøjer. Et eksempel på en sådan løsning er Afi.ai, selvom der er mere end 50 leverandører, der tilbyder skybaserede og lokale OneDrive-backupmuligheder.
De fleste sikkerhedskopiløsninger giver ubegrænset datalagring, fleksible lagerplaceringer i Europa, Australien, Canada og USA. Afi tilbyder også en backupmulighed med tilsluttet kunde / partner-ejet S3 Sky lagring konti.
I modsætning til lignende sikkerhedskopiløsninger er Afi AI-motoren modstandsdygtig over for SaaS API-fejl, der kan føre til fejl. Sikkerhedskopier er planlagt på et senere tidspunkt og prøvet igen for at overholde SLA-beskyttelsespolitikkerne.
Når du vælger en bestemt OneDrive-sikkerhedsproducent, skal du være opmærksom og teste de mest kritiske backup- og gendannelsesfunktioner, inklusive offline dataeksport, online backupsøgning og forhåndsvisning samt muligheden for at gendanne OneDrive-brugerdeling tilladelser.
3. Skal jeg tage backup af OneDrive for Business?
Hvis du spørger dig selv, om det er nødvendigt at tage en sikkerhedskopi af dine data, skal du huske, at OneDrive for Business giver hver medlem af dit team et sted at gemme dokumenter, muligheden for at samarbejde med andre og få adgang til data om gå.
Der er en hel del uheldige scenarier, der kan afbryde denne arbejdsgang og sætte vigtige data i fare.
5 grunde til, at du skal sikkerhedskopiere OneDrive for Business:
- System går ned - i tilfælde af at du mister dine data på grund af systemnedbrud, er det ikke en mulighed at gendanne dem uden en tidligere sikkerhedskopi
- SaaS-afbrydelse og nedlukning - i tilfælde af afbrydelse kan data blive utilgængelige og forårsage forsinkelser, der let kunne undgås
- Alle mulige virustyper - hvornår malware/ ransomware inficerer en lokal maskine, kan den synkroniseres med det samme og spredes til alle OneDrive-data i skyen
- Menneskelige fejl, der fører til utilsigtede sletninger - i et sådant tilfælde ville det være umuligt at gendanne disse data uden en sikkerhedskopi
- Tidskrævende forsøg på at komme sig - uden sikkerhedskopi til din rådighed, tager det tid at gendanne og gendanne mistede data, og det er ufuldstændigt
Derfor er det obligatorisk at tage sig af denne opgave. Som du allerede har set ovenfor, er det ikke engang kompliceret at have en pålidelig sikkerhedskopi, når det passer dig, når du bruger det rigtige værktøj.
4. Sikkerhedskopierer Microsoft OneDrive for Business?
På trods af at inkludere individuelle og delte arbejdsfiler fra alle enheder har Microsoft OneDrive for Business denne store fejl.
Der er ingen OneDrive-sikkerhedskopi, da du kan få adgang til alt i skyen. Microsoft er ikke ansvarlig for tab af data på grund af ondsindede aktiviteter eller uagtsomhed.
Det er klart, at du ikke kan risikere at kompromittere dine data. Denne artikel udforsker, hvordan du sikkerhedskopierer OneDrive for Business-filer og data, så tøv ikke med at gøre det også.
Som forventet er grunden til at tage sikkerhedskopier af dine forretningsdata let at kunne gendanne de permanent slettede filer fra OneDrive med deres originale mappestruktur.
Tøv ikke med at fortælle os i kommentarfeltet under din oplevelse med Afi.ai tredjeparts backup-applikation.
![Dropbox-fejl 404: Link blev ikke fundet [Quick Fix Guide]](/f/d97cd854bed8b072a4a58cf9aaa0b46e.png?width=300&height=460)
