Sådan indsætter du hele afsnit eller tekstuddrag ved hjælp af genveje i Word

Nogle gange har du måske en produktbeskrivelse, der skal indsættes flere steder i et Word-dokument eller i forskellige Word-dokumenter helt. I sådanne tilfælde ville det ikke være ideelt at blive ved med at kopiere og indsætte beskrivelsen hver eneste gang. Du ville helt sikkert sætte pris på et genvejsnøgleord, som du kan bruge til at indsætte dette tekststykke, når som helst du ønsker at indsætte det.

Et andet scenario ville være at indsætte beskrivelsen af ​​din virksomhed i begyndelsen af ​​hvert Word-dokument. Dette indhold vil være det samme i hvert dokument, og det giver bestemt ikke mening, hvis du skal kopiere og indsætte det hver eneste gang. Bestemt, et genvejssøgeord vil spare en masse tid.

Denne Geek Page-artikel handler om måderne, hvorpå du nemt kan indsætte hele tekstuddrag ved blot at indtaste et tildelt søgeord. Håber du nyder at læse!

Løsning 1: Erstat hele afsnit ved hjælp af Autokorrektur-genvejsindstillinger

Trin 1: Indtast først dit tekstafsnit. Denne tekst kan have enhver form for formatering, herunder skrifttypestilinger, farver osv. Det kan være et bogstav, et afsnit, hvad som helst efter eget valg.

Når du har skrevet teksten, klik og vælg hele tekststykket og klik derefter på FIL fanen øverst.

Trin 2: Nu på venstre ruden i vinduet, klik på Muligheder.

Trin 3: På den Ordindstillinger vindue, skal du klikke på Korrektur fanen i venstre rude.

Nu på ret vinduesrude, under AutokorrekturMuligheder sektion, skal du klikke på den navngivne knap Indstillinger for autokorrektur.

Trin 4: Når Autokorrektur vinduet åbnes, sørg for at du er ved Autokorrektur fanen først.

Som standard, Erstat tekst, mens du skriver afkrydsningsfeltet vil blive markeret. Hvis ikke, så klik på den.

Nu under Erstat tekst, mens du skriver sektion, skal du sørge for radio knap mod muligheden Formaterettekst er valgt.

Nu lige under teksten Erstatte, vil du kunne se, at dit valgte tekststykke skal tildeles et søgeord efter eget valg. Du kan indtaste hvad som helst som dit søgeord. Jeg har brugt søgeordet geekPageText1.

Når du er færdig, skal du trykke på Tilføje knappen i bunden.

Trin 5: Nu kan du se, at din post er blevet tilføjet til autokorrekturlisten. Tryk på Okay knappen for at vende tilbage til Ordindstillinger vindue. Tryk på Okay knap der også.

Trin 6: Det er det. Det er tid til at teste vores ændringer. Indtast blot GeekPageText1 på dit Word-dokument og tryk på Gå ind nøgle. Hvis du har tildelt et andet søgeord til dit tekststykke, skal du indtaste dette søgeord i stedet for GeekPageText1.

Bemærk: Søgeordet skelner ikke mellem store og små bogstaver. Ordgodbidder GeekpageText1 og geeKPageText1 i samme vej.

Trin 7: Når du trykker på Gå ind nøgle, kan du se, at dit søgeord er erstattet af det tekststykke, du indtastede i trin 1.

Løsning 2: Erstat hele afsnit ved hjælp af tekstboksindstillinger

Denne metode ligner meget den første metode. I denne metode bruger vi dog tekstboksindstillingerne i stedet for at bruge autokorrekturindstillingerne.

Trin 1: Indtast din tekst og derefter vælg hele teksten by klik og træk.

Når du har valgt hele teksten, som du ønsker skal erstattes med et søgeord, skal du klikke på INDSÆT fanen på det øverste bånd.

Under INDSÆT faneindstillinger, vil der være en sektion med navnet Tekst. Klik på Tekstboks rullemenuen under Tekst afsnit.

Trin 2: Fra listen over tilgængelige muligheder under rullemenuen skal du klikke på den, der siger Gem markering i tekstboksgalleri.

Trin 3: Nu vil du kunne se et nyt vindue med navnet Opret ny byggeklods.

Inde i den, mod feltet Navn, indtast nøgleordet som du vil bruge til at erstatte det tekststykke, du har valgt.

Tryk på Okay knappen for at fortsætte.

Trin 4: Du vil nu være tilbage ved dit Word-dokument. Indtast nøgleordet som du indtastede i trinnet ovenfor hvor som helst på dit Word-dokument.

I eksemplet nedenfor har vi indtastet vores søgeord, som er geekPageText2.

Når nøgleordet er indtastet, skal du blot trykke på F3 nøgle.

Bemærk: Du kan skrive uden frygt for, at sager bliver rodet. Altså nøgleordene geEkPageText2 og GeeKpageTeXT2 behandles samme ved Word.

Trin 5: I det øjeblik du rammer F3 tasten, kan du se, at den bliver erstattet med den tekst, du ønsker at blive indsat. God fornøjelse!

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvis du har nogen bekymringer vedrørende nogen af ​​trinene. Vi er altid en kommentar væk.

Hold dig opdateret for flere fantastiske tekniske tricks og tips, hele vejen!