Sådan indsætter du tilpassede tabeller ved hjælp af genveje i Microsoft Word

Lad os sige, at du har en tabelskabelon til registrering af antallet af orlov for medarbejdere hver måned. For hver medarbejder kunne der være et Word-dokument til stede. Så i hvert af disse Word-dokumenter skal du muligvis indsætte ovennævnte orlovsskabelon.

Eller du har måske en anden tabel med faste data, og du skal muligvis indsætte denne tabel flere steder i et enkelt dokument eller i flere dokumenter. I begge tilfælde kan det være tidskrævende at kopiere hele tabelstrukturen og indsætte den hver gang.

Men hvad nu hvis vi fortæller dig, at du kan tildele en søgeordsgenvej til din tabel, så hver gang du indtaster dette søgeord og trykker på Gå ind tasten, bliver tabellen automatisk indsat i dit dokument? Nå, læs videre, hvis du er alle ører!

Forudsætning

For at indsætte en tabelskabelon automatisk ved at indtaste et nøgleord, er det første, vi kræver, den tabel, der skal tildeles et genvejsnøgleord til. Du kan oprette enhver tabel med enhver formatering, som du ønsker. Det følgende er en simpel tabelskabelon, der bruges i denne artikel til at forklare løsningen.

Løsning

Trin 1: Hold markøren over tabelskabelonen for at se bordvælger ikonet i øverste venstre hjørne af tabellen. Klik på den for at Vælg det hele bordet.

Tryk nu på FIL fanen fra det øverste bånd.

Trin 2: Under Filindstillinger, på venstre rude i vinduet, klik på Muligheder.

Trin 3: Nu vinduet til Ordindstillinger ville åbne før dig.

På den venstre rude, klik på Korrektur fanen.

Nu på højre rude af vinduet under afsnittet Indstillinger for autokorrektur, klik på knappen med samme navn.

Trin 4: På den Autokorrektur vindue, sørg for at du er ved Autokorrektur fanen.

Afkrydsningsfeltet Erstat tekst, mens du skriver vil automatisk blive kontrolleret. Hvis ikke, så tjek det.

Under den skal du sørge for radio knap mod Formaterettekst er valgt.

Nu, indtast et hvilket som helst søgeord som du vil, mod feltet markeret som 4 i skærmbilledet nedenfor. Dette vil være søgeordsgenvejen, der er tildelt din tabelskabelon. I eksemplet nedenfor har vi valgt søgeordet som geekPageTable.

Når du er færdig, skal du trykke på Tilføje knap.

Trin 5: Hvis du nu ser på erstatningslisten, kan du se, at din tabel er tildelt det søgeord, du har indtastet. Tryk på Okay knappen for at fortsætte.

Når du er tilbage ved Ordindstillinger vinduet, skal du blot trykke på Okay knap.

Trin 6: Lad os nu teste vores ændringer. Indtast blot søgeordet som du har tildelt din tabelskabelon. Da det søgeord jeg tildelte er geekPageTable, jeg har skrevet det ind. Åh, husk, sager er ligegyldige. Du kan skrive geekPageTable eller geekpagetable eller geEkSideTabel; Word behandler dem alle samme.

Trin 7: Tryk på Gå ind nøgle og se magien! Din tabelskabelon er nu indsat og erstatter din søgeordsgenvej.

Håber artiklen virkelig var oplysende og var sjov læsning!

Hold dig opdateret for flere fantastiske tricks, tips, hacks og how-to-artikler.