Sådan summerer du værdierne i en kolonne i Microsoft Word

Hvordan finder man summen af ​​alle værdierne i en kolonne? Du siger måske ikke engang vent, før du fortæller mig, hvordan du kan gøre det. Men vent, fortalte jeg dig, at det ikke er Excel, men Word? I Excel ved alle, hvordan man anvender en formelfunktion og finder summen af ​​alle værdierne i en kolonne. Men når det kommer til Microsoft Word, er folk ofte afhængige af en lommeregner for at finde summen af ​​værdier eller tage dataene fra Word til Excel, lave beregningerne, og så lægge dem tilbage på Word. Nå, begge løsninger er ikke ideelle, af indlysende årsager. Gad vide, hvad der ellers kan gøres? Ville du tro det, hvis jeg fortæller dig, at det er lettere at finde summen af ​​værdier i Word, end det er i Excel? Det skal du, for det er virkeligheden!

I denne artikel fortæller vi dig, hvordan du hurtigt kan finde summen af ​​alle værdierne i en kolonne i Microsoft Word, ved hjælp af nogle indbyggede funktionaliteter, gennem 2 forskellige løsninger. Håber du nyder det!

Løsning 1: Gennem Layout Fane Data Formula

Trin 1: Lad os sige, at du har følgende tabel. Vi skal finde summen af ​​værdierne i den anden kolonne.

For det, klik på cellen hvor du ønsker, at sumværdien skal beregnes.

Nu vil du være i stand til at se 2 kontekstuelle faner, nemlig Design og Layout. Klik på LAYOUT fanen. Som næste, under Data afsnit af LAYOUT fanen, skal du klikke på den navngivne knap Formel.

Trin 2: På Formel-vinduet under feltet Formel, det =SUM(OVER) funktion vil allerede være udfyldt. Hvis ikke, skal du blot kopiere og indsætte det.

Når du er færdig, skal du trykke på Okay knap.

Trin 3: Det er det. Hvis du nu ser på dit Excel-ark, kan du se, at den summen af ​​værdierne beregnes og vises på den celle, du har valgt.

Ekstra Cookie Sektion

Som standard vil sumfunktionen automatisk blive udfyldt som =SUM(OVER). Det betyder, at summere alle værdierne over den valgte celle. Du kan tilpasse det og lave det =SUM(NEDENFOR), som vil summere alle værdierne under den valgte celle. Ligeledes hvis du bruger funktionen =SUM(VENSTRE), vil den summere alle værdierne til venstre for den valgte celle, ligesom hvordan =SUM(HØJRE) vil summere alle værdierne til højre for den valgte celle.

Løsning 2: Ved at tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis du er en person, der ofte har brug for at finde summen af ​​værdier i Microsoft Word, så kan du tilføje Sum funktionalitet til din Quick Access Toolbar. I så fald skal du, hver gang du skal finde en sum, blot klikke på denne knap på værktøjslinjen Hurtig adgang. Lad os se, hvordan dette kan gøres.

Trin 1: Højreklik hvor som helst på Hurtig adgangsværktøjslinje. Fra højrekliks kontekstmenuindstillingerne, klik på den, der siger Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.

Trin 2: På den Ordindstillinger vindue, Hurtig adgangsværktøjslinje vil automatisk blive valgt i venstre vindue rude.

I den midterrude i vinduet skal du klikke på dropdown-pilikonet, der er knyttet til indstillingen Vælg kommandoer fra.

Fra listen over tilgængelige muligheder i rullemenuen skal du klikke på den, der siger Alle kommandoer.

Trin 3: Nu, rulle gennem listen over tilgængelige muligheder, og klik på den, der siger Sum. Klik på Tilføj >> knappen næste.

Trin 4: Nu vil Sum-funktionaliteten blive tilføjet til højre rude i vinduet. Tryk på Okay knappen for at fortsætte.

Trin 5: Sum-funktionen er nu tilføjet til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Du kan nu ganske enkelt klik på cellen hvor du vil have Sum værdi, der skal vises, og klik derefter på Sum knappen på Hurtig adgangsværktøjslinje at beregne summen.

Trin 6: Viola! Summen genereres nu med et enkelt klik.

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, om du fandt artiklen nyttig eller ej. Hvis du fandt det nyttigt, så del det med dine venner og kolleger.

Hold dig opdateret, vi har mange flere nye tekniske artikler på vej, alle om dine yndlingsemner.