Sådan tælles antallet af celler, der indeholder tekststrenge i Excel

Hvis du søger efter en måde at tælle celler, der kun indeholder teksttegn, i dit Excel-ark, ja, vi har glade nyheder til dig, du kan ikke være et bedre sted. Dette Nørd side artiklen handler om tekststrenge og hvordan man tæller antallet af celler, der indeholder dem. Vi har tilføjet nogle ekstra cookies, ved at detaljere om metoder, ved hjælp af hvilke du nemt kan tilføje nogle flere betingelser til din tekststrengtælling. Nå, hvad venter du på? Lad os springe ind, skal vi?

Læs videre for at lære, hvordan du kan returnere antallet af celler, der indeholder tekststrenge i dit Excel-ark, ved at bruge nogle simple indbyggede formler. Artiklen forklarer også i detaljer COUNTIFS formel, som lader dig angive mere end ét kriterium for at tælle dine celler. Håber du finder artiklen nyttig.

Eksempelscenarie

Vi har følgende eksempeltabel, der har forskellige værdier. Nogle celler indeholder kun tekstværdier, nogle indeholder kun numeriske værdier, nogle kun datoværdier osv. Nogle celler er endda tomme, nogle en kombination af forskellige datatyper. Lad os se, hvordan vi effektivt kan tælle de celler, der indeholder tekstværdier, i de følgende afsnit.

Sektion 1: Tæl antallet af celler, der indeholder enhver tekst-stik ved hjælp af COUNTIF-funktionen

I dette afsnit forklarer vi i detaljer, hvordan du kan tælle antallet af celler i et Excel-ark, der indeholder enhver form for tekst i dem.

Trin 1: For det første, dobbeltklik på en hvilken som helst celle. Dette er cellen, hvor resultatværdien vil blive genereret. Det vil sige, at dette er cellen, hvor vi vil definere formlen til at tælle antallet af celler, der indeholder tekstværdier.

Bare husk, at den valgte celle skal være uden for det celleområde, du skal tælle.

Trin 2: Som næste, inde i den valgte celle, indtaste eller kopiere og indsætte det følgende.

=ANTALHVIS(

Nu skal vi definere rækkevidden. enten kan du skrive i celleområdet, eller du kan blot trække og vælge celleområdet fra dit Excel-ark.

Trin 3: Når området er valgt, sæt et komma og skriv derefter ind “*”). Glem ikke at lukke beslaget. Så den endelige formel skal være i følgende format.

=ANTALHVIS(interval,"*")

Formlen i skærmbilledet nedenfor er som følger.

=ANTALHVIS(A1:C10,"*")

Trin 4: Det er det. Hvis du rammer Gå ind nøgle nu, den COUNTIF funktion ville returnere det samlede antal celler, der indeholder tekstværdier i dem.

I eksemplet nedenfor er det samlede antal celler 7. Med grønt er alle celler, der indeholder tekststrenge, markeret, og kun disse celler tælles. Blanke celler tælles ikke.

Formel forklaring

Det COUNTIF funktionen tager 2 argumenter ind. Det første argument er række af celler og det andet argument er kriterium for at tælle. I eksemplet ovenfor har vi givet “*” som det andet argument, som resulterer i COUNTIF funktion, der tæller alle de celler, der er nævnt i range-argumentet, der indeholder eventuelle tekstværdier.

Afsnit 2: Tæl antallet af celler, der indeholder en tekststreng ved hjælp af SUMPRODUCT-funktionen

Det SUMPRODUKT funktion returnerer også antallet af celler, der indeholder en tekststreng, fra det valgte celleområde. Slutresultaterne af både SUMPRODUCT-funktionen og COUNTIF-funktionen, nævnt i afsnittet ovenfor, ville være de samme, men den måde, de fungerer internt på, er forskellig for begge.

Trin 1: Dobbeltklik på en hvilken som helst celle, hvor du ønsker, at det endelige resultat skal udfyldes. Nu, kopiere og indsætte følgende formel.

=SUMPRODUKT(--ISTEXT(interval))

Områdeværdien skal erstattes med det faktiske celleområde, som du vil kontrollere. Du kan enten indtaste intervallet manuelt, eller du kan åbne ISTEXT funktionsparentes, og træk og vælg derefter celleområdet, ligesom du gjorde det i afsnittet ovenfor. Når intervallet er indtastet, skal du ikke glemme det tæt bøjlen.

I eksemplet nedenfor har jeg erstattet området i min formel, og den endelige formel i mit tilfælde er som følger.

=SUMPRODUKT(--ISTEXT(A1:C9))

Trin 2: Det er det. Hvis du rammer Gå ind nøgle, kan du se den endelige optælling, lige så simpelt er det.

Formel forklaring

1. Denne metode bruger både SUMPRODUCT-formlen og ISTEXT-formlen til at beregne det endelige resultat. Da ISTEXT-funktionen er indesluttet i SUMPRODUCT-funktionen, bliver ISTEXT-funktionen beregnet først.
2. ISTEXT-funktionen tager celleområdet som sit argument. Så hver celle i det givne område kontrolleres for tekstværdier. Hvis cellen indeholder en tekstværdi, returnerer funktionen ISTEXT værdien rigtigt. Ellers værdien falsk er returneret.
3. Nu, da ISTEXT-funktionen tager en række celler og ikke kun en enkelt celle, det returnerer en række sande og falske værdier. Så vores ISTEXT-funktion ville returnere noget som {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
4. Kommer nu til — inde i =SUMPRODUKT(–ISTEXT(A1:C9)) formel. — anvendes på alle værdierne inde i arrayet, der returneres af ISTEXT. Det konverterer sande værdier til 1 og falske værdier til 0.
5. Nu, endelig, ville SUMPRODUKT-funktionen returnere summen af ​​alle 1 værdier, som i realiteten returnerer det samlede antal celler, der indeholder en tekstværdi.

Afsnit 3: Tilføj flere kriterier under optælling af celler, der indeholder tekststrenge ved hjælp af COUNTIFS-funktionen

Lad os nu sige, at du skal få det samlede antal af alle celler i dit ark, der har tekstværdier inde i dem, men du ønsker ikke, at de celler, der indeholder en bestemt tekst, skal tælles f.eks. for eksempel "Æbler“. I sådanne tilfælde, hvor du ønsker at tilføje flere betingelser til din COUNTIF-funktion, kan du svare på den forbedrede version af COUNTIF, som er COUNTIFS.

I de følgende trin har vi forklaret detaljeret, hvordan du kan udnytte COUNTIFS-funktionen bedst muligt.

Trin 1: Dobbeltklik på cellen hvor du ønsker, at det endelige resultat skal være synligt. Nu, kopiere og indsætte følgende formel på den.

=ANTALHVIS(interval,"",rækkevidde,"")

Erstatte rækkevidde med det faktiske celleområde. Husk at angive det samme interval begge steder, ellers kan du få en fejl.

Se venligst følgende skærmbillede for et eksempel, hvor områdeværdier og betingelser erstattes.

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Æbler")

Trin 2: Slår Gå ind nøgle ville give dig det ønskede resultat. Gad vide, hvad der skete? Gå videre til Formel forklaring afsnit.

Formel forklaring

1. Formlen i eksempelscenariet er =COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Æbler").
2. Den første betingelse inde i COUNTIFS-funktionen, som er “*”, tager optællingen af ​​alle celler, der indeholder tekststrenge.
3. Den anden betingelse, som er "<>Æbler", tager antallet af alle celler, hvis værdi ikke er lig med Æbler.
4. Så ved at kombinere den første og anden betingelse får vi det samlede antal af alle de celler, der indeholder tekstværdier, men tekstværdien bør ikke være Æbler. Dette betyder ordet Æbler betragtes ikke som en tekst længere på grund af vores andet kriterium.

Afsnit 4: Tæl antallet af celler, der indeholder delvist matchede tekststrenge

Lad os i afsnittet finde ud af, hvordan du kan få antallet af celler, der indeholder en streng, som du angiver.

Trin 1: Lad os sige, at du vil have antallet af alle de celler, der indeholder ordet Æbler. For det, Dobbeltklik på den celle, hvor du ønsker, at tælleværdien skal vises.

Den generiske version af denne formel ville være som følger. Kopiere og indsætte det på den valgte celle.

=ANTALHVIS(interval,"*")

Bemærk: Erstatte rækkevidde og søgeord værdier i formlen, men sørg for at sætte stjerne efter søgeordet.

Vi har erstattet intervalværdien og søgeordsværdien i følgende eksempel.

=ANTALHVIS(A1:C12,"Æbler*")

Trin 2: Tryk på Gå ind tasten for at se resultatværdien.

Formel forklaring

COUNTIF-formlen tager i dette tilfælde 2 argumenter ind. Den første værdi er intervallet af celler, der skal kontrolleres for, og det andet argument er nøgleordet, der skal være til stede i tekststrengen. Det stjerne(*) tegn sikrer, at cellen kun tælles, hvis værdien inde i den starter med det nøgleord, vi angiver. Hvis du er ok med at tælle cellen, selvom nøgleordet kommer i slutningen af ​​ordet inde i cellen, så skal du skrive formlen som følger, med stjerner i begge ender af søgeordet.

=ANTALHVIS(A1:C12,"*Æbler*")

Håber du fandt artiklen nyttig. Hvis du sidder fast ved nogen af ​​trinene, så husk, at vi kun er en kommentar væk.

Hold dig opdateret for flere fantastiske tricks, tips og how-to-artikler.