Sådan rettes Excel er et for langsomt problem i Windows 11/10

Et af de mest almindelige filproblemer, som brugere står over for, er, at Excel kører langsomt. På det seneste har et stort antal brugere klaget over dette problem med Excel-regneark. Når dataene i projektmappen er mindre, er indvirkningen på filens ydeevne ikke mærkbar, men når du tilføjer flere data eller beregninger til det, vil du bemærke, at Excel-projektmappen begynder at køre langsomt.

Symptomer på langsomt Excel-regneark

• Tiden til at behandle operationer tager lang tid
• Beregningshastigheder er blevet reduceret.
• Brug lang tid på at åbne nogle Excel-filer

Mulige årsager til, at Excel-regnearket bliver langsommere, er som nedenfor

• For meget brug af betinget formatering: fil korrumperer regelmæssigt, langsom at åbne og sinker processen med at åbne og indsætte/slette rækker i et ark
• At have Billedlinks i arket sænker ændring af formater eller indtastning af tal
• Skjulte rækker/kolonner i et ark reducere hastigheden af ​​beregningen
• Tilstedeværelsen af skjulte navneområder sænker navigationen mellem celler
instagram story viewer
• Når et Excel-ark er knyttet til en utilgængelig printer det er langsomt ved den første åbning.

Hvis du er frustreret over et langsomt Excel-regneark, der indeholder et stort datasæt, så er du i det rigtige indlæg. I denne artikel har vi diskuteret de fem løsninger af hver af årsagerne nævnt ovenfor.

Fix 1 – Fjern betinget formatering

Når du åbner et Excel-regneark med betinget formatering, bemærker du, at det vil tage lang tid at åbne, og også operationer som at indsætte en række vil tage meget lang tid. Store problemer med forsinkelser ses, når regnearkene har uoptimeret betinget formatering.

Følg nedenstående trin for at kontrollere, om dit Excel-ark indeholder betingede formateringer.

1. Åbn dit Excel-ark.

Gå til Hjem menufanen.

2. Her, i Redigering gruppe klik på Find og vælg.

I den undermenu, der åbnes, skal du vælge Gå til Special.

3. I den Gå til Special vindue, skal du vælge indstillingen Betingede formater.

Klik på OKAY.

Det vil tage lang tid at fuldføre handlingen, og det vil vise alle celler i arket, der har betinget formatering.

4. Igen, gå til Hjem fanen og klik på Betinget formatering i Stilarter gruppe.

Vælg indstillingen Administrer regler for at se, om dette problem skyldes det regelsæt, der er blevet brugt til formatering.

Hvis nu Manager for betinget formateringsregler tager lang tid at åbne op, er det en klar indikation af, at betinget formatering er synderen.

Når Conditional Format Manager åbner op, vil du bemærke, at der er mange poster. Når der er mange celler med mange forskellige betingede formater, bliver Excel ved med at tjekke disse celler for at se, om noget skal ændres.

Du skal enten fjerne disse unødvendige betingede formater eller bygge dem på en mere effektiv måde. Nedenfor har vi nævnt trinene til at fjerne de betingede formater fra dit Excel-ark.

1. Fremhæv eller vælg hele dit regneark ved at tage musemarkøren til det øverste venstre hjørne af cellerne.

2. Gå til Hjem fanen.

I den Stilarter gruppe, klik på Betinget formatering.

Her, gå til Klare regler menuvalg og vælg Ryd regler fra hele arket.

På dette tidspunkt, hvis Excel siger, at det ikke svarer, skal du vente, mens det virker, og det kan tage lang tid at afslutte.

Fix 2 – Ryd billedlinks eller objekter

Når du bemærker, at det at bevæge sig rundt i regnearket har en lille pause, før det bevæger sig, eller du ser skygger af objekter på dit ark, eller du bemærker forsinkelser, mens foretager ændringer af cellefarven eller formateringen, betyder det, at der er nogle billedlinks eller objekter, der er blevet indsat i arket uden din viden. Mens du indsatte celler, har du muligvis valgt indstillingen Indsæt linket billede, på grund af hvilken et billedlink er blevet indsat.

Til tider vil du se de almindelige gitterlinjer sammen med nogle skygger af gitterlinjerne. For at kontrollere, om dit regneark har problemer på grund af billedlinks, skal du følge nedenstående trin.

1. Åbn det problematiske Excel-ark.

Klik på Hjem fanen i kommandobåndet øverst.

2. Find Redigering gruppe i denne fane og klik på Find og vælg knappen her.

Vælg muligheden i den menu, der åbnes Gå tilSærlig….

3. I den Gå til Special vindue, skal du vælge indstillingen ved at vælge alternativknappen ved siden af Objekter.

Klik derefter på OKAY.

4. Du vil se alle objekter/billedlinks i regnearket blive fremhævet.

Nu kan du bare trykke på Slet tasten på dit tastatur, da objekterne allerede er valgt.

Så snart disse billedlinks er fjernet, bliver Excel-regnearket hurtigere uden forsinkelser.

Fix 3 – Tjek for skjulte rækker/kolonner

Mens vi bruger Excel-ark, kan vi skjule de ubrugte rækker og kolonner, så kun de rækker eller kolonner, der har de nødvendige oplysninger, er synlige. I resten af ​​rummet vil du se en grå baggrund uden celler. Men at skjule rækkerne og kolonnerne har sine egne problemer. Når der er skjulte rækker/kolonner, vil du bemærke en pause, mens du indtaster tal i arket, men der vil ikke være nogen problemer med formateringen af ​​cellerne.

På billedet nedenfor kan du se de grå områder, og det antages, at det ikke har nogen information/data i dem. Men når du forsøger at ændre et tal i en celle der, ser du, at excel-arket bliver langsommere, da resten af ​​cellerne har en formel i sig baseret på den ændrede celleværdi. Du vil bemærke, at det tager meget tid for denne proces at fuldføre, da disse formler er til stede i alle cellerne indtil slutningen, men de er blevet skjult.

Nu, Højreklik på den sidste række/kolonne der er synligt, og vælg derefter indstillingen Vis frem for at vis rækkerne/kolonnerne. Gå helt til slutningen (sidste kolonne i regnearket) for at se, om der er nogen beregninger til stede der.

For at gå til den sidste kolonne i en række kan du bruge Ctrl + Shift + Pil nøgle (eller Ende tasten), der fører dig til slutningen af ​​den synlige sektion.

Du kan kontrollere, om disse kolonner/rækker er nødvendige, ellers skal du vælge dem, der skal fjernes, og trykke på Slet tasten for at fjerne beregningerne fra disse rækker/kolonner. Dette vil hjælpe med at fremskynde det langsomme regneark.

Så pas altid på disse grå områder, der er skjult og har beregninger i sig. Hvis disse ikke gøres korrekt, kan de bremse regnearket eksponentielt.

Fix 4 – Se efter skjulte navneområder

Hvis du bemærker, at navigering mellem celler (flytning fra en celle til den næste) er blevet langsom, eller efter at have fremhævet et sæt celler, er langsom til at flytte over til den næste celle, du vælger, så betyder det, at der er nogle navngivne områder, der er skjult i Excel ark.

1. For at se navneintervallerne skal du klikke på Formler fanen og vælg Navneleder i Definerede navne afsnit.

Dette vil angive nogle få navngivne områder, der findes i dit regneark.

2. Opret en makro for at vise navneområderne.

Trykke Alt + F11 at åbne Visual Basic til Application Editor.

Højreklik på din projektmappe og vælg Indsæt –> Modul.

I det nye modul skal du kopiere og indsætte koden nedenfor.

Sub UnhideHiddenNameRanges() Vis alle navne i den aktuelt åbne Excel-fil. For hvert midlertidigt navn i ActiveWorkbook. Navne. tempnavn. Synligt = Sandt. Næste. Slut Sub

Luk VBA-editoren for at gå tilbage til dit Excel-regneark.

3. Vælg Udsigt fanen øverst.

Klik på rullemenuen med navnet Makroer og vælg derefter Se makroer.

I den Makro vindue, vil du se den makro, du har oprettet. Vælg denne makro og vælg muligheden Denne arbejdsbog i rullemenuen ved siden af Makroer ind.

Klik derefter på Løb knap. Dette vil vise de navngivne områder.

4. Gå nu til Formler –> Navneadministrator.

Du vil se Navneleder med et stort antal Navneområder findes i arbejdsbogen.

Klik på Omfang kolonne for at sortere dem baseret på deres omfang.

Vælg derefter alle de navneområder, der har Arbejdsbog som omfang. Vælg den første, hold nede Skift-tasten trykket og gå til den sidste og fremhæve den.

Klik på Slet knappen øverst.

Du vil blive bedt om en bekræftelse for denne sletning. Klik på OKAY.

Når navneområderne er fjernet, vil du bemærke hastigheden op i Excel-regnearket, mens du fremhæver celler og flytter rundt på arket.

Fix 5 – Se efter link til afbrudt/utilgængelig printer

Brugere har bemærket, at en afbrudt eller utilgængelig standardprinter kan være årsagen til at gøre dit Excel-regneark langsommere. Når der er en standardprinter, som ikke er tilgængelig på det tidspunkt, du åbner dit Excel-ark, bliver de første par interaktioner langsommere, og så er det bedre. Årsagen til denne afmatning er, at Excel tjekker, om der skal foretages ændringer i printerindstillingerne. Generelt sker dette, når du er væk fra det sted, hvor du tilsluttede din standardprinter.

For at løse dette problem kan du ændre standardprinteren til PDF-printer eller noget lignende på din computer, som er tilgængelig på din placering, så Excel nemt kan finde den.

1. Trykke Windows + R at åbne Løb dialog.

Type ms-indstillinger: printere og ramte Gå ind at åbne Printere og scannere side i Indstillinger app.

2. Sørg for, at skifte forbundet med Lad Windows administrere min standardprinter er slukket i Printerindstillinger.

Nu, vælge en printer der er tilgængelig på dit system som Microsoft Print til PDF eller enhver anden PDF-printer til stede.

På printersiden skal du klikke på Indstillet som standard knap.

Når du åbner Excel-regnearket, vil du opdage, at Excel er hurtigere, da det ikke vil bruge tid på at tjekke printerindstillingerne.

Det er det!!

Tak fordi du læste med.

Vi håber, at de fem grunde til at bremse dit Excel-ark sammen med de løsninger, der er nævnt i denne artikel, har hjulpet med at fremskynde dit Excel-ark. Kommenter venligst og fortæl os, hvilken metode der virkede i dit tilfælde.