Sådan oprettes og udskrives Avery-adresseetiketter i Microsoft Word

Hvis du har brug for at oprette Avery-adresseetiketter ved hjælp af Microsoft Word, hjælper denne artikel dig med at gøre det. Du behøver ikke at downloade eller have nogen ekstra software. Ved hjælp af Microsoft Word er det nemt at oprette og udskrive etiketterne. Lad os se nærmere på detaljerne ved udskrivning af Avery-adresselabels.

Sådan oprettes og udskrives Avery-adresseetiketter

Trin 1: Til at starte med har jeg en Microsoft Excel, som har navn, adresse, by, stat og postnummer som kolonneoverskrifter og nogle eksempeldata gemt i den. Vi vil gøre brug af disse data yderligere som adresseoplysningerne på etiketten.

Trin 2: Åbn Microsoft Word, og klik på Fil Menu og klik på Blankt dokument for at oprette et nyt Microsoft Word-dokument.

Trin 3: Klik på Forsendelser fanen øverst i word-dokumentet.

Trin 4: Klik på Start brevfletning og vælg fra rullemenuen Etiketter

Trin 5: Der vises et vindue med etiketindstillinger. Fra Mærke leverandører dropdown vælg Avery US Letter

Trin 6: Under feltet Produktnummer skal du vælge det passende produktnummer ved at klikke på det. Produktnumre er fire- eller femcifrede tal, der normalt vises på tryk på forsiden af ​​Averys produktemballage

Trin 7: Klik på Okay 

Trin 8: Importer nu de data, der er gemt i Microsoft Excel, til Microsoft Word, hvor ovenstående design er indstillet.

Trin 10: For at gøre det skal du klikke på det samme Microsoft Word-dokument Vælg Modtagere som er på fanen Mailings

Trin 11: Vælg fra den viste rulleliste Brug en eksisterende liste

Trin 12: Gennemse nu den placering, hvor Microsoft Excel er gemt, Vælg Excel og klik på Åben.

Trin 13: Der vises et vindue til valg af tabel, Vælg Excel ark som har de nødvendige data gemt og sørg for at kryds det afkrydsningsfeltet ved siden af ​​'Første række af data indeholder kolonneoverskrifter', fordi vi har sat kolonneoverskrifterne i Excel (navn, adresse, by, stat og postnummer)

Trin 14: Klik på Okay.

Trin 15: Nu skal du flette felterne, så klik videre Indsæt fletfelt som er i Forsendelser fanen

Trin 16: Indsæt flettefelt bruges til at indsætte Navn, Adresse, By osv., og det vil således være som Navn er i første linje, Adresse i anden linje, Bystat, Postnummer i tredje linje.

Trin 17: Fra Indsæt fletfelt dropdown vælg Navn og ramte gå ind.

Trin 18: Du kan se navnet vises i Word-dokumentet. Klik på igen Indsæt fletfelt, vælg fra rullemenuen Adresse.

Trin 19: Klik på Indsæt fletfelt, vælg fra rullemenuen by, klik på mellemrumstasten fra tastaturet for at give et mellemrum derefter vælg Stat fra Indsæt fletfelt dropdown, giv et mellemrum og vælg derefter Postnummer fra feltet Indsæt fletning

Trin 20: Nu har den første etiket i Microsoft Word alle de kolonneoverskrifter, der var til stede i Excel.

Trin 21: På samme måde ønsker vi at opdatere alle etiketterne, så klik på Opdater etiketter som er på fanen Mailings.

Trin 22: Ved at gøre det opdateres alle etiketter.

Trin 23: Klik på Forhåndsvisning af resultater som er på fanen Mailings.

Trin 24: Nu er alle etiketterne klar med de ønskede data.

Trin 25: Klik på Afslut & flet og vælg Rediger individuelle dokumenter fra listen.

Trin 26: Klik på i det viste vindue radioknap ved siden af Alle for at flette alle poster.

Trin 27: Etiketpapiret eller adresseetiketterne er klar til udskrivning. Trykke Ctrl+P tasterne sammen for at få vinduet Udskriv

Trin 28: Vælg den korrekte printer, og klik derefter på Udskriv. Dette vil udskrive etiketterne. Færdig!

Det er det! Håber denne artikel er nyttig. Tak skal du have!!