Sådan opretter du brugerdefinerede lister i Excel Trin for Trin

Lister er samlingen af ​​elementer, der er under en bestemt kategori. Excel har fire indbyggede lister såsom månedsforkortelser, månedlige fulde navne, dag i uge-forkortelser og ugedage fulde navne. I visse scenarier er den indbyggede liste, som er tilgængelig, ikke tilstrækkelig. Excel understøtter os i at oprette vores egen liste i henhold til vores krav, som omtales som brugerdefineret liste. Du kan skrive celledetaljer og trække enten vandret eller lodret, så sekvensen automatisk kan udfyldes. Du kan endda importere den tilpassede liste på tværs af flere projektmapper eller ark. Her er trinene til at oprette en brugerdefineret liste i excel.

Metode 1: Opret en brugerdefineret liste

Trin 1: Åbn MS Excel ved at skrive Excel i søgefeltet i venstre hjørne.

Trin 2: Dobbeltklik på Excel for at åbne.

Trin 3: Klik Fil.

Trin 4: Gå til Muligheder

Trin 5: I Excel-indstillinger, Scan til Fremskreden og lokaliser Generel afsnit.

Trin 6: I den generelle sektion skal vi oprette vores egen liste ved at klikke på Rediger brugerdefinerede lister.

Trin 7: Når du klikker på knappen Rediger brugerdefinerede lister, Brugerdefinerede lister skærm åbnes, hvor listen kan tilføjes i henhold til kravet.

Trin 8: Klik Ny liste og skriv listen i Liste poster boks. Listepunkter kan adskilles med komma eller ved at trykke på enter. Når listeposterne er afsluttet, skal du klikke Tilføje.

Trin 9: Når du har klikket på Tilføj, vil listeposterne blive tilføjet til den tilpassede listeboks. Klik OKAY.

Trin 10: Nu er den brugerdefinerede liste tilføjet til excel-arket. Du skal blot indtaste det første ord fra listen (engelsk som i eksemplet i ovenstående brugerdefinerede liste) og trække i udfyldningshåndtaget for at fuldføre listen.

Skriv det første ord i cellen, og træk enten vandret eller lodret for at blive automatisk udfyldt i rækker eller kolonner.

Metode 2: Sådan importeres en liste over elementer fra ark til brugerdefineret liste

Brugerdefineret liste kan oprettes ud fra detaljerne i regnearket, og derefter kan den importeres som følger

Hvis du har mange elementer, som allerede er til stede i regnearket, kan du bruge Import-funktionen til at oprette en ny brugerdefineret liste. Den oprettede liste kan genbruges hvor som helst uden at genindtræde i varelisten.

Trin 1: For at åbne Brugerdefinerede lister skærm, Gå til Muligheder, Vælg Fremskreden. I Generel sektion, klik Rediger brugerdefineret liste.

Trin 2: Gå ind i celleområde af listen, der skal importeres i Importer liste fra celler boks. Hvis du ikke er i stand til at angive celleområdedetaljerne, så kan du bruge markøren til at trække gennem cellelisterne for områdedetaljerne, som skal udfyldes automatisk.

Her i ovenstående eksempel er celleområdet kolonne A og rækker, der starter fra 2 til 6, så det er repræsenteret som $A$2:$A$6.

Trin 3: Klik Importere

Trin 4: Når importen er færdig, kan vi se detaljerne i Listeposter.

Trin 5: Nu tilpasset liste er oprettet. Du kan bruge hvor som helst det er nødvendigt.

Trin 6: Du kan skrive de første celledetaljer og trække lodret for automatisk at udfylde i kolonnen.

Trin 7: Hvis du ønsker, at cellerne skal udfyldes rækkevis, skal du trække vandret.

Metode 3: Rediger eller slet den brugerdefinerede liste

I tilfælde af ændringer som tilføjelse eller sletning i den afsluttende liste, vælg derefter fra Brugerdefinerede lister boksen og foretag ændringerne i Listeposter og klik Tilføje. Ved at gøre dette opretter vi ikke en ny liste, der bare opdaterer den eksisterende.

I eksemplet fjerner vi 2 poster fra listeposterne.

Når du har fjernet de uønskede poster, skal du klikke Tilføje for at opdatere listen.

Når den brugerdefinerede liste er opdateret, vil den automatiske udfyldning blive opdateret i overensstemmelse hermed.

Sletning af hele listen udføres ved at vælge fra boksen med brugerdefinerede lister og klikke Slet.

Bekræft denne sletning permanent fra brugerdefineret liste ved at klikke på OK.

Sådan oprettes, opdateres eller slettes tilpasset liste i EXCEL.