Sådan udskriver du kun en bestemt del af dit Excel-dokument

I mange tilfælde har du måske en enorm Excel-fil, men kun en bestemt del af denne Excel-fil kan være vigtig for dig. I sådanne tilfælde er udskrivning af hele Excel-dokumentet spild af tid, ressourcer og energi. Hvis du udskriver alle data, kan modtageren også blive forvirret over, hvad der er de faktiske data, der skal fokuseres på. Det er klart, at hvis du har en måde, hvorpå du kun kan udskrive en bestemt del af dit Excel-dokument på en enkelt side, ville det lette dit liv i høj grad. Også, hvis du har mulighed for at udskrive flere sektioner af din Excel på flere sider, er jeg sikker på, at det også er en idé, der vil blive hilst velkommen.

Her i denne artikel forklarer vi, hvordan du nemt kan udskrive en del eller flere dele af din Excel, men naturligvis ikke hele dokumentet, på enkelte eller flere sider efter dit behov. Så lad os dykke ned i artiklen, skal vi?

Eksempel Scenario

Vi har et Excel-dokument, der har data, der strækker sig over mere end én side.

Nu hvis du samtidig trykker på tasterne CTRL + P, det Print opsætningssiden ville åbne, og det ville give dig en udskriftsvisning, der giver dig besked om, at alle de 7 sider af dokumentet vil blive udskrevet, mens du kun ønsker, at en del af dataene skal udskrives. Lad os se, hvordan du nemt kan løse dette problem.

Afsnit 1: Sådan indstiller du et udskriftsområde og udskriver kun en bestemt del af dit dokument

Trin 1: For det første vælg den del af dataene som du ønsker at blive udskrevet.

Når dataene er valgt, skal du klikke på SIDELAYOUT fanen øverst.

Klik nu på rullemenuen med navnet Udskriv område. Fra de tilgængelige muligheder skal du klikke på den, der siger Indstil udskriftsområde.

Trin 2: Hvis du ser på Excel, kan du se, at dine valgte data er nu lukket inde i en lille æske. Dette er udskrivningsområdet.

Trin 3: Nu hvis du trykker på tasterne CTRL + P sammen kan du på udskriftsvisningen se, at kun dataene inden for det forudindstillede udskriftsområde bliver udskrevet. Det er det.

Afsnit 2: Sådan udvider du udskriftsområdet og udskriver på samme side

Lad os sige, at du har sat printområdet, og alt er perfekt. Pludselig indser du, at du skal tilføje nogle flere data. Det bedste er, at de nye data støder op til de originale data. Så du vil udskrive de nye data sammen med de gamle data på den samme side selv. Det kan vi klare gennem 2 forskellige løsninger.

2.1: Udvid udskriftsområde ved hjælp af Name Manager

Trin 1: Klik på FORMLER fane fra fanebåndet. Klik nu på knappen Navneleder fra det navngivne afsnit Funktionsbibliotek.

Trin 2: I vinduet Name Manager vil du kunne se det udskriftsområde, du oprettede i sektion 1. Klik på Print_Area og tryk derefter på Redigere knappen øverst.

Trin 3: Klik nu på Cellevalgikon imod Hentyder til Mark.

Trin 4: Du vil være i stand til at se det originale udskriftsområde i dette trin. Dette er det printområde, du vil udvide.

Trin 5: Du kan træk og vælg det nye område at du ønsker at blive flettet sammen med det gamle printområde. Men husk også at beholde det gamle printområde inden for det valgte rækkevidde.

Når du er færdig med at tilføje det nye udskriftsområde til det originale udskriftsområde, skal du trykke på Ikon for cellevalg endnu engang.

Trin 6: Du vil være tilbage kl Rediger navn vindue nu. Tryk på Okay knappen for at fortsætte.

Trin 7: Hvis du nu åbner siden Udskriftsindstillinger ved at trykke på CTRL + P tasterne sammen, vil du være i stand til at se, at dit udskriftsområde er ændret, og at det nye udvalg af rækker er tilføjet til dit udskriftseksempel og klar til at blive udskrevet.

2.2: Udvid udskriftsområde ved hjælp af sidelayoutindstillinger

ganske enkelt vælg det nye område som du ønsker at blive tilføjet til det originale udskriftsområde. Når du har valgt det nye område, skal du trykke på SIDELAYOUT fanen fra det øverste bånd. Tryk nu på Udskriv område rullemenuen, og klik derefter på Føj til udskriftsområde mulighed.

Det er det. Du kan nu trykke på CTRL + P tasterne sammen for at se udskriftsvisningen. Det nye område vil blive tilføjet til forhåndsvisningen.

Bemærk: Sørg for, at nyt printområde støder op til det originale printområde. Sørg også for, at dataene har samme dimensioner som det originale udskriftsområde. Det vil sige, at antallet af kolonner for eksempel skal være det samme i begge printområder. Hvis disse betingelser ikke er opfyldt, derefter det nye udskriftsområde ikke ville komme i betragtning som en forlængelse af den gamle og de 2 printområder ville blive trykt på 2 forskellige sider.

Afsnit 3: Sådan tilføjes et nyt udskriftsområde og udskrives på en anden side

Som nævnt i afsnittene ovenfor kan du indstille printområder, du kan udvide dem og udskrive dem. Men afsnittene ovenfor fokuserer på udskrivning af data, der er fortløbende. Hvad hvis du skal udskrive data, der ikke er tilstødende og har forskellige dimensioner? Er det muligt at printe 2 forskellige printområder? Nå, det er meget muligt. Men husk, at hvis dataene ikke er tilstødende, så hvis du forsøger at udskrive dem, vil de blive udskrevet på forskellige sider og ikke på samme side.

Trin 1: For det første, vælg dit nye sæt af data. Disse data kan være hvor som helst på dit dokument, i et hvilket som helst antal kolonner.

Når dataene er valgt, skal du trykke på SIDELAYOUT fanen øverst.

Tryk på rullemenuen med navnet Udskriv område og klik derefter på Føj til udskriftsområde mulighed.

Trin 2: Det er det. Hvis du rammer CTRL + P taster samtidigt, kan du se, at de 2 printområder nu kommer på 2 forskellige sider, og de er klar til at blive printet.

Afsnit 4: Sådan rydder du alt udskriftsområde

Lad os nu sige, at du vil slippe af med alle de udskriftsområder, du har angivet, og i stedet vil udskrive hele dokumentet. I sådanne tilfælde skal du rydde alle de udskriftsområder, du har oprettet. For det skal du blot klikke på SIDELAYOUT fanen øverst, som sædvanligt. Tryk på Udskriv område dropdown og klik derefter på Ryd udskriftsområde mulighed.

Det er det. Alle dine udskriftsområder er nu ryddet, og du kan nu frit udskrive hele dit dokument uden noget udskriftsområde, der forårsager problemer. God fornøjelse!

Hvis du sidder fast ved et af trinene, så smid venligst en kommentar, vi hjælper gerne. Tak fordi du læste.