Sådan automatisk tilpasses rækker og kolonner baseret på datastørrelse i Excel

Du har en stram deadline, og du er ved at aflevere dit arbejde, og det var her, du bemærkede, at dit Excel-ark ikke er ryddeligt. Rækkerne og kolonnerne har varierende højder og bredder, for det meste overlapper dataene, hvilket gør det umuligt at se dataene perfekt. Manuel justering af højder og bredder af rækker og kolonner i overensstemmelse med indholdet vil faktisk tage en enorm mængde tid, og det kan selvfølgelig ikke anbefales. Forresten, hvorfor vil du overhovedet tænke på at gøre det manuelt, når du kan automatisere det hele med nogle simple klik eller tastetryk?

I denne artikel forklarer vi i detaljer, hvordan du nemt kan autotilpasse rækkehøjde eller kolonnebredde i dit Excel-ark ved at følge 3 forskellige løsninger. Du kan vælge din yndlingsløsning og blive en mester i dine Excel-opgaver fra nu af!

Løsning 1: Ved at bruge AutoFit-funktionalitet fra formatindstillinger

Trin 1: Åbn det regneark, du vil formatere. Klik på Vælg alle knappen placeret ved skæringspunktet mellem rækkeetiketter og kolonneetiketter.

Når hele regnearket er valgt, skal du klikke på HJEM fanen øverst. Under indstillingerne HJEM skal du klikke på rullemenuen med navnet Format. Klik på fra Formatindstillingerne AutoFit rækkehøjde.

Trin 2: Hvis du nu ser på Excel-arket, kan du se, at højderne på rækkerne er autoformateret, så de passer til indholdet indeni.

Lad os nu gå videre og gøre det samme med kolonner. Til det skal du igen vælge hele Excel-regnearket ved at klikke på Vælg alle knappen ved skæringspunktet mellem rækkeetiketter og kolonneetiketter.

Sørg for at du er ved HJEM fanen og klik derefter på Format rullemenuen for at vælge Autotilpas kolonnebredde mulighed fra listen over tilgængelige muligheder.

Trin 3: Hvis du ser på Excel-arket nu, kan du se, at AutoFit formatering anvendes på både rækker og kolonner. God fornøjelse!

Løsning 2: Ved at bruge tastaturgenveje

Denne metode bruger de samme trin som i den forrige løsning. Men i stedet for at bruge museklik, kan du bruge tastaturgenveje.

Trin 1: Først skal du vælge hele regnearket, der skal formateres. Du kan enten klikke på Vælg alle knappen i begyndelsen af ​​Excel-arket som vist på skærmbilledet nedenfor, eller du kan blot trykke på tasterne CTRL + A sammen for at vælge hele arket.

Når arket er valgt, skal du trykke på ALT + H tasterne på samme tid for at se de tilgængelige genvejsmuligheder.

Nu vil du se en masse alfabeter på dit Excel-ark. Disse er alle genvejsmuligheder. Mod hver funktionalitet er der tildelt en genvej. Da vi skal se Format muligheder, skal vi trykke på genvej nøgle O, der er tildelt den. Så, på dit tastatur skal du trykke på bogstavet O.

Trin 2: Format-rullemenuen ville nu være synlig foran dig. Igen vil du se nogle alfabeter ud for hver mulighed, der er tilgængelig i Format muligheder.

Fra denne menu, for at automatisk tilpasse rækkehøjden, skal vi vælge AutoFit rækkehøjde mulighed. Så på dit tastatur, tryk på genvejstasten tildelt den, dvs EN.

Trin 3: Det er det. AutoFit-formatering vil nu blive anvendt på dine rækker.

Lad os som næste anvende AutoFit-formateringen på dine kolonner. For det skal du vælge arket igen ved at trykke på CTRL + A tasterne sammen eller ved at trykke på Vælg alle knappen øverst.

Tryk nu på ALT + H tasterne sammen for at se de tilgængelige genveje.

Tryk på tasten O at udvide Format Drop down menu.

Trin 4: Tryk til sidst på tasten jeg til automatisk tilpasning af kolonnehøjde.

Det er det. Dine kolonner skal nu også formateres.

Løsning 3: Ved at dobbeltklikke på kolonne-/rækkekanter

Hvis du skal automatisk tilpasse flere kolonner eller rækker eller begge dele, anbefales det altid at følge en af ​​de 2 løsninger, der er anført ovenfor. Men hvis du kun har et par rækker eller kolonner, der skal tilpasses automatisk, kan du følge metoden angivet i dette afsnit for hurtigere resultater.

Trin 1: For at automatisk tilpasse en kolonne, dobbeltklik på kolonnen overskriftskant at du vil autotilpasse. Dette vil øjeblikkeligt gøre jobbet.

Trin 2: På samme måde, hvis du vil automatisk tilpasse en række, kan du dobbeltklik på rækkeoverskriftens kant for automatisk at tilpasse rækkehøjden. Ja, det fungerer perfekt, hvis der kun er et par rækker eller kolonner i billedet, ikke når du skal formatere hele regnearket.

Håber du kunne autotilpasse dit Excel-ark efter vores artikel. Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvilken metode der er din favorit.

Tak fordi du læste.